Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình vừa ban hành văn bản về việc giới thiệu nhân sự tham gia Ban coi thi và hướng dẫn bổ sung công tác coi thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2023.
Theo đó, đối với trường hợp thí sinh đến nhận thẻ dự thi nhưng không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân do chưa được cấp hoặc đã được cấp nhưng bị thất lạc chưa kịp làm lại, thực hiện theo hướng dẫn sau:
Đối với thí sinh trung học phổ thông là học sinh lớp 12 năm học 2022-2023 tại đơn vị là nơi đặt điểm thi, việc giải quyết thủ tục trên được giao cho Thủ trưởng nơi đặt điểm thi thống nhất với Trưởng điểm thi quy định.
Đối với thí sinh trung học phổ thông là học sinh lớp 12 năm học 2022-2023 ở đơn vị không phải nơi đặt điểm thi, phải có giấy xác nhận thông tin dự thi của thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh học lớp 12.
Giấy xác nhận thông tin dự thi của thí sinh phải có tối thiểu các thông tin sau: Họ và tên, ngày sinh, dân tộc, giới tính, nơi sinh, tên cơ sở giáo dục trung học phổ thông học lớp 12, lý do không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, có ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm đóng dấu giáp lai được dán phía trên bên trái của giấy xác nhận.
 |
Ảnh minh hoạ: Phạm Minh |
Đối với thí sinh tự do phải có giấy xác nhận thông tin dự thi của công an xã, phường nơi thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương. Giấy xác nhận thông tin dự thi của thí sinh phải có tối thiểu các thông tin như họ và tên, ngày sinh, dân tộc, giới tính, nơi sinh, tên cơ sở giáo dục học lớp 12, lý do không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, có ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm đóng dấu giáp lai được dán phía trên bên trái của giấy xác nhận.
Trưởng Điểm thi có thể thay đổi nhiệm vụ của các cán bộ
Cũng theo văn bản hướng dẫn, Trưởng Điểm thi có thể thay đổi nhiệm vụ giữa cán bộ coi thi, cán bộ giám sát phòng thi; cán bộ coi thi, giám sát dự phòng theo yêu cầu cụ thể của từng buổi thi nếu thấy cần thiết, việc thay đổi được lập biên bản và ghi rõ lý do thay đổi.
Trưởng điểm thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ coi thi, giám sát dự phòng theo từng buổi thi. Cán bộ coi thi, giám sát dự phòng phải có mặt tại Điểm thi theo đúng lịch làm việc của Điểm thi.
Thủ trưởng đơn vị căn cứ số liệu nhân sự được phân bổ để cử cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia làm nhiệm vụ tại Ban coi thi đảm bảo đúng, đủ số lượng theo quy định. Trong đó, đối với người được giới thiệu làm nhiệm vụ Phó Trưởng Điểm thi phải là lãnh đạo trường phổ thông. Trong trường hợp đặc biệt, nếu không thể sắp xếp được lãnh đạo trường phổ thông thì giới thiệu Tổ trưởng chuyên môn thay thế.
Đối với Hiệu trưởng các trường được chọn đặt làm điểm thi, có nhiệm vụ chủ trì phối hợp với các đơn vị tiếp nhận hồ sơ có thí sinh thi ghép tại điểm thi của nhà trường.
Thủ trưởng các cơ sở giáo dục có nhiệm vụ lập danh sách giới thiệu tất cả các cán bộ, giáo viên không có tên trong không có tên trong danh sách giới thiệu nhân sự tham gia Ban Coi thi, danh sách tham gia thanh tra coi thi và danh sách tham gia Ban Sao in đề thi nhưng có đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm nhiệm vụ coi thi vào danh sách làm nhiệm vụ coi thi dự bị. Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cán bộ, giáo viên trong danh sách được giới thiệu làm nhiệm vụ coi thi dự bị phải ở tại địa phương nơi cư trú, giữ thông tin liên lạc liên tục với cơ quan trong thời gian từ ngày 25 đến 29/6/2023 để sẵn sàng làm nhiệm vụ coi thi khi được Sở Giáo dục và Đào tạo điều động.
Thủ trưởng các cơ sở giáo dục lập danh sách những cán bộ, giáo viên của đơn vị không đủ điều kiện, tiêu chuẩn hoặc vì lý do đặc biệt không thể tham gia làm nhiệm vụ tổ chức thi thì phải nêu rõ lý do. Trong trường hợp bị ốm phải có giấy xác nhận của bệnh viện huyện, thành phố trở lên gửi kèm.
Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm về thông tin danh sách nhân sự của đơn vị liên quan đến công tác tổ chức kỳ thi (gồm có danh sách nhân sự được giới thiệu tham gia và danh sách nhân sự không tham gia làm nhiệm vụ của kỳ thi).
Đội ngũ phục vụ kỳ thi
Các đơn vị được chọn đặt Điểm thi lập danh sách công an, trật tự viên, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ làm nhiệm vụ trong thời gian diễn ra kỳ thi, đảm bảo mỗi điểm thi có số lượng tối thiểu như sau:
Các đơn vị được chọn đặt Điểm thi liên hệ với cơ quan Công an huyện, thành phố trên địa bàn để thống nhất phối hợp về số lượng và danh sách chiến sĩ công an làm nhiệm vụ tại điểm thi.
02 bảo vệ (trật tự viên) của đơn vị làm nhiệm vụ bảo vệ vòng ngoài cùng; 1 nhân viên y tế; 1 nhân viên phục vụ/03 phòng thi.
Căn cứ tình hình thực tế của điểm thi, thủ trưởng đơn vị có thể bố trí số lượng trật tự viên, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ với số lượng lớn hơn số lượng quy định ở trên.
Các điểm thi cần thiết có thêm một số kiểm soát viên quân sự để đảm bảo an toàn cho kỳ thi phải báo cáo và được sự đồng ý của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
