Hội nghị được tổ chức kết hợp trực tiếp và trực tuyến. Địa điểm tập huấn trực tiếp tại Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải.
Thời gian từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút ngày 4/8/2025.
Tham dự trực tiếp gồm các thành viên Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành đang công tác tại Hà Nội; các thành viên không công tác tại Hà Nội tham dự trực tuyến.
Nội dung tập huấn tập trung vào việc triển khai phổ biến một số nội dung quan trọng của Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg và Quyết định số 25/2020/QĐ-TTg về quy định tiêu chuẩn, thủ tục xét công nhận đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư; thủ tục xét hủy bỏ công nhận chức danh và miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư.
Bên cạnh đó, Hội nghị cũng giới thiệu các biểu mẫu cập nhật, bổ sung theo Công văn số 82/HĐGSNN ngày 18/5/2022. Tập huấn sử dụng phần mềm xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2025.
Trước đó, từ ngày 1/7 đến 22/7 vừa qua, các Hội đồng Giáo sư cơ sở đã hoàn tất công tác xét giáo sư, phó giáo sư ở cấp cơ sở.
Theo kế hoạch, từ ngày 29/8 đến 26/9, Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành tiếp tục xét duyệt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư.
Cuối cùng, từ ngày 20/10 đến 31/10, Hội đồng Giáo sư nhà nước họp để xét duyệt và công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2025.
Năm 2024, cả nước có tổng số 110 Hội đồng Giáo sư cơ sở được thành lập, với tổng số ứng viên đăng ký 1.033 ứng viên, gồm 93 ứng viên giáo sư, 940 ứng viên phó giáo sư.
Sau đó, có 725 ứng viên được các Hội đồng Giáo sư cơ sở đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn giáo sư, phó giáo sư. Đến vòng xét của Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành, còn 630 ứng viên được đề xuất. Và ở vòng xét cuối cùng, Hội đồng Giáo sư nhà nước đã thông qua 615 người, đạt tỷ lệ 98%, gồm 45 giáo sư và 570 phó giáo sư.