Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí phí vận hành

Các doanh nghiệp hiện nay đã có những chuyển biến rõ rệt trong nhận thức về tầm quan trọng của chuyển đổi số. Nhiều đơn vị đã bắt đầu số hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình, ứng dụng công nghệ hiện đại và từng bước tiến tới chuyển đổi số toàn diện, đồng bộ hơn.

Chuyển đổi số giúp chuẩn hóa, giảm thiểu sai sót trong công việc

Trao đổi với Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, ông Nguyễn Hồng Sơn, CEO, Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn IZISolution chia sẻ, trong những năm qua, công ty đã tập trung mạnh mẽ vào việc triển khai các giải pháp chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa hoạt động nội bộ và hỗ trợ khách hàng đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Một trong những giải pháp nổi bật mà công ty đã thực hiện là hệ thống ERPViet (Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện). Đây là một công cụ công nghệ quan trọng giúp quản lý toàn diện các hoạt động như tài chính, nhân sự, sản xuất, tồn kho và bán hàng.

Nhờ đó, các quy trình nội bộ của công ty được chuẩn hóa, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý công việc. Điều này không chỉ giúp công ty vận hành trơn tru hơn mà còn mang lại giá trị lớn cho khách hàng khi họ có thể kiểm soát tốt hơn các nguồn lực và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu chính xác.

“Việc ứng dụng chuyển đổi số đã mang lại rất nhiều lợi ích cho IZISolution. Đối với chúng tôi, đó là sự cải thiện về năng suất lao động, giảm chi phí vận hành và tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp. Đối với khách hàng, họ không chỉ nhận được các giải pháp công nghệ tiên tiến mà còn thấy rõ sự cải thiện trong hiệu quả kinh doanh, khả năng cạnh tranh và sự hài lòng của khách hàng cuối cùng”, ông Sơn chia sẻ.

Cũng theo Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn IZISolution, chuyển đổi số chính là chìa khóa để Hà Nội vươn lên trở thành một điểm đến thông minh, hiện đại, bắt nhịp với xu hướng du lịch toàn cầu.

Một “thành phố thông minh” không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ, mà quan trọng hơn là cách công nghệ được khai thác để nâng cao trải nghiệm cho người dân Thủ đô đến du khách quốc tế.

Chẳng hạn, với việc ứng dụng chuyển đổi số, các dịch vụ tiện ích thông minh như bản đồ du lịch trực tuyến, hệ thống đặt vé tham quan tự động hay ứng dụng hướng dẫn viên ảo, giúp du khách khám phá thành phố thuận tiện và trọn vẹn hơn.

Đồng thời, chuyển đổi số cũng mở ra cách thức quảng bá mới mẻ, hiệu quả thay vì chỉ dựa vào phương pháp truyền thống. Mạng xã hội, nền tảng trực tuyến và các công cụ phân tích dữ liệu để tiếp cận đúng nhóm khách mục tiêu, qua đó lan tỏa mạnh mẽ hình ảnh một thành phố năng động, hiện đại và thân thiện.

Chuyển đổi số là một hành trình liên tục

Những năm gần đây, Thành phố Hà Nội có triển khai hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn các gói chuyển đổi số. Ông Sơn cho biết, Quyết định số 3457/QĐ-UBND ngày 23/9/2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội là một chính sách có ý nghĩa thiết thực, đặc biệt đối với nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa, bởi đây là những đơn vị thường gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận và triển khai các giải pháp công nghệ.

Điểm nổi bật nhất ở đây chính là sự hỗ trợ toàn diện, từ đào tạo, tư vấn cho đến triển khai các giải pháp thực tiễn. Cách tiếp cận này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn tháo gỡ những rào cản về kiến thức và kỹ thuật.

Với sự hỗ trợ toàn diện như vậy, kế hoạch chắc chắn sẽ mang lại những lợi ích lâu dài. Đối với doanh nghiệp, điều này sẽ giúp họ nâng cao năng suất, tối ưu chi phí vận hành và gia tăng năng lực cạnh tranh. Đối với thành phố, quá trình thúc đẩy chuyển đổi số sẽ hình thành một hệ sinh thái doanh nghiệp hiện đại, góp phần vào tăng trưởng kinh tế – xã hội, đồng thời khẳng định vị thế của Hà Nội như một trung tâm kinh tế số hàng đầu cả nước.

“Từ thực tiễn hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa trong quá trình chuyển đổi số, tôi nhận thấy yếu tố quan trọng nhất để thành công là doanh nghiệp phải hiểu rõ vị trí hiện tại và nhu cầu thực sự của mình. Chuyển đổi số không phải là cuộc chạy đua theo xu hướng hay áp dụng công nghệ một cách theo trào lưu mà cần xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, gắn với mục tiêu phát triển cụ thể của doanh nghiệp.

Cuối cùng, cần nhìn nhận rằng chuyển đổi số là một hành trình liên tục. Doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, đánh giá và điều chỉnh các giải pháp đã triển khai để bảo đảm chúng không chỉ phù hợp với thực tiễn mà còn thực sự tạo ra giá trị lâu dài", ông Sơn chia sẻ.