Thực hiện Quyết định số 1652/QĐ-SGDĐT của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long về việc kiểm tra chuyên ngành Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh, Đoàn kiểm tra đã tiến hành thu thập thông tin, tài liệu, minh chứng và kiểm tra trực tiếp tại trường này.
Xét báo cáo kết quả kiểm tra, ý kiến giải trình của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long đã thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Vĩnh Long.
Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long cũng đã chỉ rõ một số hạn chế, thiếu sót tại Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh.
Việc thực hiện thu, chi, quyết toán đối với nguồn học phí, các nguồn ngoài ngân sách, các nguồn vận động tài trợ có một số thiếu sót.
Thứ nhất, về nguồn học phí, ngày 05/12/2024, nhà trường phát hành 611 hóa đơn thu học phí năm học 2023- 2024, ký hiệu hóa đơn C24TTV, số tiền 322.620.000 đồng là sai thời điểm theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ: “Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm thu tiền trong trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ”.
Thứ hai, nguồn phục vụ công tác thu hộ bảo hiểm tai nạn, thu tiền bảo hiểm tai nạn học sinh theo hình thức vận động học sinh tham gia. Mức thu theo tinh thần tự nguyện nhưng ấn định cụ thể một mức giá là chưa đúng theo quy định tại Điều 8 Luật Kinh doanh Bảo hiểm năm 2022 (Bảo hiểm bắt buộc mới ấn định giá cụ thể một mức).
Trường nhận tiền thù lao 17.568.000 đồng (07 chứng từ) theo bản thỏa thuận số 19/BVVL-2024 giữa nhà trường và Công ty Bảo Việt Vĩnh Long nhưng bản thỏa thuận không thể hiện nội dung thù lao, vì vậy trường không có cơ sở để ghi thu ghi chi.
Các thiếu sót nêu trên trách nhiệm thuộc về nguyên Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh Phan Thị Tô Châu (trước ngày 22/3/2024), Hiệu trưởng Phan Thái Đức (từ ngày 22/3/2024 trở về sau) và nhân viên kế toán nhà trường.
Thứ ba, về nguồn dịch vụ, trường chưa thực hiện xây dựng đề án cho thuê tài sản công theo quy định. Nguyên Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh Phan Thị Tô Châu căn cứ đề án được duyệt năm 2020 để tổ chức đấu giá cho thuê tài sản công và ký hợp đồng số 05/HĐ-LTV ngày 01/3/2024 cho thuê sử dụng căng tin -nhà xe, thời gian thuê có giá trị đến hết ngày 28/02/2025.
Nguyên nhân của thiếu sót này do Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Vĩnh Long chưa nghiên cứu kỹ nội dung và trích dẫn từ các văn bản trong việc tham mưu, chỉ đạo các đơn vị thực hiện.
Trách nhiệm thuộc về Trưởng phòng và công chức phụ trách tham mưu của Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Vĩnh Long, nguyên Hiệu trưởng Phan Thị Tô Châu và nhân viên Kế toán.
Bên cạnh đó, biên bản đấu giá tài sản ngày 19/02/2024 với nội dung đấu giá cho thuê mặt bằng căn tin. Tuy nhiên tại hợp đồng số 05/HĐ-LTV ngày 01/3/2024 Trường ký hợp đồng cho thuê sử dụng căn tin - nhà xe là chưa đúng với nội dung đấu giá do không rà soát kỹ trích yếu hợp đồng trước khi ký kết, thời gian thuê có giá trị đến hết ngày 28/02/2025, số tiền thu trong 09 tháng là 28.500.000 đồng. Trách nhiệm thuộc về nguyên Hiệu trưởng Phan Thị Tô Châu và nhân viên Kế toán nhà trường.
Ngoài ra, nhà trường chưa lập phiếu thu, phiếu chi và xác định sai nguồn thu chi, hạch toán chưa kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số phiếu thu chi chưa khớp so với sổ kế toán, chưa ghi đầy đủ các chi tiết trên phiếu thu, chi. Trách nhiệm thuộc về nguyên Hiệu trưởng Phan Thị Tô Châu (trước ngày 22/3/2024), Hiệu trưởng Phan Thái Đức (từ ngày 22/3/2024 trở về sau) và nhân viên Kế toán.
Thứ tư, nguồn dạy thêm học thêm, ngày 05/12/2024 nhà trường phát hành 67 hóa đơn, ký hiệu hóa đơn C24TTV, số tiền 183.918.000 đồng là sai thời điểm theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đối với các chứng từ thu tháng 01/2024 đến tháng 5/2024; xuất hóa đơn cho giáo viên tham gia dạy thêm học thêm, không xuất hóa đơn cụ thể cho từng học sinh tham gia học thêm là chưa đúng quy định tại khoản 1 Điều 4 của Nghị định số 123/2020/NĐ- CP.
Trách nhiệm thuộc về nguyên Hiệu trưởng Phan Thị Tô Châu (trước ngày 22/3/2024), Hiệu trưởng Phan Thái Đức (từ ngày 22/3/2024 trở về sau) và nhân viên Kế toán.
Hơn thế nữa, tất cả các phiếu chi từ tháng 01 đến tháng 5/2024 người nhận tiền không ký tên là sai quy định. Trách nhiệm thuộc về nguyên Hiệu trưởng Phan Thị Tô Châu (trước ngày 22/3/2024), Hiệu trưởng Phan Thái Đức (từ ngày 22/3/2024 trở về sau), nhân viên kế toán và cá nhân người nhận tiền.
Thứ năm, nguồn Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, chứng từ chi tiền học phí cho giáo viên học lớp quản lý tại Ủy nhiệm chi ngày 16/7/2024, số tiền 7.500.000 đồng, chưa có chứng từ gốc kèm theo, đến ngày 11/12/2024 nhà cung cấp mới phát hành hóa đơn là chưa đúng theo quy trình lập chứng từ kế toán. Trách nhiệm thuộc về Hiệu trưởng, Kế toán và giáo viên đi học.
Về việc quản lý, sử dụng thiết bị dạy học chương trình giáo dục phổ thông 2018, Hiệu trưởng nhà trường ban hành 10 Quyết định phân công giáo viên, nhân viên phụ trách phòng thiết bị, các phòng bộ môn,…/ năm học là quá nhiều, làm phát sinh thủ tục hành chính (trong khi chỉ cần ban hành 01 hoặc 02 quyết định với danh sách giáo viên, nhân viên kèm theo nhiệm vụ từng người).
Ngoài ra, Phòng Khoa học xã hội chưa tổ chức hoạt động dạy học theo quy định Thông tư số 14/2020/TT-BGDĐT. Giáo viên mượn phòng đa chức năng chưa cập nhật sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn. Chưa thanh lý thiết bị hư hỏng, không còn sử dụng được. Trách nhiệm thuộc về Hiệu trưởng, nhân viên thiết bị.
Thiết bị dạy học môn Công nghệ lớp 6, 9 chưa sử dụng các thiết bị cơ khí và thiết bị điện. Do năm 2023 nhà trường thiếu giáo viên môn Công nghệ nên có đề nghị về Phòng Giáo dục và Đào tạo bổ sung giáo viên công nghệ, dự kiến của trường là vừa dạy công nghệ lâm nghiệp, thủy sản và cơ khí, điện nên đã đề nghị Phòng cấp đủ thiết bị môn Công nghệ. Đến khi có giáo viên được phân công về trường có chuyên môn đào tạo là Sinh học nên trường chọn giảng dạy nội dung giảng dạy lâm nghiệp, thủy sản, tương đối phù hợp với chuyên môn đào tạo của giáo viên được phân công nên chưa sử dụng các thiết bị môn Công nghệ về cơ khí đối với lớp 6, thiết bị điện đối với Công nghệ lớp 9 .
Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long kiến nghị Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh tổ chức rút kinh nghiệm trong nội bộ đơn vị, phân tích rõ nguyên nhân từng ưu điểm, hạn chế. Qua đó chấn chỉnh kịp thời những hạn chế, thiếu sót đã nêu trên và trách nhiệm thực hiện của từng cá nhân.
Kiến nghị Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Vĩnh Long chỉ đạo Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh tổ chức thực hiện nghiêm túc các kiến nghị.
Đồng thời, giám sát và kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc của đơn vị (nếu có) trong quá trình thực hiện.
Đối với nguyên Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh, bà Phan Thị Tô Châu đã chuyển công tác, giao Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Vĩnh Long trực tiếp trao đổi, rút kinh nghiệm về kết quả kiểm tra, phối hợp với Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Lương Thế Vinh khắc phục các hạn chế, thiếu sót theo quy định.
Song song, tổ chức rà soát lại toàn bộ văn bản chỉ đạo để điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu công việc và thực tế của các cơ sở giáo dục. Quan tâm thực hiện kiểm tra sâu sát, toàn diện đối với công tác quản lý, sử dụng, khai thác thiết bị, đảm bảo hiệu quả sử dụng, phục vụ tốt cho việc đổi mới phương pháp dạy học.
Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Vĩnh Long chỉ đạo đối với các đơn vị trực thuộc rút kinh nghiệm và thực hiện đúng các quy định, hướng dẫn, không để xảy ra những hạn chế tương tự.