Ngày 24/03/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT Ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học có hiệu lực từ ngày 10/5/2026.
Đáng chú ý nhất là việc số hóa hồ sơ sổ sách nhà trường, giáo viên theo hướng tinh gọn, hiệu quả.
Chuyển đổi số được xác định là một yêu cầu quan trọng trong quản lý và dạy học. Nhà trường cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, sử dụng học liệu số, khai thác dữ liệu và từng bước tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo.
Điều này cho thấy giáo dục phổ thông đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng số hóa và thích ứng với thời đại công nghệ.
Điều lệ định hướng đổi mới công tác quản lý và đánh giá theo hướng tinh gọn và hiện đại. Bên cạnh việc tăng cường vai trò của hiệu trưởng trong xác nhận kết quả học tập, Điều lệ còn hướng tới việc quản lý hồ sơ theo hình thức điện tử, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu.
Cách tiếp cận này góp phần giảm áp lực hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và phù hợp với xu thế chuyển đổi số trong giáo dục.
Thông tư còn quy định hồ sơ điện tử là chủ yếu; hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy theo quy định của pháp luật và được sử dụng thay thế hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin của địa phương, nhà trường và khả năng thực hiện của giáo viên. Trường hợp đã sử dụng hồ sơ điện tử hợp pháp thì không bắt buộc phải lập hồ sơ giấy tương ứng. Việc quản lý, kết nối, liên thông hồ sơ điện tử; chuẩn dữ liệu, định dạng lưu trữ và nền tảng phần mềm dùng chung theo quy định
Dưới đây là hệ thống hồ sơ sổ sách của nhà trường, giáo viên, tổ chuyên môn có hiệu lực từ 10/5.
Hồ sơ sổ sách của trường, tổ chuyên môn, giáo viên tiểu học đến trung học phổ thông
Tại Điều 21. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục
1. Đối với nhà trường:
a) Sổ đăng bộ;
b) Học bạ học sinh;
c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh;
d) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có);
đ) Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch giáo dục của nhà trường theo năm học;
e) Sổ ghi đầu bài;
g) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ (đối với trường trung học phổ thông);
h) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến;
i) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện;
k) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;
l) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, nhân sự hỗ trợ giáo dục;
m) Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
n) Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
o) Hồ sơ phổ cập giáo dục.
2. Đối với giáo viên:
a) Kế hoạch bài dạy (giáo án).
b) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
c) Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội).
3. Đối với tổ chuyên môn, tổ văn phòng, tổ giáo dục đặc thù: sổ ghi chép nội dung các hoạt động của tổ.
4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này được quản lý, sử dụng dưới dạng hồ sơ điện tử là chủ yếu; hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy theo quy định của pháp luật và được sử dụng thay thế hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin của địa phương, nhà trường và khả năng thực hiện của giáo viên. Trường hợp đã sử dụng hồ sơ điện tử hợp pháp thì không bắt buộc phải lập hồ sơ giấy tương ứng. Việc quản lý, kết nối, liên thông hồ sơ điện tử; chuẩn dữ liệu, định dạng lưu trữ và nền tảng phần mềm dùng chung theo quy định.
5. Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Đáng chú ý nhất, Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT quy định chung cho cả bậc học phổ thông gồm cấp tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, hồ sơ của giáo viên theo Thông tư 15 có sự thay đổi, giáo viên chỉ còn thực hiện 1-2 loại hồ sơ.
Đối với giáo viên đứng lớp (không làm công tác chủ nhiệm) chỉ có 1 loại hồ sơ gồm: Kế hoạch bài dạy (giáo án).
Nếu giáo viên kiêm nhiệm công tác chủ nhiệm thì có thêm Sổ chủ nhiệm.
Nếu làm Tổng phụ trách Đội thì thực hiện hồ sơ Sổ công tác Đội.
Như vậy hồ sơ giáo viên giảm đáng kể so với hiện hành.
Hiện nay, đối với trường trung học cơ sở, trung học phổ thông theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT hồ sơ giáo viên gồm:
1. Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học).
2. Kế hoạch bài dạy (giáo án).
3. Sổ theo dõi và đánh giá học sinh.
4. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
Còn đối với trường tiểu học theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT hồ sơ giáo viên gồm:
1. Kế hoạch bài dạy.
2. Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh.
3. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên chủ nhiệm).
4. Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội).
Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT đồng bộ hồ sơ của cả bậc phổ thông, giảm hồ sơ sổ sách giấy, từng bước số hóa hồ sơ điện tử, giáo viên tiểu học không còn bắt buộc phải có sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ ,…được đánh giá là phù hợp, tránh hình thức.
(*) Văn phong, nội dung bài viết thể hiện góc nhìn, quan điểm của tác giả.