Tại Quyết định số 5742/QĐ-UBND ngày 29/12/2020 phê duyệt Đề án “Hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2021-2025”, có nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới giai đoạn 2021-2024 được hỗ trợ

Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, ông Lê Hồng Quang - Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Misa cho biết, trong Đề án “Hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Hà Nội giai đoạn 2021-2025", Misa là một trong bốn đơn vị được lựa chọn tham gia triển khai. Với thế mạnh về công nghệ tài chính - kế toán và kinh nghiệm đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp hơn 30 năm, Misa đã đảm nhận những phần việc trọng tâm, trực tiếp mang lại giá trị thiết thực cho doanh nghiệp mới thành lập.

Cụ thể, Misa đã cung cấp chữ ký số miễn phí trong thời hạn 01 năm và gói phần mềm hóa đơn điện tử kèm 500 hóa đơn miễn phí. Đây là những công cụ quan trọng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục pháp lý ban đầu, tuân thủ quy định về quản lý thuế cũng như tiếp cận ngay các nền tảng số trong hoạt động quản trị và vận hành.

Ngoài ra, Misa triển khai đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyển đổi số để trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình áp dụng công nghệ, hướng dẫn triển khai và tư vấn giải pháp phù hợp với từng mô hình hoạt động. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ được trao công cụ mà còn được đồng hành trong suốt quá trình làm quen, khai thác nhằm phát huy tối đa hiệu quả của giải pháp số.

Thông qua những hoạt động này, Misa đã cùng Liên danh VNPT – Viettel – Misa – Bkav có nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực cho doanh nghiệp, trong đó hỗ trợ đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử miễn phí cho doanh nghiệp thành lập mới. Đây là đóng góp quan trọng, góp phần hiện thực hóa mục tiêu đưa công nghệ số trở thành nền tảng trong quản lý, điều hành và phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô.

Ông Lê Hồng Quang cho biết thêm, hiện nay, rào cản lớn nhất khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa còn "e ngại" với chuyển đổi số chủ yếu đến từ tư duy và nguồn lực. Phần lớn doanh nghiệp vẫn lo ngại chi phí đầu tư ban đầu sẽ cao, trong khi chưa nhìn thấy ngay hiệu quả tức thì.

Bên cạnh đó, hạn chế về nhân sự có kỹ năng số, cũng như sự thiếu tự tin trong việc lựa chọn và vận hành giải pháp phù hợp, khiến nhiều doanh nghiệp chần chừ. Ngoài ra, một số doanh nghiệp nhỏ vẫn quen với cách quản lý thủ công, dẫn tới tâm lý “ngại thay đổi”, sợ rủi ro trong quá trình chuyển đổi.

"Trước thực tế đó, vai trò của những chương trình hỗ trợ từ cơ quan quản lý và doanh nghiệp công nghệ là rất quan trọng. Chúng tôi không chỉ cung cấp công cụ mà còn có đội ngũ chuyên gia tư vấn trực tiếp đồng hành, giúp doanh nghiệp hiểu rõ lợi ích, giảm thiểu lo lắng về chi phí và từng bước triển khai phù hợp với quy mô, đặc thù hoạt động của mình", ông Quang bày tỏ.

Dưới góc nhìn của doanh nghiệp sử dụng, chị Minh Thu - Kế toán trưởng, Công ty cổ phần Future Light Việt Nam chia sẻ: "Việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) giúp hỗ trợ tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu thông minh và dự báo chỉ số kinh doanh. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi tài chính - kế toán chính xác, phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, tối ưu quy trình nội bộ, đồng thời ra quyết định kinh doanh hiệu quả và kịp thời dựa trên phân tích AI.

Phần mềm này còn giúp đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, chi nhánh, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Thậm chí, ngay cả khi không có mặt tại văn phòng, người dùng vẫn có thể đăng nhập từ thiết bị thông minh để truy cập dữ liệu và cung cấp báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên".

Để tiếp tục giúp nhiều doanh nghiệp tiếp cận được các gói hỗ trợ chuyển đổi số, Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Misa cho rằng cần tập trung vào ba hướng chính như sau:

Thứ nhất, tăng cường truyền thông và phổ biến thông tin về chương trình, sử dụng các kênh tiếp cận trực tiếp tới doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh có tiềm năng chuyển đổi số để họ hiểu rõ lợi ích cũng như cách thức tham gia.

Thứ hai, đơn giản hóa quy trình đăng ký và triển khai, đảm bảo doanh nghiệp được tiếp cận nhanh chóng giải pháp số mà không gặp rào cản về thủ tục hành chính hay kỹ thuật. Đồng thời, cần hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ đơn vị liên danh như Misa, VNPT, Viettel, Bkav để tư vấn, hướng dẫn, đồng hành triển khai.

Thứ ba, khuyến khích tích hợp giải pháp quản trị và công cụ số hóa linh hoạt, có thể áp dụng cả với doanh nghiệp quy mô nhỏ. Ngoài ra, nên mở rộng phạm vi đào tạo, tư vấn chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực vận hành và phát triển bền vững.