Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo, thay thế Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
Cụ thể, Thông tư này quy định chi tiết khoản 5 Điều 15 Luật Lưu trữ về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
Thông tư áp dụng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương, các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường chuyên biệt, trường của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở giáo dục khác trong hệ thống giáo dục quốc dân, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức và cá nhân khác thực hiện hoạt động giáo dục và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).
12 nhóm lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục
Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT xác định rõ 12 nhóm và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:
Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.
Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.
Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.
Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.
Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.
Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.
Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.
Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.
Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.
Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.
Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.
Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.
Nhiều loại hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn
Nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại Phụ lục.
Ví dụ, đối với Nhóm I "Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo", hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học lưu trữ 20 năm...
Hay với nhóm II "Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non", hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non có thời hạn từ 2 năm đến vĩnh viễn. Còn các hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non đều có thời hạn lưu trữ là 5 năm.
Nhóm III "Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông" yêu cầu hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông lưu trữ vĩnh viễn.
Nhóm IV "Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ" cũng được chia thành nhiều mục nhỏ. Trong đó hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia có thời hạn lưu trữ 20 năm; hồ sơ xây dựng quy chế đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.
Các nhóm hồ sơ, tài liệu khác được liệt kê cụ thể trong Phụ lục kèm theo. Thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không ngắn hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục.
Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của phông lưu trữ tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2025.
Xem chi tiết Thông tư TẠI ĐÂY.