Tăng cường công nghệ, chuyển đổi số vào sản xuất và quản lý, doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn

Áp dụng công nghệ, chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tối ưu hóa chi phí vận hành, tăng năng suất làm việc, thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và nâng cao khả năng cạnh tranh. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa việc tăng cường chuyển đổi số là một bài toán phải cân nhắc về tài chính, nhân lực. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp dám nghĩ, dám làm, thì khi triển khai áp dụng công nghệ, chuyển đổi số vào hoạt động quản lý, sản xuất sẽ mang lại những hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Chia sẻ về nội dung trên, Giám đốc kỹ thuật Công ty Cổ phần Công nghiệp và Thương mại Hoàng Hà - ông Lê Phương Hải (xã Hồng Vân, Hà Nội) cho hay, công ty chuyên sản xuất đồ nhựa như đồ chơi, đồ dùng học tập... Là một người đam mê về công nghệ, ông Hải đã tìm hiểu áp dụng công nghệ, chuyển đổi số vào trong hoạt động sản xuất, quản lý từ các doanh nghiệp khác. Điều này đã giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, giảm bớt chi phí nhân công.

Doanh nghiệp được thành lập năm 2007 và đến năm 2013, đơn vị bắt đầu áp dụng công nghệ vào trong hoạt động quản lý nhân sự. Theo đó, doanh nghiệp dùng máy nhận diện khuôn mặt, liên kết phần mềm chấm công cho người lao động.

"Với quy mô khoảng 50 công nhân, đơn vị mua sắm một máy để chấm công, theo dõi giờ ra vào công nhân, tự động tính tiền lương... Việc áp dụng công nghệ, chuyển đổi số vào trong hoạt động quản lý nhân sự, tôi nhận thấy sự tiện lợi rõ ràng", ông Hải chia sẻ.

Đối với phần mềm kế toán, báo cáo thuế, đơn vị mua phần mềm với chi phí trên 100 triệu đồng/năm. Qua đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động này ở mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào địa điểm là phải ở văn phòng để sử dụng máy tính của cơ quan.

Để tăng cường bảo mật, công ty cũng đã mua máy chủ, server riêng cho công ty. Đồng thời, đơn vị thuê nhân sự backup hệ thống (sao lưu dữ liệu và thực hiện kế hoạch dự phòng cho hệ thống, đảm bảo hệ thống và dữ liệu được an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố, tấn công mạng hoặc lỗi ngoài ý muốn).

Với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đơn vị cũng sử dụng phần mềm của một doanh nghiệp trong nước để kiểm soát, nắm rõ nguyên liệu nhập vào bao nhiêu, lỗi thành phẩm số lượng ra sao..

"Khi áp dụng công nghệ, chuyển đổi số vào trong hoạt động sản xuất, lãnh đạo không ở công ty nhưng vẫn có thể theo dõi được số lượng hàng đặt, hoặc hàng lỗi, hàng nhập... từ đó, tôi căn cứ vào giá cả biến động nguyên liệu để tính toán nhập hàng vào thời điểm thích hợp", ông Hải chia sẻ.

Giám đốc kỹ thuật Công ty Cổ phần Công nghiệp và Thương mại Hoàng Hà chia sẻ thêm, đơn vị đã có nhà máy sản xuất về nhựa và trong thời gian tới đây, đơn vị mở thêm một nhà máy sản xuất nhựa được tự động hóa hoàn toàn. Theo đó, đơn vị sẽ sử dụng đến 90% robot tham gia vào quá trình sản xuất. Số tiền đầu tư vào khoảng trên 400 triệu đồng/robot cỡ lớn, robot cỡ nhỏ là trên 200 triệu đồng/robot.

"Công nhân sẽ chỉ làm công đoạn trộn nhựa và đổ nhựa, còn robot sẽ thao tác công đoạn cắt... Robot tham gia vào quá trình sản xuất chiếm 90% khối lượng công việc. Người lao động sẽ phải có trình độ kỹ thuật cao hơn. Nhân công là lao động phổ thông sẽ tham gia vào một số khâu đóng gói thành phẩm. Sắp tới, lô robot, máy móc này sẽ được lắp đặt. Khi đó, đơn vị có thể tăng năng suất lao động, giảm nhân công, tiết kiệm chi phí", ông Hải vui mừng cho biết.

Chính vì vậy, việc áp dụng công nghệ, tăng cường chuyển đổi số vừa là thách thức nhưng cũng là cơ hội để công ty phát triển vững mạnh hơn.