Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, ngành giáo dục Thủ đô cũng đang tích cực đổi mới để thích ứng với yêu cầu phát triển mới. Từ học bạ số, sổ điểm điện tử đến các nền tảng quản lý học tập trực tuyến và công cụ trí tuệ nhân tạo, chuyển đổi số đang hiện diện ngày càng sâu rộng trong hoạt động của các cơ sở giáo dục.
Số hóa công tác quản lý, giảm áp lực hành chính
Dưới sự chỉ đạo của ngành giáo dục và phù hợp với yêu cầu đổi mới quản lý, cô Nguyễn Thị Vân Hồng - Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Chương Dương (phường Hồng Hà) cho biết, nhà trường xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và chất lượng giáo dục.
Hiện nay, nhà trường đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp số trong công tác quản lý và điều hành như học bạ số, sổ điểm điện tử, hồ sơ điện tử, chữ ký số cùng các phần mềm quản lý nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất và hệ thống thông tin điều hành trực tuyến. Việc tổ chức họp, trao đổi công việc cũng như kết nối với giáo viên, phụ huynh và học sinh được thực hiện linh hoạt trên các nền tảng số, góp phần nâng cao tính kịp thời, minh bạch trong quản lý và giảm đáng kể thủ tục hành chính.
Theo cô Nguyễn Thị Vân Hồng, việc ứng dụng công nghệ số đã mang lại nhiều chuyển biến tích cực. Dữ liệu học sinh, giáo viên được cập nhật tập trung, đồng bộ và dễ dàng tra cứu, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quản lý hồ sơ.
Trong hoạt động chuyên môn, giáo viên thuận lợi hơn trong việc xây dựng kế hoạch giáo dục, lưu trữ hồ sơ, chia sẻ học liệu và trao đổi chuyên môn. Các nền tảng số cũng hỗ trợ theo dõi kết quả học tập, sự tiến bộ của học sinh một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu phục vụ công tác phân tích, đánh giá, giúp Ban Giám hiệu đưa ra những quyết định quản lý sát với thực tiễn.
“Việc ứng dụng các nền tảng số đã góp phần giảm áp lực về hồ sơ, sổ sách cho giáo viên, đồng thời giúp công tác quản lý, theo dõi quá trình học tập của học sinh trở nên thuận tiện, chính xác hơn. Mục tiêu của chuyển đổi số không chỉ là số hóa dữ liệu mà còn tạo ra môi trường giáo dục hiện đại, minh bạch, lấy người học làm trung tâm và nâng cao chất lượng dạy học” - cô Nguyễn Thị Vân Hồng chia sẻ.
Trong công tác dạy học, Trường Trung học cơ sở Chương Dương đang khai thác hiệu quả nhiều nền tảng và phần mềm như cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, hệ thống học bạ số, sổ điểm điện tử, kho học liệu số cùng các công cụ hỗ trợ thiết kế bài giảng, kiểm tra, đánh giá trực tuyến.
Đáng chú ý, giáo viên đã từng bước ứng dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo để xây dựng học liệu, thiết kế hoạt động học tập và hỗ trợ cá thể hóa việc dạy học. Bên cạnh đó, việc chủ động khai thác nguồn tài nguyên giáo dục mở, bài giảng điện tử và video học tập cũng góp phần nâng cao tính trực quan, sinh động của các giờ học, tạo hứng thú cho học sinh trong quá trình tiếp thu kiến thức.
Mở rộng ứng dụng AI và học liệu số trong giảng dạy
Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, thầy Nguyễn Thế Thành - Phó Hiệu trưởng Trường Tiểu học Lê Quý Đôn (phường Dương Nội) cho biết, nhà trường xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm nhằm đổi mới công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục và xây dựng môi trường học tập hiện đại.
Hiện nay, chuyển đổi số được triển khai đồng bộ trên tất cả các lĩnh vực quản trị, từ quản lý nhân sự, học sinh, chuyên môn, tài chính đến công tác hành chính và kết nối với phụ huynh. Nhà trường đang khai thác hiệu quả nhiều nền tảng và hệ thống số như cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, hồ sơ điện tử, hệ thống quản lý cán bộ, viên chức, thư viện điện tử, chữ ký số, hệ thống quản lý văn bản của thành phố Hà Nội, thư điện tử công vụ và các dịch vụ công trực tuyến phục vụ điều hành, quản lý hằng ngày.
Theo thầy Nguyễn Thế Thành, việc đồng bộ dữ liệu trên các nền tảng số giúp Ban Giám hiệu theo dõi, chỉ đạo và điều hành công việc nhanh chóng, chính xác; giảm đáng kể khối lượng hồ sơ giấy và thời gian xử lý công việc. Đây cũng là nền tảng để nhà trường từng bước xây dựng mô hình “nhà trường số”, hướng tới quản trị minh bạch, dữ liệu đồng bộ và báo cáo thông minh.
Việc ứng dụng công nghệ số đã mang lại nhiều chuyển biến tích cực trong công tác quản lý và hoạt động chuyên môn. Toàn bộ hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, học bạ số, kết quả học tập và hồ sơ chuyên môn được quản lý tập trung trên các hệ thống số hóa, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và thống nhất. Nhờ đó, việc tra cứu thông tin, thống kê số liệu, lập báo cáo, đánh giá chất lượng giáo dục hay phục vụ công tác kiểm định được thực hiện nhanh chóng, hạn chế tối đa các thao tác thủ công.
“Chuyển đổi số không chỉ giúp giảm áp lực hành chính cho giáo viên mà còn tạo điều kiện để đội ngũ tập trung nhiều hơn cho công tác chuyên môn, đổi mới phương pháp giảng dạy và nâng cao chất lượng giáo dục. Mục tiêu của nhà trường là khai thác hiệu quả công nghệ để xây dựng môi trường giáo dục thông minh, hiện đại, đáp ứng yêu cầu đổi mới trong giai đoạn hiện nay” - thầy Thành chia sẻ.
Trong hoạt động dạy học, giáo viên thường xuyên sử dụng các nền tảng quản lý lớp học, hệ thống quản lý học tập trực tuyến, kho học liệu số, thư viện điện tử, bài giảng e-learning, video học tập và nhiều học liệu số đa phương tiện nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy. Các công cụ số cũng hỗ trợ giáo viên thiết kế bài giảng, xây dựng ngân hàng câu hỏi, kiểm tra, đánh giá và theo dõi quá trình học tập của học sinh.
Đặc biệt, nhà trường đang khuyến khích giáo viên ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong xây dựng học liệu, thiết kế bài giảng, tạo đề kiểm tra, phân tích kết quả học tập và hỗ trợ cá thể hóa việc học. Việc từng bước đưa các công cụ công nghệ mới vào giảng dạy không chỉ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục mà còn giúp học sinh hình thành năng lực số, sẵn sàng thích ứng với yêu cầu của xã hội số trong tương lai.
Với sự quan tâm, chỉ đạo của thành phố Hà Nội cùng sự chủ động của các cơ sở giáo dục, chuyển đổi số đang từng bước đi vào chiều sâu, trở thành động lực quan trọng thúc đẩy đổi mới quản trị và nâng cao chất lượng dạy học. Đây không chỉ là yêu cầu của ngành giáo dục trong giai đoạn hiện nay mà còn là nền tảng để xây dựng hệ sinh thái giáo dục thông minh, góp phần hiện thực hóa mục tiêu phát triển chính quyền số, xã hội số và công dân số trên địa bàn thủ đô.