Chuyện vào sổ điểm lớn, học bạ học sinh sau mỗi học kì và cuối năm học là việc làm bắt buộc của mỗi giáo viên.
Đầu năm, mỗi giáo viên được nhà trường cấp sổ điểm cá nhân, cuối mỗi học kì, sau khi hoàn thành việc cộng điểm, giáo viên mới vào sổ điểm lớn của lớp.
Để đảm bảo sổ điểm lớn sạch đẹp, chính xác, đặc biệt là các lớp cuối cấp, có sự kiểm tra chéo giữa trường này với trường khác, việc vô sổ điểm lớn và học bạ thực sự là “gánh nặng” cho không ít giáo viên bộ môn.
Không ít trường áp dụng trừ điểm thi đua đối với giáo viên mắc các lỗi sai khi vào sổ điểm lớn và học bạ của giáo viên. Càng lo lắng càng dễ sai sót, giáo viên vào sổ điểm lớn, học bạ, càng dễ mắc lỗi.
 |
Chỉ cần kích chuột học bạ cả khối sẽ được in ra trên Vnedu - Ảnh chụp màn hình |
Sổ điểm lớn, học bạ là “bộ mặt” hồ sơ của trường. Khi kiểm tra hồ sơ giáo viên, có người cộng lại điểm, khi phát hiện sai sót, chỉ thông báo cho giáo viên có mấy học sinh cộng sai mà không chỉ ra học sinh nào bị sai.
Giáo viên bị kiểm tra chỉ còn cách cộng lại điểm toàn bộ học sinh của mình, nếu không phát hiện ra sai sót, họ sẽ bị hạ thi đua.
Vì thế, không ít giáo viên chọn cách “thuê chuyên gia” cộng điểm và vào sổ điểm lớn, vào điểm trong học bạ giúp, tránh sai sót, có khi mất cả “thi đua” vì những lỗi “ngớ ngẩn” khi vào điểm.
Vì thế mới có chuyện “Chuyện lạ trong GD: Cấp 3 TP Sa Đéc cho nhân viên văn phòng ghi điểm vào học bạ”.
Cô T.T.H.N, giáo viên môn tiếng Anh của trường Trung học phổ thông thành phố Sa Đéc, nói: “Tôi về trường công tác từ năm học 2017 - 2018 và khá bất ngờ khi trường cho tôi và các GV khác ký tên khống vào sổ học bạ để trống phần điểm số của HS. Sau đó, trường thuê người ở bên ngoài mang học bạ đi vô điểm mà không cho GV kiểm tra điểm số lại. Nếu vô điểm không đúng hoặc nâng điểm cho HS thì ai biết”.[1]
Giáo viên còn phải vào điểm trong học bạ giấy, chuyển đổi số chỉ nằm trên Bộ!
Từ khi các cơ sở sử dụng phần mềm cộng điểm, công việc của giáo viên có vẻ nhàn hơn, chỉ cần nhập điểm vào phần mềm, không còn phải lo sai sót khi cộng điểm nữa.
Phần lớn các cơ sở giáo dục nước ta hiện nay đã và đang sử dụng phần mềm chuyên nghiệp quản lý điểm học sinh, có đầy đủ chức năng cộng điểm, xuất sổ điểm cá nhân, xuất sổ điểm lớn, xuất phiếu liên lạc, xuất học bạ học sinh...
Thế nhưng, không ít địa phương vẫn trung thành với vào điểm học bạ giấy, tức là vẫn sử dụng học bạ in sẵn, giáo viên vào điểm bộ môn, kí xác nhận cuối năm.
Chính vì vào điểm trên sổ học bạ giấy nên vẫn có thể xảy ra sai sót, làm xấu học bạ, bởi thế mới có chuyện nhà trường bắt giáo viên kí khống vào học bạ, sau đó thuê người khác vào điểm.[1]
Trong lúc đó, điểm số đã có trong phần mềm (Vnedu…), giáo viên đã kí xác nhận con điểm trong sổ lớn in ra, phần mềm đã có học bạ học sinh theo năm học, chỉ cần in ra là tuyệt đối chính xác, giáo viên chỉ cần ký xác nhận trên học bạ in ra là đầy đủ cơ sở pháp lý.
Vậy tại sao không in học bạ từ phần mềm quản lý điểm? Tại sao không sử dụng học bạ điện tử? Phải chăng chưa có hành lang pháp lý?
Khoản 4 Điều 21 Thông tư Số: 28/2020/TT-BGDĐT: Hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục ghi rõ:
4. Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy học được sử dụng hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy đảm bảo yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy.
Khoản 4, Điều 21 Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT: Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục ghi rõ:
4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử. Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Như vậy, hành lang pháp lý đã đầy đủ để ngành giáo dục in học bạ, sử dụng học bạ điện tử, vấn đề là Sở Giáo dục và Đào tạo có đổi mới tư duy, dám làm, dám chỉ đạo cấp dưới thực hiện.
Ngày 23/11/2021, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Nguyễn Kim Sơn chủ trì phiên họp, thảo luận, cho ý kiến về dự thảo Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2021-2025” do Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì xây dựng.
“Nếu thực hiện tốt đây sẽ là cú hích làm thay đổi tư duy giáo dục, quản trị giáo dục, thay đổi nghề nghiệp của người dạy và hoạt động của người học. Hướng tới giải quyết những vấn đề mang tính bền vững, lâu dài trong ngành giáo dục.
Cái “khó” khi triển khai chuyển đổi số giáo dục “đó là cơ sở hạ tầng, trang thiết bị; là việc kết nối, chia sẻ dữ liệu; là nhận thức, tư duy, năng lực, văn hóa số; là sự chuẩn bị của thể chế, hệ thống văn bản quản lý điều hành; là vấn đề tài chính”.
Thế nhưng, cái khó nhất không thuộc về “phần cứng” mà thuộc về "phần mềm tư duy” của lãnh đạo các cấp. Cấp Trường chờ cấp Phòng chỉ đạo, cấp Phòng chờ cấp Sở chỉ đạo … cứ thế, giáo viên vẫn phải “lối cũ ta về”, dù tất cả hồ sơ số điểm, học bạ học sinh chỉ cần … một lần kích chuột là xong.
Năm học 2021-2022 chỉ còn 9 tuần nữa là kết thúc, áp lực vào học bạ vẫn đang chờ đón giáo viên, người viết tha thiết đề nghị các cơ sở giáo dục đang sử dụng phần mềm quản lý (Vnedu…) hãy khai thác chức năng xuất học bạ học sinh và quản lý học bạ điện tử.
Xuất học bạ học sinh, sử dụng học bạ điện tử sẽ đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, đảm bảo không có chuyện “Vụ 27 giáo viên trường cấp 2 Ngư Lộc sửa điểm: Sở Giáo dục Thanh Hóa vào cuộc”, hồ sơ nhà trường sẽ đảm bảo chính xác, sạch đẹp.
Sử dụng học bạ điện tử, in học bạ nói riêng, sử dụng hồ sơ điện tử nói chung, là thể hiện cụ thể việc chuyển đổi số trong trường học.
Còn sử dụng học bạ giấy, hồ sơ giáo án giấy, chuyển đổi số mãi vẫn nằm bên ngoài cổng trường, hay còn nằm tít trên … Bộ.
Tài liệu tham khảo:
- Thông tư Số: 28/2020/TT-BGDĐT, Thông tư Số: 32/2020/TT-BGDĐT
[1]https://thanhnien.vn/hieu-truong-cho-giao-vien-ky-khong-vao-hoc-ba-post1438754.html
[2]https://giaoduc.net.vn/giao-duc-24h/bo-truong-nguyen-kim-son-chuyen-doi-so-la-dot-pha-post222623.gd
