Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hà Nam có văn bản số 588/SGDĐT-GDMN&GDTH về việc hướng dẫn tuyển sinh lớp 1 từ năm học 2023 - 2024.
Theo đó, văn bản được Sở này gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn lưu ý, các đơn vị này căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, xây dựng kế hoạch/hướng dẫn tổ chức tuyển sinh từ ngày 1/7 hằng năm; duyệt kết quả tuyển sinh của các trường trước 1/8 hằng năm.
Văn bản cũng nêu rõ, độ tuổi tuyển sinh lớp 1 từ năm học 2023 - 2024 trên địa bàn tỉnh này là trẻ em 6 tuổi (tính theo năm sinh); Trẻ em khuyết tật, kém phát triển về thể lực hoặc trí tuệ, trẻ em mồ côi không nơi nương tựa, trẻ em ở nước ngoài về nước, con em người nước ngoài học tập, làm việc ở Việt Nam có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không được nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1. Trường hợp trẻ em vào học lớp 1 vượt quá tuổi so với quy định do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định. Các đơn vị tuyển sinh đúng đối tượng trẻ trong độ tuổi được quy định tại Điều lệ trường Tiểu học và phù hợp với địa bàn tuyển sinh.
 |
Ảnh minh họa: Báo Nhân dân |
Qua đó, các Phòng Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh Hà Nam được yêu cầu:
1. Lập kế hoạch tuyển sinh lớp 1 trình Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố phê duyệt và hướng dẫn thực hiện kế hoạch tuyển sinh lớp 1 theo năm học.
2. Lập Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của các trường tiểu học, các cơ sở giáo dục có cấp tiểu học (gọi chung là cơ sở giáo dục tiểu học) trên địa bàn.
3. Chỉ đạo các trường đảm bảo tỷ lệ học sinh/ lớp theo Điều lệ trường tiểu học; căn cứ cơ sở vật chất, đội ngũ đã được bồi dưỡng dạy học chương trình giáo dục phổ thông 2018, tập huấn sử dụng sách giáo khoa lớp 1 để bố trí đội ngũ đảm bảo quy định.
4. Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, Công an trên địa bàn chủ động phối hợp với các trường trong công tác tuyển sinh; chủ động rà soát và hướng dẫn công dân thực hiện nghiêm quy định của Luật Cư trú nếu xác định công dân cư trú thực tế nhưng chưa làm thủ tục cư trú hoặc có thay đổi thông tin cá nhân nhưng chưa cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số liệu điều tra về số học sinh trong độ tuổi tuyển sinh vào lớp 1 của các trường trên địa bàn phải được Công an cấp xã xác nhận về tính chính xác.
5. Phê duyệt kết quả tuyển sinh của các cơ sở giáo dục tiểu học, tổng hợp theo mẫu, nộp báo cáo số lượng tuyển sinh vào lớp 1, danh sách giáo viên dạy lớp 1 theo năm học về Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh này.
6. Hướng dẫn các cơ sở giáo dục tiểu học căn cứ điều kiện thực tế triển khai tổ chức tuyển sinh đúng quy định. Phối hợp với cha mẹ học sinh chuẩn bị cho học sinh ra lớp để thực hiện tốt tuần làm quen và tìm hiểu các hoạt động của trường tiểu học.
7. Tăng cường công tác kiểm tra và báo cáo cấp trên kịp thời việc thực hiện tuyển sinh của các trường có cấp tiểu học trên địa bàn. Xử lý các trường hợp vi phạm các quy định về công tác tuyển sinh (nếu có).
Đối với các cơ sở giáo dục tiểu học, công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh này cũng yêu cầu, cần xây dựng kế hoạch tuyển sinh theo hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Đồng thời, cần phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể và các tổ chức xã hội trong việc huy động trẻ ra lớp, đảm bảo 100% trẻ 6 tuổi trên địa bàn ra lớp. Thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, Thư ký và một số ủy viên. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, tuyển đúng đối tượng trên địa bàn.
Bên cạnh đó, cần thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh trước khi bắt đầu tuyển sinh để cha mẹ trẻ biết và chuẩn bị nộp hồ sơ nhập học: công khai chỉ tiêu tuyển sinh, các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh,... Tổ chức chu đáo việc đón tiếp cha mẹ học sinh; phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh, tạo điều kiện thuận lợi để cha/ mẹ/người giám hộ học sinh đến trường đăng ký tuyển sinh.
Hướng dẫn cha/mẹ/người giám hộ của trẻ tự kê khai các thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền và hướng dẫn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 để cung cấp thông tin về cư trú cho học sinh (sử dụng VNelD của bố/mẹ hoặc thành viên gia đình có học sinh đăng ký tuyển sinh).
Thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu, tỉ lệ học sinh/lớp theo quy định của Điều lệ trường tiểu học; không bố trí lớp chọn; không để mất cân bằng về số học sinh giữa các lớp. Đối với những trẻ trong đối tượng phổ cập giáo dục tiểu học, quá thời hạn quy định nhưng chưa đăng kí tuyển sinh, nhà trường lập danh sách, phân công giáo viên đến gia đình để vận động trẻ ra lớp. Phối hợp địa phương rà soát, lập danh sách trẻ khuyết tật trong độ tuổi theo quy định để vận động học sinh ra lớp 1, tạo điều kiện tốt nhất để trẻ khuyết tật được đến trường học hòa nhập, đảm bảo quyền được học, được hòa nhập của trẻ.
Kết thúc tuyển sinh, các trường lập danh sách học sinh đã xét tuyển trình Phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt; gửi kết quả tuyển sinh đã được phê duyệt về Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Giáo dục và Đào tạo. Niêm yết công khai thủ tục nhập học, quyền và nghĩa vụ của học sinh, cha mẹ học sinh trước khi làm thủ tục nhập học cho học sinh. Thực hiện lưu trữ hồ sơ tuyển sinh theo đúng quy định.
Văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hà Nam cũng đề nghị, các Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo về tình hình thực hiện và kết quả công tác tuyển sinh lớp 1 của các cơ sở giáo dục tiểu học trên địa bàn về Sở này trước ngày 10/8 hằng năm.