Học bạ số giảm tải đáng kể “gánh nặng” hành chính
Khẳng định chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng mà là một yêu cầu tất yếu để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, Trường Trung học cơ sở Thành Công (phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội) xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, được đầu tư bài bản và có lộ trình cụ thể.
Theo Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Anh - Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Thành Công, công tác chuyển đổi số tại trường đang được triển khai đồng bộ trên 4 trụ cột chính:
Một là, hiện đại hóa hạ tầng số: Nhà trường đã và đang đầu tư nâng cấp hệ thống mạng Internet tốc độ cao phủ sóng toàn trường, trang bị màn hình tương tác, máy chiếu đa vật thể và các thiết bị dạy học thông minh tại các phòng học bộ môn.
Hai là, phát triển nền tảng quản trị và dạy học: Triển khai hệ thống quản trị nhà trường tích hợp, đồng thời sử dụng hiệu quả bộ công cụ Google for Education cho toàn bộ giáo viên để phục vụ công tác giảng dạy, họp chuyên môn trực tuyến và xây dựng kho học liệu số dùng chung.
Ba là, nâng cao năng lực số cho đội ngũ: 100% giáo viên được tham gia các lớp tập huấn về kỹ năng sư phạm số, kỹ năng ứng dụng AI trong chuyên môn và đảm bảo an toàn không gian mạng.
Bốn là, đổi mới kiểm tra, đánh giá: Nhà trường đang từng bước xây dựng ngân hàng đề thi trực tuyến và ứng dụng công nghệ để hỗ trợ việc ra đề và chấm thi trắc nghiệm, giúp giảm tải cho giáo viên và tăng tính khách quan.
Trong đó, học bạ số là một “điểm sáng” trong công tác chuyển đổi số tại Trường Trung học cơ sở Thành Công.
Chia sẻ chi tiết hơn về việc triển khai học bạ số tại nhà trường, Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Anh cho biết: “Trung học cơ sở Thành Công đã chính thức triển khai học bạ số theo chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo ngay từ cuối năm học 2024-2025 cho học sinh các khối lớp theo lộ trình.
Về công tác tập huấn tại nhà trường, được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 (tháng 4/2025), chúng tôi tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cốt cán gồm Ban Giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên tin học. Giai đoạn 2 (tháng 5/2025), đội ngũ này tiếp tục tập huấn cho 100% giáo viên toàn trường, đảm bảo mọi giáo viên đều nắm vững quy trình, quy định và thao tác thành thạo trên hệ thống.
Bên cạnh đó, nhà trường đã tổ chức họp phụ huynh toàn trường vào đầu năm học để phổ biến về lợi ích và cách tra cứu học bạ số. Đồng thời, nhà trường gửi hướng dẫn chi tiết qua email và các nhóm Zalo lớp, đảm bảo phụ huynh dễ dàng tiếp cận”.
Đến thời điểm hiện tại, 100% học sinh các khối 6, 7, 8, 9 tại Trường Trung học cơ sở Thành Công đã được khởi tạo và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin trên hệ thống học bạ số. Dữ liệu được đồng bộ kịp thời với cơ sở dữ liệu của ngành, thay thế hoàn toàn học bạ giấy theo đúng lộ trình. Nhà trường đã hoàn tất học bạ số cho 100% học sinh năm học 2024-2025 và tiếp tục sử dụng cho những năm học tiếp theo.
Chia sẻ với phóng viên về những thuận lợi mà học bạ số mang lại, cô giáo Bùi Thị Lan Anh - giáo viên chủ nhiệm lớp 8A10 đánh giá: “Đối với giáo viên chúng tôi, học bạ số thực sự là một “cuộc cách mạng”, giúp giảm tải đáng kể “gánh nặng” hành chính so với việc ghi chép thủ công. Mọi thông tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót. Việc tra cứu quá trình học tập của học sinh qua các năm cũng trở nên vô cùng thuận tiện, giúp chúng tôi có cái nhìn toàn diện để hỗ trợ các em học sinh tốt hơn”.
Ở góc độ phụ huynh, ông Nguyễn Văn Chính - phụ huynh học sinh lớp 8A1 cũng chia sẻ: “Từ khi nhà trường triển khai học bạ số, tôi các thông tin của con ở trên lớp rất minh bạch và tiện lợi. Bất cứ lúc nào, tôi cũng có thể dùng điện thoại để xem kết quả học tập của con, mà không cần chờ phiếu in kết quả học tập. Điều này giúp gia đình phối hợp với nhà trường chặt chẽ hơn trong việc giáo dục học sinh. Tôi đánh giá rất cao sự đổi mới và chuyên nghiệp của nhà trường cũng như ngành giáo dục nói chung khi ứng dụng công nghệ vào hoạt động đánh giá học sinh”.
Chuyển đổi số đã mang lại sự thay đổi tích cực toàn diện cho cơ sở giáo dục
Bên cạnh những thuận lợi mà học bạ số mang lại, theo Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Thành Công, thời điểm ban đầu mới triển khai, nhà trường cũng gặp phải một số khó khăn: Một bộ phận nhỏ giáo viên lớn tuổi còn e ngại khi tiếp xúc với công nghệ mới. Bên cạnh đó, hạ tầng mạng đôi lúc chưa ổn định vào giờ cao điểm.
Từ những khó khăn đó, Trường Trung học cơ sở Thành Công đã thành lập Tổ hỗ trợ kỹ thuật gồm các giáo viên trẻ, giỏi công nghệ để sẵn sàng “1 kèm 1” hướng dẫn đồng nghiệp. Nhà trường cũng tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn thực hành, tạo môi trường học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm.
“Về hạ tầng, Trường Trung học cơ sở Thành Công trình đề án nâng cấp toàn diện hệ thống mạng lên Ủy ban nhân dân phường Giảng Võ để nhận được sự phê duyệt, hỗ trợ về kinh phí để triển khai trong thời gian tới.
Sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời từ các cấp lãnh đạo chính là nguồn động viên lớn, giúp nhà trường tự tin tháo gỡ mọi vướng mắc” - nữ Hiệu trưởng bày tỏ.
Bên cạnh học bạ số, Trường Trung học cơ sở Thành Công cũng đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong nhiều hoạt động khác:
Trong công tác dạy và học: 100% giáo viên sử dụng thành thạo nền tảng Google for Education để tổ chức lớp học trực tuyến khi cần, giao bài tập và xây dựng kho học liệu số với hàng trăm bài giảng điện tử chất lượng.
Về hoạt động ngoại khóa: Nhà trường đã thành lập và duy trì hiệu quả các câu lạc bộ STEM và AI, tạo sân chơi bổ ích, khơi dậy đam mê khoa học và sáng tạo cho học sinh.
Đối với liên lạc và truyền thông: Cổng thông tin điện tử của trường và hệ thống liên lạc điện tử giúp thông tin chỉ đạo, điều hành và các hoạt động của nhà trường đến với phụ huynh và xã hội một cách nhanh chóng, chính xác.
“Những ứng dụng này đã tạo ra một môi trường giáo dục mở, năng động và hiệu quả hơn” - nữ Hiệu trưởng tự hào chia sẻ.
Chia sẻ về kế hoạch trong thời gian tới, Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Anh cho biết: “Với vai trò là người đứng đầu, tôi nhận thấy chuyển đổi số đã mang lại sự thay đổi tích cực toàn diện: công tác quản lý trở nên hiệu quả, minh bạch và dựa trên dữ liệu; giáo viên chủ động, sáng tạo hơn trong phương pháp giảng dạy; và quan trọng nhất, học sinh được tiếp cận với môi trường học tập hiện đại, phát triển những năng lực cần thiết của một công dân toàn cầu.
Trong giai đoạn tới, Trường Trung học cơ sở Thành Công đặt ra các mục tiêu như sau:
Thứ nhất, hoàn thiện mô hình “Lớp học số tinh hoa”: Mở rộng các lớp học theo mô hình này ra toàn khối.
Thứ hai, ứng dụng sâu hơn trí tuệ nhân tạo (AI): Thí điểm ứng dụng AI trong việc phân tích dữ liệu học tập để đưa ra các gợi ý, định hướng học tập cá nhân hóa cho từng học sinh.
Thứ ba, tăng cường an ninh mạng: Luôn đặt ưu tiên hàng đầu cho việc bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân của giáo viên và học sinh.
Trường Trung học cơ sở Thành Công quyết tâm đi đầu trong công cuộc chuyển đổi số, góp phần vào sự nghiệp đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo của đất nước”.