Hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2023 lưu ý quy định thu bài và giao nộp bài thi cuối mỗi buổi thi.
 |
Ảnh minh họa: Ngọc Mai |
Về thu bài và giao nộp bài thi cuối mỗi buổi thi
Theo quy định, trước giờ thu bài thi 05 phút, cán bộ coi thi yêu cầu thí sinh kiểm tra lại mã đề thi, số báo danh, các thông tin cá nhân khác trên giấy thi/Phiếu trả lời trắc nghiệm.
Đối với thí sinh dự thi môn thi thành phần thứ nhất và/hoặc thứ hai của bài thi tổ hợp: Sau khi hết giờ làm bài của thí sinh trong buổi thi (tính theo môn thi thành phần dự thi), cán bộ coi thi thu Phiếu trả lời trắc nghiệm, thu lại đề thi, giấy nháp và yêu cầu thí sinh rời khỏi phòng thi, theo hướng dẫn của cán bộ giám sát về phòng chờ.
Ngay sau đó, hai cán bộ coi thi phải kiểm đếm đủ Phiếu trả lời trắc nghiệm đã thu, cho vào túi phụ và cùng niêm phong túi, ký tên trên nhãn niêm phong và giao cán bộ coi thi thứ nhất bảo quản tại phòng thi. Khi kết thúc buổi thi, hai cán bộ coi thi cùng mở túi phụ tại phòng làm việc của điểm thi, kiểm đếm và gộp chung với các bài thi khác của phòng thi để nộp bài thi cho Trưởng điểm thi (qua Thư ký điểm thi).
Thí sinh phải nộp lại đề thi, giấy nháp khi hết thời gian làm bài môn thi thành phần; không phải nộp lại đề thi, giấy nháp đối với môn thi Sinh học và Giáo dục công dân của bài thi tổ hợp (nếu dự thi); không phải nộp lại đề thi, giấy nháp đối với các bài thi độc lập Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ.
Khi hết giờ làm bài thi của buổi thi, hai cán bộ coi thi thu bài thi của các thí sinh trong phòng thi, xếp các bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh thí sinh trong phòng thi và kiểm đếm chính xác số bài thi/giấy thi, đưa tất cả các bài thi vào túi đựng bài thi của phòng thi (riêng đối với bài thi/môn thi trắc nghiệm, cán bộ coi thi phải kiểm tra mã đề thi thí sinh đã tô trên Phiếu trả lời trắc nghiệm với mã đề thi đã phát và Phiếu thu bài thi để bảo đảm chính xác). Yêu cầu thí sinh điền thông tin, ký xác nhận nộp bài thi vào 02 Phiếu thu bài thi; 01 Phiếu đóng cùng bài thi trong túi bài thi, 01 Phiếu để ngoài nộp cùng túi bài thi cho Trưởng điểm thi (qua Thư ký điểm thi) sau đó mới cho phép thí sinh rời khỏi phòng thi.
Hai cán bộ coi thi chịu trách nhiệm bảo quản túi đựng bài thi của phòng thi và mang ngay về phòng làm việc của điểm thi để nộp bài thi cho Trưởng điểm thi. Cán bộ giám sát phòng thi thực hiện giám sát quá trình thu bài thi và mang túi đựng bài thi của cán bộ coi thi về phòng làm việc của điểm thi để nộp bài thi cho Trưởng điểm thi; ký chứng kiến vào biên bản giao nộp bài thi giữa 02 cán bộ coi thi của phòng thi và Trưởng điểm thi.
Trong quá trình coi thi, các tình huống bất thường (nếu có) đặc biệt là các tình huống ảnh hưởng đến quyền lợi của thí sinh, cán bộ coi thi phải thông qua cán bộ giám sát để báo ngay cho Trưởng điểm thi xem xét quyết định trước khi xử lý. Cán bộ giám sát cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ coi thi xử lý các trường hợp thí sinh phải ra khỏi phòng thi khi chưa hết giờ làm bài thi của buổi thi vì lý do bất khả kháng; đồng thời, giám sát chặt chẽ, bảo đảm thí sinh không được tiếp xúc, trao đổi với thí sinh khác trong suốt quá trình ra khỏi phòng thi.
Tại các điểm thi, phải bố trí phòng chờ cho thí sinh thi xong các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp được ra khỏi phòng thi nhưng chưa được rời khỏi khu vực thi. Trong quá trình di chuyển về phòng chờ và trong thời gian ở phòng chờ, thí sinh phải giữ gìn trật tự, tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của cán bộ giám sát hoặc người quản lý phòng chờ/khu vực chờ. Nếu thí sinh có nhu cầu đặc biệt, hợp lý thì được người quản lý phòng chờ xem xét cho phép ra ngoài phòng chờ; khi ra ngoài, thí sinh phải tuân thủ hướng dẫn của cán bộ giám sát khi ở ngoài phòng chờ. Người quản lý phòng chờ và cán bộ giám sát cần phối hợp chặt chẽ để cho thí sinh có nhu cầu lần lượt và trật tự ra ngoài, tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến an ninh trật tự các phòng thi khác và khu vực thi.
Niêm phong túi bài thi, bảo quản bài thi tại điểm thi và giao nộp bài thi
Bên ngoài túi bài thi phải ghi đầy đủ các thông tin sau: Hội đồng thi; điểm thi; phòng thi; buổi thi (thời gian, ngày thi); tên bài thi; họ tên, chữ ký của 02 cán bộ coi thi; họ tên, chữ ký của Thư ký trực tiếp kiểm đếm bài thi và Trưởng điểm thi.
Khi giao nộp bài thi cán bộ coi thi phải cùng Thư ký kiểm đếm bài thi, niêm phong túi bài thi theo quy định tại Điều 22 Quy chế thi.
Việc bảo quản bài thi tại điểm thi thực hiện theo quy định tại Điều 19 Quy chế thi. Cụ thể, camera giám sát: Số lượng, vị trí camera phải bảo đảm bao quát được toàn bộ các vật dụng chứa đề thi, bài thi trong phòng và các hành vi tác động đến vật dụng đó.
Hệ thống camera không được kết nối internet và chỉ được kết nối bằng hình thức hữu tuyến (có dây) tới màn hình hiển thị (nếu có), phải có bộ lưu điện dự phòng, bảo đảm hoạt động liên tục kể cả khi mất điện lưới; dung lượng thiết bị lưu trữ của hệ thống camera phải bảo đảm lưu trữ được toàn bộ dữ liệu của quá trình lưu trữ đề thi, bài thi tại điểm thi với dung lượng tối thiểu là 07 ngày.
Hằng ngày, Trưởng điểm thi phải phối hợp với lực lượng công an kiểm tra tình trạng hoạt động của camera. Trong trường hợp sử dụng hệ thống camera có màn hình hiển thị thì màn hình phải được đặt tại vị trí dễ quan sát trong phòng bảo quản đề thi, bài thi.
Ngay sau khi bài thi được chuyển khỏi phòng, thiết bị lưu trữ dữ liệu (ổ cứng/ thẻ nhớ) của camera phải được niêm phong dưới sự chứng kiến của Trưởng điểm thi và công an. Thiết bị lưu trữ dữ liệu của camera sau khi niêm phong được bàn giao cho Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Thủ trưởng cơ sở giáo dục nơi đặt điểm thi để bảo quản, lưu giữ theo quy định của Quy chế thi.
Việc giao nộp bài thi từ điểm thi về Hội đồng thi phải được thực hiện ngay sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi; trường hợp bất khả kháng do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định. Chủ tịch Hội đồng thi quy định thời gian và địa điểm giao nộp bài thi và phải áp dụng các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn cho bài thi như quy định đối với đề thi tại Điều 18 Quy chế thi; phải có công an và Trưởng hoặc Phó Trưởng ban Thư ký Hội đồng thi trông giữ phòng lưu trữ, bảo quản bài thi tại các địa điểm giao nhận liên tục 24 giờ/ngày.
Việc vận chuyển bài thi của thí sinh từ điểm thi về điểm tập kết do Hội đồng thi quy định để bàn giao phải luôn có công an áp tải, bảo vệ.
Ban Thư ký Hội đồng thi tiếp nhận bài thi, hồ sơ coi thi từ các điểm thi và chịu trách nhiệm bảo quản, bàn giao bài thi, hồ sơ coi thi cho Ban làm phách bài thi tự luận và Ban chấm thi trắc nghiệm theo quy định của Quy chế thi; Trưởng Ban coi thi phối hợp thực hiện nếu được sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng thi.
Cán bộ coi thi phải nộp tang vật vi phạm của thí sinh cho Trưởng điểm thi. Trưởng điểm thi có trách nhiệm bảo quản và báo cáo Trưởng Ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi phối hợp với các cơ quan chức năng có biện pháp xử lý phù hợp.
