Theo nhiều lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ và vừa, một trong những lý do khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong chuyển đổi số là sử dụng phần mềm chi phí thấp nên thiếu sự tích hợp, khó đồng bộ, phân tích. Đồng thời một trong những lý do chủ quan đến từ sự thiếu quyết liệt của lãnh đạo doanh nghiệp khi triển khai chuyển đổi số tại đơn vị.

Liên quan đến nội dung nêu trên, phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam đã có trao đổi với ông Đỗ Văn Ngôi - Tổng giám đốc Công ty TNHH Rotec Việt Nam (trụ sở chính ở Hà Nội).

Hiệu quả trong chuyển đổi số quản trị doanh nghiệp

Ông Đỗ Văn Ngôi cho hay, doanh nghiệp của ông chuyên thiết kế và sản xuất các máy móc và hệ thống, dây chuyền thiết bị công nghiệp nên việc áp dụng công nghệ số phù hợp với công đoạn thiết kế, quyết toán và quản trị doanh nghiệp.

Để thực hiện hiện chuyển đổi số trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đơn vị từng mua một số phần mềm nhưng chưa mang lại hiệu quả như mong muốn.

Ví dụ khi mua gói phần mềm quản trị doanh nghiệp, nhà cung cấp có thể đưa ra 10 tính năng cho cả doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng với doanh nghiệp nhỏ chỉ sử dụng được một tính năng.

"Với phần mềm doanh nghiệp công ty đang dùng, tôi nhờ bên bán cấu hình lại phần mềm để phù hợp yêu cầu sản xuất của đơn vị. Ví dụ như về mua hàng, bán hàng, thanh toán....", ông Ngôi cho hay.

Theo Tổng giám đốc Công ty TNHH Rotec Việt Nam, nếu như trước đây, hồ sơ thanh toán của công ty phải có một tập giấy tờ thì nay đơn vị đã cắt giảm gần hết, chỉ còn 2 giấy tờ là phiếu nhập hàng và hóa đơn, chứng từ gốc này để làm căn cứ thanh toán.

Đối với báo giá, mua hàng, đều đã được nhập trên phần mềm và dữ liệu thanh toán này được bên mua hàng phê duyệt. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh sự sai lệch giữa đơn mua hàng và việc thanh toán. Đồng thời các dữ liệu được kết nối với nhau, như chi phí cho dự án ra sao, hạng mục gì... mà không phải sử dụng bảng tính Excel.

Để chuyển đổi số trong doanh nghiệp cần có sự quyết liệt của lãnh đạo

Chia sẻ về vấn đề trong việc áp dụng phần mềm vào trong quản trị doanh nghiệp, ông Ngôi cho rằng, vấn đề về đầy kho chứa dữ liệu là không thể tránh được. Để khắc phục việc phần mềm bị chậm do đầy dữ liệu, lãnh đạo công ty muốn duyệt đề nghị thanh toán, thì chọn trong khoảng thời gian một tuần thì phần mềm sẽ chạy nhanh hơn việc chọn trong tháng, năm.

Đồng thời, để tránh việc đầy dữ liệu, khi kết thúc năm, doanh nghiệp sẽ sao lưu dữ liệu sang ổ cứng.

Thông tin về chi phí mua phần mềm trong quản trị doanh nghiệp, ông Khôi cho hay, tùy thuộc vào tài khoản sử dụng phần mềm, modul sẽ có giá khác nhau. Đối với phần mềm quản trị doanh nghiệp của đơn vị từng mua với chi phí hơn 100 triệu đồng/năm, bên cạnh đó là phí duy trì bảo dưỡng phần mềm khoảng 20 triệu đồng.

"Để thực hiện chuyển đổi số, doanh nghiệp phải đủ các bộ phận, vận hành theo quy trình và phải có sự kiên trì từ lãnh đạo đến nhân viên. Ban đầu khi vận hành doanh nghiệp sang chuyển đổi số có thể sẽ gặp một số khó khăn", ông Ngôi cho hay.

Ông Khôi cũng chia sẻ mong muốn có chính sách hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp cụ thể hơn, thủ tục hồ sơ để được nhận hỗ trợ sẽ nhanh gọn hơn.

"Mỗi doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực sản xuất khác nhau nên việc chuyển đổi số cũng sẽ có sự khác biệt. Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp vận hành có tính chất đặc thù, nhân sự sử dụng công nghệ ở mức độ khác nhau. Không có công thức chung cho tất cả doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì thế, việc chuyển đổi số cần phải bắt đầu từ quyết liệt của lãnh đạo doanh nghiệp tới nhân viên, phải kiên trì thì mới hiệu quả", Tổng giám đốc Công ty TNHH Rotec Việt Nam chia sẻ.