Năm học 2026-2027, thành phố Hà Nội đã chính thức áp dụng công nghệ bản đồ số GIS kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tuyến tuyển sinh đầu cấp trực tuyến cho học sinh mầm non, lớp 1 và lớp 6.
Qua ghi nhận tại một số trường học trên địa bàn thành phố Hà Nội sau quá trình chạy thử và đăng ký tuyển sinh chính thức, việc ứng dụng bản đồ số GIS được đánh giá mang đến nhiều thuận tiện cho công tác tuyển sinh, hạn chế sai sót thông tin. Tuy nhiên, hệ thống còn một số hạn chế về mặt kỹ thuật cần được cải thiện.
Bản đồ số GIS có nhiều ưu điểm, có trường đã đạt khoảng 95% học sinh đăng ký trực tuyến
Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, cô Nguyễn Thị Hồng Minh - Phó Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Dịch Vọng (phường Cầu Giấy, Hà Nội) cho biết, năm học 2026-2027, nhà trường tuyển 630 chỉ tiêu vào lớp 6, tương đương với 14 lớp học.
Qua các đợt chạy thử nghiệm và đăng ký chính thức cho thấy, hệ thống tuyển sinh đầu cấp bằng bản đồ số GIS có nhiều ưu điểm, đa số học sinh có nơi cư trú gần trường đều được phân tuyến đúng theo quy định.
Cụ thể, việc xác định khoảng cách từ nơi cư trú của học sinh đến trường được thực hiện tự động dựa trên cơ sở dữ liệu số. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn yếu tố cảm tính, chủ quan về vị trí địa lý, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian xác minh, đối chiếu hồ sơ giữa nhà trường với tổ dân phố so với trước đây.
Ngoài ra, trong quá trình đăng ký chính thức, nhà trường ghi nhận phản hồi rất tích cực từ phía cha mẹ học sinh. Đa số phụ huynh đánh giá hệ thống đăng ký trực tuyến rất thuận lợi, khoa học và có độ chính xác cao. Ngay khi trải nghiệm hệ thống, phụ huynh đã có thể biết ngay con em mình được phân tuyến về ngôi trường nào dựa trên khoảng cách hiển thị trực quan.
Mặt khác, nhờ việc người dân đã dần quen thuộc với ứng dụng VNeID và các dịch vụ công trực tuyến thời gian qua, nên việc tiếp cận, thao tác trên hệ thống tuyển sinh tích hợp bản đồ số GIS diễn ra rất nhanh chóng, thuận tiện, không có nhiều sai sót.
Còn tại Trường Tiểu học Chu Văn An (phường Tây Hồ, Hà Nội), việc tuyển sinh bằng bản đồ số GIS mang đến nhiều thuận lợi cho cả nhà trường và phụ huynh học sinh. Cô Nguyễn Thị Thúy Minh - Hiệu trưởng nhà trường cho biết, năm học 2026-2027, nhà trường tuyển 280 học sinh, tương đương với 7 lớp học. Đến nay, Trường Tiểu học Chu Văn An đã đạt khoảng 95% học sinh đăng ký trực tuyến thông qua bản đồ số GIS.
Theo cô Thúy Minh, sau quá trình đăng ký thực tế của phụ huynh học sinh, nhà trường nhận thấy việc sử dụng bản đồ số GIS để tuyển sinh có nhiều thuận lợi.
Cụ thể, việc xác định trường học theo vị trí nơi cư trú thông qua nền tảng số giúp phụ huynh dễ dàng tra cứu thông tin trường lớp chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Quy trình này giảm bớt đáng kể các bước xác minh giấy tờ rườm rà, đồng thời tạo ra sự minh bạch, công bằng tuyệt đối trong quá trình phân tuyến. Khi thông tin được đưa lên hệ thống, dựa trên bản đồ số, phụ huynh có thể nhìn thấy ngay con mình được phân tuyến vào trường nào theo đúng địa bàn cư trú, đảm bảo tiêu chí gần nhà nhất.
Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ hiện đại cũng giảm tải đáng kể áp lực công việc cho bộ phận tuyển sinh của trường. Thay vì phải nhập hồ sơ và xử lý giấy tờ hoàn toàn thủ công như trước, hiện nay, quy trình rà soát dữ liệu, thống kê số lượng học sinh đến xây dựng kế hoạch tiếp nhận chỉ tiêu đều được thực hiện rất khoa học, thuận lợi và chính xác.
Cô Thúy Minh cũng cho hay, khi nộp hồ sơ tuyển sinh qua bản đồ số GIS, cha mẹ lưu ý cần kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân của con em mình. Những dữ liệu cốt lõi như nơi cư trú, số điện thoại liên hệ và các thông tin định danh liên quan cần phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trước khi đăng ký.
Cần khắc phục hạn chế kỹ thuật, đảm bảo cơ sở dữ liệu dân cư được cập nhật liên tục
Theo Hiệu trưởng Trường Tiểu học Chu Văn An, bên cạnh những ưu điểm, hệ thống GIS vẫn còn một số hạn chế về mặt kỹ thuật. Thực tế triển khai cho thấy, hệ thống còn có sai số định vị. Điển hình là trường hợp có những học sinh nhà chỉ cách cổng trường khoảng 50 m, nhưng hệ thống lại định vị nhầm sang khu vực phường khác. Đối với những trường hợp này, nhà trường đã chủ động kiểm tra lại hồ sơ gốc, rà soát vị trí định vị và lập danh sách trình lên Phòng Văn hóa - Xã hội của phường để kịp thời điều chỉnh, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phụ huynh.
Ngoài ra, nhằm khắc phục các sự cố kỹ thuật và hỗ trợ tối đa cho phụ huynh, nhà trường đã linh hoạt triển khai một số giải pháp.
Về nhân sự, trường phân công cụ thể cho nhân viên văn phòng, giáo viên dạy môn Tin học cùng một số giáo viên có năng lực công nghệ thông tin tốt để túc trực, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho phụ huynh. Về cơ sở vật chất, nhà trường bố trí sẵn 3 máy tính chuyên dụng, giúp quá trình xử lý dữ liệu diễn ra nhanh chóng, phụ huynh không phải chờ đợi hay xếp hàng.
Đặc biệt, công tác rà soát được thực hiện rất sát sao. Đến ngày cuối cùng của đợt đăng ký tuyển sinh trực tuyến, nhận thấy hệ thống định vị còn 30 học sinh chưa hiển thị trường, nhà trường đã chủ động thống kê và gọi điện thoại cho từng phụ huynh để tìm hiểu lý do.
Tính đến thời điểm hiện tại, hệ thống hiển thị còn 19 học sinh chưa hoàn thành tuyển sinh, trong đó có 11 em đã lựa chọn học nơi khác, 8 em còn lại nhà trường đã hẹn phụ huynh đến làm việc trực tiếp vào ngày 12/7.
Trong khi đó, Phó Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Dịch Vọng cho biết bản đồ số GIS vẫn còn tồn tại khó khăn phát sinh trong quá trình vận hành. Cụ thể, hệ thống tại trường ghi nhận có trường hợp dữ liệu địa chỉ nơi cư trú bị lệch so với vị trí thực tế của hộ gia đình, đặc biệt là địa chỉ có thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa có số nhà.
Trong những ngày vận hành bản đồ số GIS, cô Hồng Minh cho biết, do số lượng hồ sơ đăng ký tuyển sinh vào trường hàng năm luôn ở mức rất lớn so với mặt bằng chung các trường học trong khu vực, nên ban giám hiệu nhà trường đã chủ động họp ban tuyển sinh để nghiên cứu kỹ lưỡng các văn bản chỉ đạo.
Thời gian qua, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội rất quan tâm, tổ chức các cuộc họp và chương trình tập huấn chuyên môn về hệ thống tuyển sinh mới.
Nhà trường không chỉ tham gia đầy đủ để nắm vững tinh thần hướng dẫn, mà còn chủ động phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo sự đồng bộ. Sau đó, Trường Trung học cơ sở Dịch Vọng đã tổ chức tập huấn lại cho toàn bộ cán bộ, giáo viên phụ trách công tác tuyển sinh để thuần thục thao tác trên hệ thống bản đồ số GIS.
Để phụ huynh nắm rõ quy trình, hệ thống tuyển sinh mới, nhà trường đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn chi tiết trên trang thông tin điện tử chính thức và các kênh truyền thông của nhà trường.
Trong thời gian tới, nhà trường xác định sẽ tiếp tục tổ chức các buổi tập huấn, bồi dưỡng chuyên sâu về tuyển sinh bằng công nghệ số cho đội ngũ cán bộ phụ trách tuyển sinh. Mục tiêu là giúp các thầy cô làm chủ hoàn toàn công nghệ, nắm vững tinh thần chỉ đạo để trở thành điểm tựa vững chắc, sẵn sàng hỗ trợ và tháo gỡ mọi vướng mắc cho phụ huynh học sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
Cũng theo Phó Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở Dịch Vọng, để việc tuyển sinh bằng bản đồ số GIS đạt hiệu quả cao, dữ liệu địa chỉ cư trú của người dân cần được đảm bảo tính chính xác và đồng bộ tối đa, từ đó, công nghệ mới có thể phát huy được hết hiệu quả.
Đặc biệt, sự phối hợp chặt chẽ giữa ngành giáo dục với chính quyền địa phương cũng đóng vai trò quan trọng. Bên cạnh việc tập huấn bài bản, hệ thống cơ sở dữ liệu dân cư cần được cập nhật liên tục theo mốc thời gian thực tế. Khi dữ liệu dân cư được đồng bộ thường xuyên, kế hoạch tuyển sinh của ngành giáo dục sẽ sát với thực tiễn hơn, giúp quy trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến được diễn ra thông suốt.