Ngày 12/8/2020, Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội đã ký Quyết định số 1288/QĐ-ĐHNN về việc ban hành Kế hoạch chuyển đổi số ở Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội giai đoạn 2020-2025.
Trong đó nhấn mạnh đưa Trường Đại học Ngoại ngữ trở thành một trong số những đơn vị dẫn đầu trong Đại học Quốc gia Hà Nội thực hiện quá trình chuyển đổi số toàn diện trong mọi hoạt động của Trường, sử dụng các giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông hiện đại để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ và quản trị đại học, hướng tới mục tiêu xây dựng đại học số ở Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
Chỉ tiêu cụ thể: 100% đội ngũ cán bộ của trường có năng lực ứng dụng công nghệ cơ bản trong chuyên môn, nghiệp vụ, trong đó 30% có năng lực nâng cao.
100% website môn học được xây dựng cho các chương trình đào tạo bậc phổ thông, đại học và sau đại học; 30% thời lượng các môn học thực hành và 50% thời lượng các môn học lý thuyết được tổ chức dạy và học trực tuyến; 50% hội nghị, hội thảo được tổ chức theo hình thức trực tuyến.
80% các hoạt động quản lý đào tạo, khoa học công nghệ và quản trị đại học được thực hiện theo phương thức chuyển đổi số.
100% đơn vị trong trường xây dựng và triển khai kế hoạch chuyển đổi số trong từng năm học; số đầu học liệu được số hóa và cung cấp trực tuyến trên tổng số sinh viên: 8 tài liệu/ người học.
 |
Năm học 2021-2022, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội triển khai ứng dụng trên điện thoại dành cho toàn thể sinh viên ULIS với tên gọi ULIS NOW. (Nguồn ảnh: https://ulis.vnu.edu.vn) |
Hưởng ứng quyết định của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”, với nhiệm vụ tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động hỗ trợ học sinh, sinh viên trong học tập và rèn luyện, triển khai các hoạt động tư vấn, hướng nghiệp tư vấn việc làm và hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp; với triết lý “Cùng nhau kiến tạo cơ hội”, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội đã trở thành một cộng đồng lớn mạnh, hạnh phúc không ngừng nỗ lực nhằm tạo ra môi trường học tập, rèn luyện tốt nhất cho sinh viên.
Một trong những minh chứng cho sự nỗ lực đó, năm học 2021-2022, Nhà trường triển khai ứng dụng trên điện thoại dành cho toàn thể sinh viên ULIS với tên gọi ULIS NOW.
 |
(Ảnh: Nhà trường cung cấp) |
Ngày 16/8/2021, Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội đã ký ban hành Quyết định số 1170/QĐ-ĐHNN về việc thành lập Ban chỉ đạo và Ban vận hành ứng dụng di động ULIS NOW tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội và Quyết định 1169/QĐ-ĐHNN về việc quản lý, vận hành và sử dụng ứng dụng di động ULIS NOW tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
ULIS NOW là phần mềm ứng dụng đa nền tảng điện toán (webbase, Android và IOS) được Nhà trường xây dựng nhằm cung cấp các tiện ích trên nền tảng di động cho người học.
Hiện nay, ứng dụng gồm có 7 tiện ích chính, trong đó bao gồm tính năng “phản hồi” để giải đáp các ý kiến của sinh viên, tích hợp phần mềm hỗ trợ hành chính một cửa, thông báo việc làm…
Với ứng dụng này, Nhà trường mong muốn sinh viên chỉ cần CHẠM – Để kết nối với Nhà trường và đây cũng chính là TRẠM thông tin để sinh viên tìm kiếm được các tin tức quan trọng, quản lý dữ liệu học tập, hoạt động của bản thân.
Để sinh viên tiếp cận, khai thác và sử dụng hiệu quả, Nhà trường đã thông báo và hướng dẫn việc sử dụng phần mềm ULIS NOW và một số yêu cầu đối với toàn thể sinh viên đại học chính quy ngành học thứ nhất Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội.
 |
(Ảnh: Nhà trường cung cấp) |
Người dùng truy cập CH Play đối với nền tảng Android và App Store đối với nền tảng IOS và tải ứng dụng "ULIS Now” để sử dụng. Sinh viên sử dụng tài khoản do Đại học Quốc gia Hà Nội cung cấp (2x04xxxx@vnu.edu.vn trong đó 2x04xxxx là mã số sinh viên).
Tên tài khoản là mã số sinh viên và mật khẩu đăng nhập là mật khẩu email VNU. Đối với sinh viên khóa QH.2021.F1, sau khi đăng nhập bằng mật khẩu khởi tạo, sinh viên cần thay đổi mật khẩu của mình trên hệ thống để bảo mật tài khoản của mình.
Bên cạnh đó, Nhà trường đã hướng dẫn cho sinh viên khóa QH.2021 lấy thông tin qua tài khoản VN: https://ulis.vnu.edu.vn/huong-dan-lay-thong-tin-tai-khoan-vnu-cho-sinh-vien/ và hướng dẫn khai thông tin bảo mật và khôi phục mật khẩu tài khoản VNU: https://ulis.vnu.edu.vn/huong-dan-khai-thong-tin-bao-mat-va-khoi-phuc-mat-khau-tai-khoan-vnu-va-office-365/
Tính tới thời điểm hiện tại, mỗi tháng, phần mềm ULIS NOW của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội đã có 53 bài đăng, với tổng số 5.436 sinh viên sử dụng phần mềm này.
Đây là kết quả ban đầu, nhưng qua đó khẳng định chủ trương đúng đắn của Nhà trường khi thành lập đề án, đề án mang lại hiệu quả thiết thực cho sinh viên của Nhà trường trong việc tiếp cận các thông tin hữu ích phục vụ việc học tập và nghiên cứu khoa học.
Các số liệu về kết quả phản hồi từ sinh viên khi sử dụng ứng dụng ULIS NOW là minh chứng rõ ràng nhất về thành công ban đầu của đề án.
Qua khảo sát trong sinh viên, mức độ từ hài lòng đến rất hài lòng về sử dụng ứng dụng ULIS NOW đạt tỷ lệ 98%.
Trong thời gian tới, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội sẽ tiếp tục hoàn thiện ứng dụng và triển khai tích cực các hoạt động hỗ trợ người học.
