Câu lạc bộ khối đào tạo Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản thuộc Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam đã ban hành Quyết định về việc ban hành thỏa thuận hợp tác giữa các trường thành viên của câu lạc bộ.
Theo thỏa thuận, các trường thống nhất hợp tác trong đào tạo, trao đổi sinh viên và nghiên cứu khoa học. Cụ thể:
Thứ nhất, về hoạt động đào tạo, trao đổi sinh viên
Đối với tổ chức trao đổi sinh viên/học viên/nghiên cứu sinh (gọi chung là người học), các trường thành viên của khối trao đổi người học với nhau trong quá trình đào tạo căn cứ vào nội dung và nhu cầu. Thời gian trao đổi dài hạn là một học kỳ và ngắn hạn từ 1 - 2 tuần tùy theo sự thỏa thuận của các trường là đối tác trao đổi của nhau.
Bên cạnh đó, nội dung trao đổi là các học phần có trong chương trình đào tạo của trường tiếp nhận và trường cử đi (nếu cần). Người học được sắp xếp học tập, thực tập, nghiên cứu cùng với các người học của trường tiếp nhận trong các lớp học được mở theo kế hoạch học tập của trường.
Các trường thành viên trao đổi ngắn hạn (nội dung có thể ngoài chương trình đào tạo của trường tiếp nhận) thì các trường thỏa thuận riêng cho từng trường hợp cụ thể. Trong thời gian trao đổi ngắn hạn, người học có thể tham gia các hoạt động chuyên môn dưới sự hướng dẫn của giảng viên trường tiếp nhận và các hoạt động khác.
Việc trao đổi người học bắt đầu từ học kỳ 2 năm học 2024 - 2025 tại các trường thành viên trong Câu lạc bộ khối đào tạo Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản.
Đối với việc đăng ký, tuyển chọn sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh, người học có nhu cầu đăng ký học chương trình trao đổi tại trường khác thì Trường cử đi có trách nhiệm lập danh sách người học đủ điều kiện gửi cho trường tiếp nhận chậm nhất 04 tuần trước khi bắt đầu học kỳ/khóa học bắt đầu. Số lượng người học và điều kiện đầu vào (kết quả học tập, điều kiện ngoại ngữ,…) của người học tham gia chương trình trao đổi cho từng năm học sẽ được tiếp nhận công bố ít nhất 01 học kỳ trước khi năm học bắt đầu.
Ngoài ra, trường tiếp nhận ra quyết định tiếp nhận người học, sắp xếp vào các lớp phù hợp và kế hoạch học tập trong thời gian tiếp nhận.
Khi kết thúc chương trình học tập, trường tiếp nhận có trách nhiệm cung cấp hồ sơ công nhận hoàn thành khóa học cho người đã tham gia học (bảng điểm, chứng nhận,..) cho trường gửi sinh viên.
Đối với học phí, kinh phí thực hiện, người học (hay trường) đăng ký chương trình trao đổi sinh viên sẽ đóng mức học phí theo số tín chỉ được công nhận tại trường nhận. Chi phí ăn ở, đi lại và tham gia các hoạt động (ngoài học phí) do người học (hoặc trường gửi) chi trả cho trường tiếp nhận.
Bên cạnh đó, trường tiếp nhận có thể tạo điều kiện cho người học về ký túc xá hoặc các điều kiện học tập cần thiết tùy điều kiện cụ thể của trường. Các trường gửi người học có thể thỏa thuận với Trường tiếp nhận đóng góp kinh phí cho việc tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa, trải nghiệm cộng đồng ngoài nội dung thỏa thuận trao đổi.
Các trường đăng cai tổ chức khóa học/chương trình trao đổi sinh viên có thể mời giảng viên từ các trường thành viên tham gia giảng dạy chương trình.
Đối với việc công nhận kết quả các khóa trao đổi sinh viên/học viên, trường cử đi có trách nhiệm công nhận/miễn hoặc chuyển đổi kết quả học tập của các học phần đã học và điểm rèn luyện cho người học theo quy định; đảm bảo quyền lợi cho người học trong thời gian thực hiện chương trình trao đổi về chính sách học bổng hỗ trợ học tập, sinh hoạt đoàn thanh niên/chi bộ,…
Thứ hai, về hoạt động nghiên cứu khoa học
Trước hết, các trường trong khối phối hợp trong phát triển các dự án nghiên cứu chung từ nguồn kinh phí trong nước và quốc tế, hỗ trợ nhau trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và tư vấn nhằm khai thác thế mạnh về đội ngũ cán bộ và điều kiện của từng trường; Phối hợp tổ chức các diễn đàn khoa học công nghệ trong và ngoài nước (định kỳ hay không định kỳ); tạo điều kiện cho người học và cán bộ các trường trong khối tham dự các sự kiện khoa học do trường mình tổ chức;
Bên cạnh đó, các trường trong khối có thể hợp tác trong công bố khoa học trên các tạp chí của các trường để nâng tầm uy tín của các tạp chí; hợp tác công bố quốc tế và các xuất bản phẩm (giáo trình, sách,..); Hợp tác trong bồi dưỡng chuyên môn cho giảng viên của các trường.
Về tổ chức thực hiện:
Các trường có trách nhiệm truyền thông chương trình hợp tác đến cán bộ, giảng viên, cán bộ quản lý cũng như người học về các nội dung hợp tác, đề cử cán bộ và người học có nhu cầu phù hợp tham gia chương trình;
Ngoài ra, các trường đề cử đại diện phù hợp với các nội dung hợp tác có liên quan để trao đổi và triển khai các nội dung trao đổi sinh viên và các hoạt động hợp tác khoa học và công nghệ.
Về các điều khoản chung:
Bản thỏa thuận hợp tác này đề ra các nguyên tắc chung làm cơ sở tiếp tục triển khai các chương trình hợp tác trao đổi sinh viên/học viên, và giảng viên cũng như hoạt động nghiên cứu khoa học cụ thể giữa các trường. Việc tổ chức và triển khai sẽ được các bên trao đổi chi tiết theo từng nội dung có liên quan. Các khoản kinh phí đóng góp của các trường để hỗ trợ thực hiện các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học sẽ được cụ thể và ký kết riêng giữa các trường.
Lưu ý, mọi sửa đổi, bổ sung liên quan đến thỏa thuận này chỉ có hiệu lực khi được thông qua cuộc họp hằng năm của các trường thành viên Câu lạc bộ khối đào tạo Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thủy sản.
Việc chấm dứt không tham gia các hoạt động hợp tác của một trường nào đó trong bản thỏa thuận này chỉ cần thông báo bằng văn bản chính thức đến các trường thành viên trong nhóm. Và việc chấm dứt/tạm dừng hợp tác của trường đó sẽ không làm ảnh hưởng đến hiệu lực của các hợp đồng cụ thể đã được ký giữa các bên trước, trong và sau thời điểm phát sinh việc chấm dứt hiệu lực của thỏa thuận này.
Các bên vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tại các hợp đồng cụ thể đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác.
Hiệu lực thỏa thuận được tính từ ngày ban hành quyết định và có thời hạn là 05 năm.
