Trường đại học thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực

Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số 4098/QĐ-UBND phê duyệt chương trình Chuyển đổi số thành phố Hà Nội đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Mục tiêu của chương trình là xây dựng thành phố Hà Nội phát triển nhanh, bền vững dựa trên khoa học - công nghệ, đổi mới sáng tạo và nhân lực chất lượng cao...

Theo đó, Trường Đại học Mỏ - Địa chất đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, hướng đến xây dựng nền giáo dục mở.

Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, Phó giáo sư, Tiến sĩ Lê Xuân Thành - Trưởng phòng, Phòng Công tác chính trị - Sinh viên, Trường Đại học Mỏ - Địa chất cho biết, hiện tại nhà trường đã và đang tích cực triển khai chuyển đổi số trong công tác quản lý sinh viên và giảng dạy, nhằm nâng cao chất lượng đào tạo cũng như đáp ứng yêu cầu của thời đại số.

Hiện nay, hệ thống quản trị đào tạo số của nhà trường tương đối hoàn thiện, mang lại nhiều tiện ích cho sinh viên. Thay vì phải đến trực tiếp các phòng ban, người học có thể nộp đơn trực tuyến, theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống và chủ động hơn ở các bước tiếp theo. Hồ sơ được giải quyết theo quy trình thống nhất, với thời gian cụ thể cho từng loại thủ tục.

Việc này không chỉ giúp sinh viên tiết kiệm chi phí đi lại mà còn tăng cường sự phối hợp, tương tác giữa các phòng ban với người học. Bên cạnh đó, việc áp dụng quản trị hành chính số cũng đem lại nhiều ưu việt về hiệu quả kinh tế, góp phần cắt giảm đáng kể lượng giấy tờ và chi phí phát sinh so với quy trình truyền thống.

Trong các thủ tục hành chính đang vận hành, chỉ có một số ít thủ tục như đơn xin tạm hoãn nghĩa vụ quân sự hoặc giấy xác nhận tư cách sinh viên để vay vốn tại địa phương, người học vẫn phải nộp hồ sơ và nhận kết quả bằng văn bản giấy.

"Hy vọng thời gian tới, cùng với quá trình số hóa và cải tiến dịch vụ công trên toàn quốc, sẽ có cơ chế liên thông dữ liệu hành chính công giữa các cơ quan hành chính và trường đại học, để giấy tờ xác nhận, chứng thực có thể được cấp dưới dạng điện tử và liên thông trực tuyến. Cách làm này giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, giảm bớt khâu trung gian và hạn chế chi phí phát sinh", thầy Thành bày tỏ.

Thầy Thành chia sẻ thêm, tại Trường Đại học Mỏ - Địa chất còn có hệ thống quản trị đào tạo số giúp sinh viên thực hiện hầu hết các thủ tục học tập trên nền tảng trực tuyến như đăng ký môn học, tra cứu thời khóa biểu, điểm thi, theo dõi tiến độ tích lũy tín chỉ... Nhờ đó, sinh viên không phải mất thời gian chờ đợi, đồng thời gần như loại bỏ hoàn toàn giấy tờ bản cứng trong quá trình triển khai các tác vụ quản trị đại học.

Hệ thống này cũng hỗ trợ giảng viên quản lý lớp học, theo dõi tình hình học tập của sinh viên và triển khai hoạt động giảng dạy một cách đồng bộ, hiệu quả hơn. Song song với hệ thống quản trị đào tạo số, hệ thống E-learning đã được nhà trường triển khai cho nhiều môn học, từ đó làm cơ sở mở rộng ra toàn bộ hệ thống giảng dạy.

Bên cạnh những ưu điểm của quá trình chuyển đổi số trong quản trị đại học, những thách thức về an toàn dữ liệu trên không gian số, bảo mật và an ninh của hệ thống quản trị luôn được nhà trường và các đối tác có liên quan chú trọng nâng cấp, cập nhật thường xuyên. Những thiếu sót, hạn chế của hệ thống số thường xuyên được phân tích, đánh giá, cải thiện để tạo tính bền vững của quá trình chuyển đổi số.

Dưới góc độ người học, em Trần Ngọc Hồng Anh, sinh viên năm 4, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, chia sẻ: “Việc ứng dụng công nghệ số vào giảng dạy tại trường đã mang lại nhiều lợi ích cho người học. Khi thầy cô giảng dạy qua các phần mềm hoặc nền tảng trực tuyến, sinh viên có thể dễ dàng ghi lại nội dung bài học để lưu trữ, từ đó thuận tiện hơn cho việc ôn tập và củng cố kiến thức.

Bên cạnh đó, các ứng dụng tra cứu thông tin trực tuyến cũng giúp sinh viên tiếp cận nhanh chóng, chính xác và đa dạng nguồn tư liệu học tập. Nhờ vậy, người học vừa tiết kiệm thời gian, vừa chủ động hơn trong quá trình học tập, nghiên cứu”.

Theo Hồng Anh, bên cạnh việc ứng dụng công nghệ số vào học tập, nhà trường còn có hệ thống quản trị hành chính số giúp sinh viên thực hiện các thủ tục hành chính đơn giản, nhanh chóng. Thay vì phải trực tiếp đến trường để nộp đơn và chờ đợi, sinh viên sẽ nộp đơn trực tuyến, sau đó theo dõi tiến trình xử lý ngay trên hệ thống. Việc này giúp các thủ tục trở nên minh bạch, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và mang lại sự yên tâm cho người học.