Hồ sơ số giáo dục (vnEdu HSS) là giải pháp giúp nhà trường quản lý tập trung, lưu trữ các loại hồ sơ sổ sách điện tử đồng thời có thể đăng tải các hồ sơ giáo dục và thực hiện ký hồ sơ, đáp ứng quy định theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020 và Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Sản phẩm bao gồm 2 gói chức năng chính: Hồ sơ giáo dục và Quản lý giáo án.
Hồ sơ số giáo dục (vnEdu HSS) gồm các quyển sổ cơ bản dành cho nhà trường như Sổ đăng bộ; Học bạ học sinh; Sổ ghi đầu bài; Sổ theo dõi và đánh giá học sinh; Sổ chủ nhiệm,… Nhà trường có thể đẩy hồ sơ sổ sách lên hệ thống và thực hiện ký số lên các hồ sơ, sổ sách điện tử.
Quản lý giáo án là hệ thống giúp quản lý danh sách giáo án của nhà trường. Tại đây, giáo viên có thể tải và lưu trữ các bản mềm giáo án hỗ trợ cho việc tra cứu, tìm kiếm thuận lợi, dễ dàng tham khảo. Đồng thời quản lý giáo án giúp Ban giám hiệu, Tổ trưởng đọc và phê duyệt nhanh và hiệu quả hơn so với việc phê duyệt trên giáo án giấy.
 |
vnEdu HSS giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công tác quản lý của ngành giáo dục |
vnEdu HSS đem đến nhiều tiện ích nhằm giảm bớt công việc thủ công, các thủ tục hành chính trong quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả công tác dạy học nhằm đáp ứng nhu cầu của các trường học quản lý tập trung hồ sơ sổ sách điện tử. Đặc điểm nổi bật của hệ thống này là được thiết kế và xây dựng một cách tối ưu nhằm mang đến lợi ích và trải nghiệm tốt nhất cho các thầy cô giáo và các nhà quản lý giáo dục.
vnEdu HSS giúp giáo viên có thể tự thiết lập, quản lý chữ ký theo phong cách của mình và ký sổ sách ở bất cứ nơi đâu bằng máy tính có kết nối mạng… Theo đó, giáo viên được phân quyền ký tài liệu. Để ký được tài liệu, giáo viên sẽ được cấp tài khoản riêng để đăng nhập và bắt buộc giáo viên phải đăng nhập trước khi ký tài liệu. Giáo viên có thể dùng chữ ký mặc định trên hệ thống hoặc thiết lập chữ ký riêng cho mình. Chữ ký này sẽ được lưu trữ trên hệ thống, cho phép giáo viên dùng chữ ký ở mọi nơi trên máy tính có kết nối mạng internet.
Ngoài ra, hệ thống cho phép giáo viên có thể quay lại các phiên bản trước đây để thực hiện ký trên phiên bản đã quay lại đó. Đồng thời, giáo viên quản lý được danh sách các giáo án đã tạo, trạng thái của giáo án và các thao tác đối với giáo án của mình…Hệ thống cũng cho phép nhà trường chuyển dữ liệu sổ điểm tổng hợp sang ký số thay vì phải xuất dữ liệu sổ điểm sau đó import vào để ký số.
Là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông- công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam, VNPT cài đặt vnEdu HSS trên hệ thống máy chủ ở Trung tâm dữ liệu IDC hiện đại với mạng internet tốc độ cao, đáp ứng được số lượng người dùng rất lớn, áp dụng chính sách bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu dự phòng dữ liệu nghiêm ngặt, độ an toàn và bảo mật thông tin cao.
Hệ thống hoạt động dựa trên nền tảng web, công nghệ điện toán đám mây nên người dùng dễ dàng sử dụng khai thác, không cần cài đặt ứng dụng trên máy cá nhân, không tốn chi phí trang bị hệ thống máy chủ, chi phí vận hành, bảo trì.
Với các tính năng ưu việt, vnEdu HSS nói riêng và hệ sinh thái giáo dục số của VNPT nói chung sẽ góp phần giúp ngành giáo dục Việt Nam hình thành một cách thức quản lý mới, khoa học cho nhà trường. Giảm bớt công việc thủ công, các thủ tục hành chính trong quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
