Trường loay hoay vì không rõ thí sinh có đăng ký nguyện vọng trên hệ thống của Sở không
Những ngày qua, nhiều phụ huynh tại Hải Phòng có con dự thi tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2026-2027 đã nộp hồ sơ vào một số trường trung học phổ thông tư thục trên địa bàn lo lắng khi con mình có nguy cơ không được nhận vào trường dù trước đó nhà trường đã nhận hồ sơ và hoàn thiện thủ tục nhập học từ cuối tháng 6/2025.
Cụ thể, Trường Trung học phổ thông Anhxtanh đã tuyển sinh từ cuối tháng 6. Theo lịch hướng dẫn tuyển sinh của trường nêu, từ 20/6/2026, nhà trường nhận hồ sơ gồm: Học bạ gốc và Giấy khai sinh bản sao (nếu chưa có thì đem túi hồ sơ của nhà trường đến đăng ký). Học sinh đăng ký chọn môn để nhà trường sắp xếp lớp. Ngày 02/7/2026 và 03/7/2026: Học sinh đến trường làm thủ tục nhập học.
Tuy nhiên, ngày 30/6/2026. Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng có văn bản số 4088/SGDĐT-QLCL hướng dẫn một số nội dung trong công tác tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông có nêu: Các trường trung học phổ thông ngoài công lập xác nhận danh sách thí sinh trúng tuyển của đơn vị trên hệ thống phần mềm tuyển sinh đầu cấp từ ngày 13/7/2026 đến 19/7/2026.
Các đơn vị chỉ được tiến hành tuyển sinh theo phương án tuyển sinh đã được Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt và chỉ được thực hiện thu hồ sơ, các khoản thu của học sinh (hoặc cha mẹ học sinh) đối với học sinh có trong danh sách trúng tuyển đã được Sở Giáo dục và Đào tạo duyệt.
Việc xét tuyển phải đảm bảo tất cả hồ sơ xét duyệt đã được đăng ký nguyện vọng về trường trên hệ thống phần mềm tuyển sinh đầu cấp theo quy định.
Sau khi nhận được văn bản này, Trường Trung học phổ thông Anhxtanh đã gửi thông báo tin nhắn đến phụ huynh có nội dung “Trường ANHXΤΑΝΗ thông báo: Danh sách học sinh chính thức đỗ vào trường Anhxtanh phải được Sở Giáo dục và Đào tạo duyệt trên hệ thống tuyển sinh (học sinh đã đăng ký). Nhà trường xin cáo lỗi!”.
Nhiều phụ huynh lo lắng đã tới trường nhận lại hồ sơ và tiền học đã đóng cho con nhập trường từ trước tháng 7. Không ít phụ huynh khác cũng bày tỏ băn khoăn bởi cứ ngỡ con đã chắc suất đỗ vào trường nhưng hiện tại lại phải chờ danh sách được Sở duyệt, không biết có đỗ nữa hay không.
Tương tự, tại Trường Trung học phổ thông Phan Chu Trinh theo kế hoạch tuyển sinh và các hoạt động dành cho học sinh lớp 10 năm học 2026 – 2027 được nhà trường đăng tải từ 12/5/2026 nêu: Từ 15/5 nhà trường tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh tại các trường trung học cơ sở và văn phòng tuyển sinh của trường. Ngày 4/6 từ 7h00’ – nhập học đợt 1. Cha mẹ học sinh đưa con đến trường hoàn thành thủ tục nhập học: Đo đồng phục, nhận vở, hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục liên quan.
Từ ngày 15/6 trường tiếp tục tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh đợt II tại Văn phòng tuyển sinh. Từ 1/7 đến 15/7, tổ chức các lớp ôn tập và bồi dưỡng kiến thức dành cho học sinh lớp 10.
Trường Trung học phổ thông Phan Chu Trinh cũng nhận hồ sơ của học sinh cả 2 đợt trong tháng 6.
Liên quan đến vấn đề này, trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, cô Đồng Thị Hoà - Hiệu trưởng Trường Trung học phổ thông Anhxtanh cho biết: Ngày 2/7 nhà trường mới nhận được văn bản số 4088 /SGDĐT-QLCL của Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng hướng dẫn một số nội dung trong công tác tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông. Chính vì thế, nhà trường đã gửi tin nhắn đến cho phụ huynh để thông báo, đảm bảo thực hiện đúng quy định của Sở.
Tuy nhiên, hiện tại hệ thống tuyển sinh đã khóa, nhà trường không nắm được việc học sinh đã đăng ký nguyện vọng trên hệ thống như thế nào. Trước đó, khi học sinh nộp hồ sơ về trường, nhà trường cũng cho rằng các em đã đăng ký trên hệ thống tuyển sinh chung thì mới tới nộp.
“Đối với nhà trường, chúng tôi khẳng định không hề yêu cầu phụ huynh đến trường trả hồ sơ. Một số phụ huynh lo lắng đã chủ động tới rút hồ sơ nhưng đó chỉ là một số nhỏ. Nhà trường chỉ phát thông báo gửi tới toàn thể phụ huynh để họ nắm được tình hình: Theo quy định mới nhất từ Sở Giáo dục và Đào tạo gửi về trường, học sinh muốn trúng tuyển chính thức thì bắt buộc phải có tên đăng ký nguyện vọng vào trường trên hệ thống tuyển sinh online của Sở.
Thực tế, công tác tuyển sinh năm nay đang gặp vướng mắc chung rất lớn, không chỉ riêng trường Anhxtanh mà rất nhiều trường tư thục khác cũng gặp phải. Nguyên nhân cốt lõi là do phía Sở đã khóa cổng hệ thống tuyển sinh online. Khi nhà trường mở cổng để kiểm tra danh sách học sinh đăng ký thì không xem được, khiến chúng tôi hoàn toàn không thể biết được học sinh có đăng ký nguyện vọng vào trường mình hay không.
Về mặt nguyên tắc, khi thu hồ sơ từ ngày 20/6, nhà trường chỉ dựa trên các giấy tờ cơ bản theo quy định truyền thống như học bạ gốc, bản sao giấy khai sinh chứ không thu thẻ dự thi vào 10 của học sinh. Chúng tôi cho rằng các em có đăng ký trên hệ thống thì phụ huynh mới mang hồ sơ đến nộp, và đinh ninh hệ thống sau đó sẽ mở để đối chiếu. Hơn nữa, phương án tuyển sinh của nhà trường đã được công bố công khai từ hơn một tháng trước, trong khi văn bản hướng dẫn của Sở lại gửi về muộn hơn”, cô Hòa thông tin.
Vị hiệu trưởng cũng cho rằng, học sinh có quyền thay đổi nguyện vọng sau khi tìm hiểu chất lượng đào tạo của từng trường. Nhiều em thậm chí điểm cao nhưng không muốn học trường công lập vẫn có thể đăng ký vào tư thục. Hơn nữa, trường tư là đơn vị tự chủ cũng nên được tạo điều kiện hơn trong vấn đề này.
“Ngay cả tuyển sinh đại học, thí sinh sau khi biết điểm còn được thay đổi nguyện vọng thoải mái. Thực tế có những học sinh đạt điểm rất cao nhưng do nghe theo tư vấn của giáo viên chủ nhiệm lớp 9 đã chủ quan chỉ đăng ký duy nhất một nguyện vọng vào trường công lập top đầu; đến khi trượt, các em không còn nguyện vọng nào khác trên hệ thống. Chẳng lẽ bây giờ lại bắt các em không được đến trường trong khi các trường tư thục vẫn còn chỉ tiêu?
Năm nay Trường Trung học phổ thông Anhxtanh được giao 450 chỉ tiêu. Quan điểm của nhà trường là phụ huynh không nên quá hoang mang rồi vội vàng rút hồ sơ khi chưa có phương án cuối cùng. Nhà trường sẽ giữ nguyên hồ sơ và tập hợp tình hình để báo cáo, trình bày trực tiếp với Sở nhằm xin hướng giải quyết. Tôi tin rằng vì quyền lợi chính đáng của học sinh, phía Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ phối hợp cùng các nhà trường để đưa ra giải pháp tháo gỡ thỏa đáng”.
Còn theo Tiến sĩ Phạm Tuấn Hùng - Hiệu trưởng Trường Trung học phổ thông Phan Chu Trinh: “Về việc tuyển sinh năm nay, quan điểm của nhà trường trước hết là vì quyền lợi của học sinh và phụ huynh. Đây là năm đầu tiên áp dụng hình thức đăng ký này nên cả phụ huynh lẫn học sinh đôi khi chưa nắm rõ quy định, dẫn đến việc nhiều người quên hoặc không đăng ký nguyện vọng trực tuyến vào trường trên hệ thống của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Năm nay Trường Trung học phổ thông Phan Chu Trinh vẫn còn đang thiếu chỉ tiêu so với số lượng 11 lớp (495 học sinh) được giao. Do đó trước mắt đối với những trường hợp hồ sơ chưa đăng ký nguyện vọng trên hệ thống, nhà trường vẫn linh hoạt tiếp nhận để đảm bảo cơ hội học tập cho các em.
Thực tế, quy định hiện tại của Sở đang bộc lộ những điểm máy móc và bất cập. Các trường tư thục căn cứ Thông tư 30/2024/TT-BGDĐT ngày 30/12/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông.
Theo đó, Hội đồng tuyển sinh của các nhà trường có quyền tổ chức cho học sinh đăng ký, sau đó mới lập danh sách để trình Sở phê duyệt, chứ không phải Sở đứng ra làm thay, làm ngược quy trình như hiện nay. Việc học là quyền lợi chính đáng, các trường tư thục lại tự chủ về mặt tuyển sinh, không thể quản lý theo kiểu áp đặt cơ chế trường công lập vào được.
Dù Sở muốn tập trung đầu mối để dễ quản lý, nhưng thực tế triển khai lại không đem lại hiệu quả như kỳ vọng. Tôi tin rằng trước những khó khăn thực tế từ phía phụ huynh và các nhà trường, chắc chắn sau này các cơ quan quản lý sẽ phải có giải pháp linh hoạt để tháo gỡ, bởi chúng ta không thể tước đi quyền được học chính đáng của các em học sinh”.
Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng nói gì?
Liên quan đến những vướng mắc trong công tác tuyển sinh lớp 10 của các trường tư thục trên địa bàn, ông Phạm Hồng Quân - Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng cho biết: Về công tác tuyển sinh đối với các trường trung học phổ thông ngoài công lập, quan điểm chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo là thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình theo phương án, kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt. Sở cũng đã ban hành hướng dẫn cụ thể và tổ chức tập huấn kỹ lưỡng cho hiệu trưởng cùng cán bộ làm công tác tuyển sinh của các trường để phổ biến, tuyên truyền sâu rộng đến phụ huynh và học sinh.
Hiện nay, hệ thống tuyển sinh trực tuyến được thiết lập để tiến hành xét tuyển từ cao xuống thấp dựa trên danh sách dữ liệu thí sinh đăng ký nguyện vọng vào chính trường đó. Sau khi hệ thống lọc và công bố danh sách trúng tuyển chính thức, các trường mới có cơ sở để tiếp nhận hồ sơ.
Việc một số trường tự ý thông báo và thu hồ sơ giấy của phụ huynh trước khi có danh sách phê duyệt trên hệ thống là hoàn toàn sai quy định. Điều này dẫn đến việc những học sinh vốn không đăng ký nguyện vọng vào trường trên hệ thống thì mặc nhiên không thể có tên trong danh sách trúng tuyển đợt đầu, buộc nhà trường phải trả lại hồ sơ, gây ra sự hoang mang, xáo trộn cho phụ huynh.
"Sở Giáo dục và Đào tạo rất chia sẻ với sự lo lắng của phụ huynh và các nhà trường trong những ngày qua. Tuy nhiên, trước mắt chúng tôi phải ưu tiên bảo đảm quyền lợi và thực hiện đúng quy trình cho những học sinh đã đăng ký đúng nguyện vọng và trúng tuyển hợp lệ.
Đối với những trường tuyển chưa đủ chỉ tiêu, hệ thống sẽ tiếp tục thực hiện các đợt tuyển sinh bổ sung ở giai đoạn sau. Khi đó, những học sinh chưa trúng tuyển đợt đầu hoặc có nhu cầu thay đổi nguyện vọng vẫn có thể đăng ký xét tuyển bình thường nếu nhà trường có đề xuất và được phê duyệt. Phương án xử lý cụ thể cho các trường hợp phát sinh này sẽ được Hội đồng tuyển sinh của Sở họp, xem xét và quyết định sau nhằm bảo đảm quyền lợi cho học sinh”, Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng nhấn mạnh.
Còn theo ông Bùi Khánh Toàn, Trưởng phòng, Phòng Quản lý chất lượng, Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng cho hay: Sở không chỉ giao chỉ tiêu mà còn có trách nhiệm quản lý chặt chẽ danh sách trúng tuyển trực tuyến trên hệ thống để đảm bảo tính khách quan và minh bạch.
Thực tế, đối với các trường ngoài công lập, trước đây họ vẫn quen với cách làm cũ là chủ động thu hồ sơ giấy của phụ huynh trước rồi mới cập nhật trên hệ thống sau.
Tuy nhiên, theo quy định mới năm nay, quy trình đã thay đổi bắt buộc học sinh phải đăng ký nguyện vọng trực tuyến trên hệ thống trước. Sau khi hệ thống lọc và công bố danh sách những học sinh đã trúng tuyển chính thức theo đúng nguyện vọng đăng ký, các trường mới được phép tiến hành thu hồ sơ.
Việc một số trường tự ý thông báo và thu hồ sơ từ thời điểm cuối tháng 6 khi chưa có danh sách trúng tuyển là không đúng quy định.
Hệ thống tuyển sinh năm nay sẽ tiến hành lọc dữ liệu và xét tuyển từ cao xuống thấp dựa trên danh sách các thí sinh đã đăng ký nguyện vọng vào chính trường đó. Do vậy, những trường hợp học sinh không đăng ký nguyện vọng vào trường trên hệ thống thì mặc nhiên không thể có tên trong danh sách trúng tuyển đợt đầu, và nhà trường cũng không có cơ sở để tiếp nhận hồ sơ.
"Sở rất chia sẻ với sự lo lắng của phụ huynh và các nhà trường khi xảy ra tình trạng rút hồ sơ xáo trộn trong những ngày qua. Tuy nhiên, trước mắt, chúng tôi phải ưu tiên xử lý và giải quyết cho những học sinh đã thực hiện đăng ký đúng nguyện vọng và trúng tuyển hợp lệ theo hệ thống trực tuyến.
Riêng đối với những học sinh muốn học tại trường nhưng chưa đăng ký nguyện vọng từ đầu, Sở khẳng định vẫn sẽ đảm bảo quyền lợi được đi học cho các em. Tuy nhiên, phương án xử lý bổ sung cho các trường hợp này như thế nào thì Sở sẽ phải họp Hội đồng tuyển sinh để xem xét và đưa ra quyết định cụ thể sau”, ông Toàn khẳng định.