Vừa qua, Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam nhận được phản ánh của độc giả đang học văn bằng thứ 2, ngành Ngôn ngữ Anh, Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) theo hình thức đào tạo từ xa (Trạm tại Quảng Nam) băn khoăn về việc, họ được yêu cầu đóng học phí qua tài khoản cá nhân.
Học viên băn khoăn, việc họ được yêu cầu đóng học phí qua tài khoản cá nhân như vậy liệu có đúng quy định về tài chính, kế toán hay không? Đồng thời họ cũng bày tỏ lo lắng, nếu trong trường hợp gặp rủi ro, thiệt hại về tài chính thì quyền lợi của họ được giải quyết ra sao? Ai là người chịu trách nhiệm?
Học viên lo lắng, băn khoăn
Cụ thể, học viên cho biết, sau khi có thông báo trúng tuyển, ngày 2/5/2024 một người có tên là Nguyễn Thị Nga gửi thông báo trong nhóm zalo chung của lớp học với nội dung tạm nộp học phí kỳ 1 năm học 2023 - 2024.
Trong thông báo này ghi rõ nội dung lưu ý: "Các học viên ở tỉnh sẽ nộp vào tài khoản của quản lý lớp". Đồng thời trong thông báo cũng để lại số tài khoản ngân hàng tên Nguyễn Thị Nga và nội dung chuyển khoản là "Họ tên - K1".
Tổng số tiền yêu cầu học viên phải đóng là 6.240.000 đồng. Trong đó có số tiền 5.040.000 đồng cho học phí của 18 tín chỉ, tương đương 280.000 đồng/ tín chỉ và khoản phí quản lý ngoài nhà trường học kỳ 1 là 1,2 triệu đồng.
Đến đầu năm 2025, cũng trong nhóm zalo chung của lớp, một người có tên Võ Anh Hùng gửi thông báo cho học viên nộp học phí học kỳ 2 và quỹ lớp kỳ 1 + kỳ 2.
Trong thông báo này cũng ghi rõ số tài khoản người thụ hưởng tên Võ Anh Hùng và nội dung chuyển khoản theo mẫu là: tên học viên + Lớp + HP học kỳ 2, quỹ lớp kỳ 1 và 2.
Các giao dịch chủ yếu thực hiện xong trong khoảng thời gian từ 28/1/2025 đến 6/2/2025.
Theo thông báo này, mức đóng của học viên phải chuyển vào tài khoản tên Võ Anh Hùng là 7.040.000 đồng và 2 triệu đồng tiền quỹ lớp.
Học viên cho biết, sau khi thực hiện các giao dịch đóng tiền học phí qua tài khoản cá nhân thì học viên cũng nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký số của Trường đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) xác nhận việc đã đóng học phí.
Học viên cho biết thêm rằng, ông Võ Anh Hùng còn nhiều lần đăng tải các thông báo trên zalo cá nhân về việc yêu cầu học viên kiểm tra mã số sinh viên. Trong các thông báo này, ông Võ Anh Hùng tự nhận mình là "thầy".
Ngoài ra, trong thông báo cũng nhắc đến một người khác có tên là "thầy Phan Thanh Tiến - Nguyên Phó trưởng Phòng Đào tạo Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế)" để học viên có thể liên hệ. Người tên "thầy Phan Thanh Tiến" được giới thiệu là "Quản lý trực tiếp".
Nhà trường không yêu cầu học viên nộp học phí vào tài khoản cá nhân, các Trạm thu và chuyển về trường theo hợp đồng
Liên quan đến các phản ánh của học viên, ngày 25/4, phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam đã gửi Giấy giới thiệu và nội dung câu hỏi cụ thể đến Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế).
Tối ngày 9/6, Tiến sĩ Hoàng Thị Thu Hạnh - Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) đã gửi nội dung phản hồi qua email phóng viên.
Nội dung trả lời của đại diện Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) khẳng định, trường không yêu cầu học viên nộp học phí vào tài khoản cá nhân.
Theo nội dung văn bản phản hồi, đối với việc thu học phí, Trường Đại học Ngoại ngữ có căn cứ để xác định mức học phí và phương thức thu học phí:
Trong đó nêu, Trường Đại học Ngoại ngữ là đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện tự chủ tài chính chi thường xuyên theo Quyết định số 399/QĐ-BGDĐT ngày 27 tháng 01 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính đối với đơn vị sự nghiệp;
Trường Đại học Ngoại ngữ tổ chức thu học phí theo từng kì đào tạo và tại mỗi đợt thu học phí, Nhà trường đều ban hành thông báo thu học phí gửi tới các Trạm Đào tạo từ xa. Thông báo mức thu học phí cho toàn bộ các học viên đăng ký trực tiếp với Nhà trường hay đăng ký với các Trạm đều như nhau.
Với học viên do các Trạm tuyển sinh thì học phí người học do các Trạm trực tiếp thu và chuyển cho Trường theo đúng điều khoản của hợp đồng.
"Trong quá trình đào tạo từ xa cho các học viên, Trường ĐHNN, ĐHH (Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế - PV) chỉ thu duy nhất một nội dung là “Học phí”. Trường không thu thêm bất kỳ một nội dung nào (Trường miễn phí xét tuyển hồ sơ; Nhà trường cung cấp bản điện tử của hồ sơ dự tuyển cho học viên).
Trường ĐHNN, ĐHH là đơn vị xuất hóa đơn học phí điện tử (100% số tiền học phí theo Thông báo thu học phí của Trường) cho học viên và gửi về các Trạm để Trạm chuyển đến cho từng học viên (thông thường là vào cuối mỗi kì học)", nội dung trả lời nêu.
Ngoài ra, trong văn bản phản hồi được lãnh đạo Phòng Đào tạo, Trường Đại học Ngoại ngữ gửi cho phóng viên cũng nêu lên việc, sau khi Đề án đào tạo từ xa trình độ đại học các ngành Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ Pháp và Ngôn ngữ Trung Quốc của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế được phê duyệt theo quyết định số 1348/QĐ-ĐHH ngày 26/9/2023 của Đại học Huế, từ tháng 12/2023 cho đến nay, Trường đã thực hiện tuyển sinh và đào tạo học viên trên toàn quốc.
Để có thể tuyển sinh và quản lý học viên ở phạm vi rộng, Trường Đại học Ngoại ngữ thực hiện phối hợp với các cơ sở đào tạo khác tại nhiều địa phương. Việc phối hợp trong đào tạo từ xa được thực hiện theo Thông tư số 28/2023/TT-BGDĐT ngày 28/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo từ xa trình độ đại học, và theo Quy định đào tạo từ xa trình độ đại học của Trường.
"Theo hướng dẫn của Thông tư 28/2023/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường ĐHNN, ĐHH phối hợp với các đơn vị đào tạo khác, hay được gọi là Trạm Đào tạo từ xa (ĐTTX) theo hình thức Hợp đồng liên kết đào tạo. Trong đó, Trường phụ trách về chuyên môn đào tạo, triển khai giảng dạy và quản lý các lớp học phần. Trạm ĐTTX chủ yếu phụ trách công tác tuyển sinh, đặc biệt đối với các địa bàn ngoài Thành phố Huế.
Ngoài các kênh thông tin Trường trực tiếp cung cấp qua đội ngũ tuyển sinh và đào tạo của Trường, các Trạm ĐTTX chuyển thông tin về các vấn đề như tuyển sinh, học phí, và thông tin đào tạo đến từng học viên do Trạm trực tiếp tuyển sinh và quản lý trong quá trình học; thu học phí và chuẩn bị cơ sở vật chất cho các đợt thi được tổ chức trực tiếp.
Trên thực tế, học viên có nhu cầu học các chương trình đào tạo từ xa của Trường ĐHNN, ĐHH, kể cả học viên ở tại thành phố Huế hay ở các tỉnh xa, đều có thể đăng ký học tại Bộ phận tuyển sinh Đào tạo từ xa của Trường hoặc tại các Trạm ĐTTX", văn bản trả lời nêu thông tin.
Các học viên đã đóng học phí vào tài khoản cá nhân của người không thuộc bộ phận quản lý đào tạo từ xa?
Với nội dung phóng viên đề cập về trường hợp của bà Nguyễn Thị Nga và ông Nguyễn Anh Hùng là những người đã ra thông báo thu tiền và đã nhận tiền học phí học viên qua tài khoản cá nhân, văn bản trả lời của Trường Đại học Ngoại ngữ nêu rõ, những người này không thuộc bộ phận quản lý đào tạo từ xa của Trường và không phải là viên chức, người lao động của Trường.
"Ngoài ra, ông Phan Thanh Tiến đã nghỉ hưu, không còn là Phó trưởng Phòng Đào tạo của Trường ĐHNN, ĐHH và không thuộc nhóm cán bộ được Trường phân công phụ trách công tác tư vấn và tuyển sinh ĐTTX kể từ tháng 8/2024.
Các đầu mối liên hệ chính thức về hoạt động ĐTTX của Trường ĐHNN, ĐHH gồm giáo viên chủ nhiệm, giảng viên trực tiếp giảng dạy và lãnh đạo phụ trách công tác Đào tạo, Tuyển sinh và Công tác sinh viên của Trường.
Những thông tin này đã được công bố vào ngày khai giảng của mỗi khoá tuyển sinh. Trường lập nhóm liên lạc riêng cho mỗi lớp và giáo viên chủ nhiệm của mỗi lớp có nhiệm vụ gửi thông tin về lịch học, lịch thi, các thông báo từ giảng viên đến từng lớp. Giáo viên chủ nhiệm còn có nhiệm vụ tiếp nhận các thắc mắc, ý kiến của học viên và gửi đến giảng viên hoặc các đơn vị liên quan của Trường để phản hồi trở lại với học viên", nội dung văn bản trả lời cho biết.
Trong nội dung câu hỏi gửi tới Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế), phóng viên đã nêu một số thông tin liên quan đề nghị nhà trường giải đáp để có thông tin khách quan. Trong đó, có nhiều nội dung không được Trường Đại học Ngoại ngữ phản hồi.
Cụ thể nội dung: "Nếu nhà trường cho phép thực hiện việc thu học phí qua tài khoản cá nhân. Trong trường hợp xảy ra các rủi ro, thất thoát tài chính thì quyền và lợi ích của các học viên sẽ được đảm bảo ra sao?". Nội dung này không được Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) trả lời.
Tại nội dung câu hỏi số 3, phóng viên nêu:
"Vậy, các khoản phí khác ngoài học phí đối với với lớp học theo hình thức đào tạo từ xa được nhà trường quản lý ra sao?
Việc ông Võ Anh Hùng thu tiền quỹ lớp vào tài khoản cá nhân nhà trường có biết hay không? Nhà trường có cho phép thực hiện việc này hay không?
Ông Võ Anh Hùng có báo cáo nào về trường khi thực hiện chi tiêu đối với khoản tiền “quỹ lớp” này hay không? Nếu có đề nghị cung cấp văn bản minh chứng". Các nội dung này cũng không được đề cập trong văn bản phản hồi của nhà trường.
Tại nội dung câu hỏi số 4, phóng viên nêu: "Học viên cho biết, khi trao đổi với cán bộ của nhà trường tên “Nguyễn Thị Nga”, người này nói nếu giới thiệu được thêm học viên tham gia, mỗi bộ hồ sơ sẽ được “cắt” lại 2,5 triệu đồng sau khi học viên mới đóng học phí. Nếu giới thiệu được từ 15 học viên mới tham gia, mỗi bộ hồ sơ sẽ được “cắt” 3 triệu đồng.
Đề nghị nhà trường cho biết, việc “cắt” lại học phí đối với người giới thiệu học viên mới đăng ký học các lớp văn bằng thứ 2, ngành ngôn ngữ Anh theo hình thức đào tạo từ xa có hay không?
Nhà trường đang quản lý ra sao đối với những người thực hiện việc tuyển sinh học viên các lớp học này?". Nội dung này cũng không được đề cập trong văn bản phản hồi.
