Số hóa dữ liệu giúp doanh nghiệp hạch toán, kiểm tra nhanh chóng, minh bạch

Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng cạnh tranh và yêu cầu quản lý công trình khắt khe, nhiều doanh nghiệp xây dựng nhỏ và vừa đang nỗ lực áp dụng chuyển đổi số để tối ưu hóa quy trình thiết kế, thi công và quản lý dự án. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích rõ rệt như tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và minh bạch trong quản lý, quá trình này cũng đặt ra không ít thách thức, đặc biệt về chi phí đầu tư công nghệ và khả năng áp dụng thực tế tại các doanh nghiệp nhỏ.

Đẩy mạnh chuyển đổi số giúp tối ưu quy trình thi công, nâng cao hiệu quả quản lý công trình

Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, ông Nguyễn Văn Quân - Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng và Thương mại TXD (phường Dương Nội, Hà Nội) cho biết, hiện tại đơn vị chuyên thi công nhà ở, biệt thự, tòa nhà và cung cấp dịch vụ hoàn thiện công trình từ khâu chuẩn bị mặt bằng đến hoàn thiện nội, ngoại thất. Bên cạnh đó, công ty tham gia cung cấp vật liệu, thiết bị xây dựng và các dịch vụ liên quan, hướng tới cung cấp giải pháp trọn gói cho khách hàng trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và thương mại.

Theo ông Quân, để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và quản lý hiệu quả các hạng mục thi công, TXD đã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong nhiều khâu hoạt động. Việc áp dụng các phần mềm quản lý, hệ thống dữ liệu điện tử và công cụ trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý công việc, tự động hóa nhiều quy trình nội bộ vốn phải làm thủ công trước đây. Chuyển đổi số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả điều hành và giám sát công trình mà còn góp phần cải thiện năng suất lao động, giảm sai sót và tăng tính minh bạch trong quản lý.

Hiện nay, đơn vị đang sử dụng nhiều phần mềm chuyên biệt phục vụ thiết kế và thi công xây dựng, giúp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao tính chính xác. Điển hình như phần mềm thiết kế kỹ thuật AutoCAD, cùng những công cụ tính dự toán, bóc tách khối lượng và tính giá vật liệu. Các phần mềm này cho phép doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra phương án thiết kế, dự toán chi phí chính xác và kiểm soát chặt chẽ các yếu tố về giá thành, đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong từng hạng mục công trình.

Bên cạnh đó, đơn vị cũng sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý tài chính. "Trước đây, công việc kế toán phải cần đến ba người để xử lý chứng từ, tổng hợp sổ sách và báo cáo, nhưng nhờ áp dụng phần mềm quản lý hiện đại, nay chỉ cần một người cũng có thể đảm nhiệm toàn bộ khối lượng công việc. Việc số hóa dữ liệu giúp quá trình hạch toán, kiểm tra và đối chiếu trở nên nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời giảm chi phí nhân sự cũng như nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp", ông Quân bày tỏ.

Doanh nghiệp xây dựng mong được hỗ trợ nhiều hơn quá trình chuyển đổi số

Ông Quân cho rằng, dù mang lại nhiều lợi ích, việc chuyển đổi số vẫn đang đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt về chi phí. Các giải pháp số ngày càng đắt đỏ, trong khi nhiều đơn vị nhỏ không đủ nguồn lực để đầu tư.

Bên cạnh đó, thị trường vẫn thiếu những hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, có thể tích hợp đầy đủ chức năng từ báo giá, lưu trữ sản phẩm, thiết kế cho đến kế toán và tài chính. Do đó, doanh nghiệp buộc phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, khiến tính đồng bộ trong quản lý chưa cao. Nếu xây dựng một hệ thống chuyển đổi số riêng cho doanh nghiệp xây dựng, chi phí có thể lên tới hàng tỷ đồng. Con số này vượt quá khả năng của doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong khi hiệu quả chưa chắc được đảm bảo như kỳ vọng.

Ngoài ra, việc triển khai một phần mềm mới cũng đòi hỏi doanh nghiệp dành thời gian đào tạo để nhân viên làm quen và sử dụng thành thạo. Nếu phần mềm quá phức tạp, giao diện khó hiểu hoặc không phù hợp với đặc thù hoạt động, khả năng áp dụng thực tế sẽ hạn chế, thậm chí có thể khiến quá trình chuyển đổi số không đạt được hiệu quả như kỳ vọng.

Với các doanh nghiệp xây dựng, mỗi đơn vị có đặc thù hoạt động khác nhau, vì vậy việc thiết kế các phần mềm công nghệ theo kiểu "may đo" riêng sẽ phù hợp hơn so với việc sử dụng chung một phần mềm. Tuy nhiên, cách làm này thường khó khả thi về mặt chi phí và triển khai.

Trước thực tế này, Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng và Thương mại TXD bày tỏ mong muốn được chính quyền, quỹ hỗ trợ doanh nghiệp tiếp tục quan tâm, đồng hành và hỗ trợ về chi phí đầu tư công nghệ, đặc biệt với các giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tiếp cận, áp dụng hiệu quả mà không bị quá tải về tài chính.

Khi được hỗ trợ về chi phí, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội số hóa toàn bộ quy trình từ thiết kế, dự toán, quản lý vật liệu đến giám sát thi công và kế toán tài chính. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản trị, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí vận hành, mà còn tăng sức cạnh tranh, thúc đẩy đổi mới sáng tạo cũng như cải thiện chất lượng công trình xây dựng.