Quá trình chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là áp dụng công nghệ mà là quá trình thay đổi tổng thể từ tư duy chiến lược, mô hình kinh doanh đến cấu trúc tổ chức và văn hóa doanh nghiệp. Do đó, việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng triển khai chuyển đổi số của doanh nghiệp nhỏ và vừa là rất cần thiết.

Là một đơn vị sản xuất hạt nhựa nguyên sinh và nhựa tái chế, Công ty Cổ phần BMI Polymer nhận thức rõ giá trị mà chuyển đổi số mang lại. Hiện doanh nghiệp có số lao động thường xuyên dao động dưới 100 người. Công ty đã áp dụng công nghệ vào trong hoạt động quản trị, sản xuất giúp các khâu được liên thông hiệu quả.

"Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc áp dụng công nghệ, chuyển đổi số vào hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp đòi hỏi sự quyết tâm của lãnh đạo, bên cạnh đó là năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Việc áp dụng chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí bởi cắt giảm được nhiều khâu thủ công. Hiện nay, trong thời đại công nghệ số, nếu doanh nghiệp nhỏ và vừa không triển khai chuyển đổi số sẽ bị chậm so với các doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư", đại diện Công ty Cổ phần BMI Polymer chia sẻ.

Theo đại diện Công ty Cổ phần BMI Polymer, công ty hiện sử dụng phần mềm No Code ABSoft ERP giúp xâu chuỗi các hoạt động trong sản xuất, kinh doanh, kết nối các bộ phận từ mua hàng đến kho, chất lượng kỹ thuật....

"Tất cả các công đoạn phải được kết nối với nhau để liên thông dữ liệu phục vụ sản xuất, quản trị một cách nhanh chóng, minh bạch", đại diện Công ty Cổ phần BMI Polymer chia sẻ.

Đại diện Công ty Cổ phần BMI Polymer cũng chia sẻ một thách thức không nhỏ đặt ra trong quá trình chuyển đổi số là việc đảm bảo an toàn hệ thống, bảo mật dữ liệu thông tin.

Theo vị cán bộ này, trước khi sử dụng phần mềm No Code ABSoft ERP, đơn vị từng sử dụng phần mềm của công ty khác nhưng gặp một số vấn đề. Chính vì vậy, công ty đã dừng sử dụng phần mềm cũ, đồng thời lựa chọn phần mềm No Code ABSoft ERP để tăng an toàn thông tin, đồng thời có chiến lược bảo đảm dữ liệu, giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.

"Dữ liệu doanh nghiệp rất quan trọng. Đó là thông tin về việc mua - bán hàng, dữ liệu nội bộ đơn vị... Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thiệt hại có thể không nhiều, nhưng nó cũng khiến doanh nghiệp rất ái ngại", đại diện Công ty Cổ phần BMI Polymer chia sẻ.

Trong tương lai, Công ty Cổ phần BMI Polymer định hướng ưu tiên ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số là yếu tố cốt lõi để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để việc chuyển đổi số được đẩy nhanh còn phải dựa vào nguồn lực về kinh tế, nhân lực.

Nhân lực là yếu tố cốt yếu tạo nên thành công của bất cứ công ty nào. Vì thế, bên cạnh chính sách đãi ngộ đối với công nhân viên, công ty cũng dành sự quan tâm đặc biệt và chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công nhân viên. Đơn vị xây dựng lộ trình đào tạo, hướng dẫn cụ thể đối với từng đối tượng là nhân sự mới và nhân sự đang làm việc, công tác tại công ty. Các buổi truyền thông, hướng dẫn, đào tạo cán bộ, công nhân viên được tổ chức thường quy nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu quy trình làm việc. Bên cạnh đó, với định hướng sự phát triển bền vững, công tạo điều kiện cho người lao động làm việc, nghiên cứu và đưa ra những giải pháp tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, thúc đẩy sản xuất kinh doanh.