Ngày 11/6, Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam đã đăng tải bài viết nêu lên băn khoăn của độc giả là học viên đang học văn bằng 2, ngành Ngôn ngữ Anh theo hình thức đào tạo từ xa tại các trạm của Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) về việc, họ được yêu cầu đóng học phí qua tài khoản cá nhân.
Trong bài viết, Tạp chí cũng đã đề cập nội dung văn bản trả lời do Tiến sĩ Hoàng Thị Thu Hạnh - Trưởng phòng Đào tạo, Trường Đại học Ngoại ngữ gửi qua email phóng viên vào ngày 9/6. Dẫn nội dung trong bài viết, phóng viên đã nêu việc, có một số câu hỏi, ý hỏi trong nội dung câu hỏi gửi kèm Giấy giới thiệu được gửi đến nhà trường từ ngày 25/4 chưa được nhà trường phản hồi trong văn bản trả lời.
Chiều ngày 12/6, phóng viên nhận được văn bản trả lời bổ sung nội dung câu hỏi chưa được nhà trường trả lời trước đó. Để có thông tin khách quan và đầy đủ, Tạp chí đăng tải nội dung phản hồi tiếp từ lãnh đạo Phòng Đào tạo, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.
Trường nói: "Học viên cần làm rõ nội dung và hình thức đóng học phí với các trạm tuyển sinh"
Đối với nội dung ý hỏi trong câu hỏi số 1 nêu: “Nếu nhà trường cho phép thực hiện việc thu học phí qua tài khoản cá nhân. Trong trường hợp xảy ra các rủi ro, thất thoát tài chính thì quyền và lợi ích của các học viên sẽ được đảm bảo ra sao?".
Trường Đại học Ngoại ngữ phản hồi: "Học viên có nhu cầu học các chương trình đào tạo từ xa của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế kể cả học viên ở tại thành phố Huế hay ở các tỉnh xa, đều có thể đăng ký học tại Bộ phận tuyển sinh đào tạo từ xa của Trường hoặc tại các Trạm Đào tạo từ xa.
Với những học viên trực tiếp đăng ký học tại Bộ phận tuyển sinh đào tạo từ xa của Trường, học viên được thông báo nộp học phí vào tài khoản của Trường. Với những học viên đăng ký học tại các Trạm đào tạo từ xa, theo các điều khoản đã ký kết giữa Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế và các Trạm Đào tạo từ xa thì các Trạm Đào tạo từ xa phải thực hiện nhiệm vụ thu hộ học phí của học viên theo thông báo mức thu của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế và thực hiện chuyển đầy đủ học phí đã thu theo lớp học và theo khoá đào tạo cho Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế.
Vì vậy, nếu Trạm Đào tạo từ xa có ký hợp đồng với Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế để cùng phối hợp trong quản lý và đào tạo, và Trạm trực tiếp tuyển sinh học viên thì Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế không trực tiếp thu học phí của những học viên này.
Do đó, học viên cần làm rõ nội dung và hình thức đóng học phí với các trạm tuyển sinh. Tuy nhiên, Trường cũng đã có văn bản nhắc nhở các Trạm thông tin rõ cho học viên từ đầu khoá tuyển sinh về cách thức phối hợp quản lý đào tạo giữa Trường và Trạm cũng như thông báo cho học viên trước khi làm thủ tục nhập học về mức thu và hình thức nộp học phí đúng theo thông báo thu học phí Nhà trường đã ban hành.
Trường không yêu cầu học viên nộp học phí vào tài khoản cá nhân. Trường thực hiện xuất hóa đơn học phí điện tử cho học viên sau khi các Trạm chuyển học phí cho Nhà trường hoặc sau khi học viên nộp học phí vào tài khoản của Trường".
Trạm đào tạo thu thêm tiền, Trường Đại học Ngoại ngữ bảo học viên tự làm rõ
Với nội dung trong câu hỏi số 3 nêu: "Vậy, các khoản phí khác ngoài học phí đối với với lớp học theo hình thức đào tạo từ xa được nhà trường quản lý ra sao?
Việc ông Võ Anh Hùng thu tiền quỹ lớp vào tài khoản cá nhân nhà trường có biết hay không? Nhà trường có cho phép thực hiện việc này hay không? Ông Võ Anh Hùng có báo cáo nào về trường khi thực hiện chi tiêu đối với khoản tiền “quỹ lớp” này hay không? Nếu có đề nghị cung cấp văn bản minh chứng".
Đối với nội dung này, Trường Đại học Ngoại ngữ phản hồi như sau: "Trong quá trình đào tạo từ xa cho các học viên, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế chỉ thu duy nhất một nội dung là “Học phí”. Trường không thu thêm bất kỳ một nội dung nào khác. Mức thu học phí của chương trình đào tạo văn bằng 2 theo hình thức đào tạo từ xa được phổ biến rõ ngay tại buổi khai giảng của khóa học để học viên được biết và có quyền lựa chọn có theo học hay không.
Ngoài ra, trong các điều khoản ký kết hợp đồng giữa Trường và Trạm, về các nhiệm vụ của phía Trạm, Trạm không có nhiệm vụ thu thêm bất kỳ khoản gì cho Trường ngoài học phí. Vì vậy, học viên cần làm rõ với Trạm nếu được Trạm yêu cầu đóng thêm.
Ông Võ Anh Hùng không phải là nhân sự thuộc bộ phận quản lý đào tạo từ xa của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế do Trường quản lý và không phải là viên chức, người lao động của Trường".
Trường nói gì về việc bà Nguyễn Thị Nga nói giới thiệu thêm học viên được "cắt" lại học phí?
Với nội dung trong câu hỏi số 4 nêu: "Học viên cho biết, khi trao đổi với cán bộ của nhà trường tên “Nguyễn Thị Nga”, người này nói nếu giới thiệu được thêm học viên tham gia, mỗi bộ hồ sơ sẽ được “cắt” lại 2,5 triệu đồng sau khi học viên mới đóng học phí. Nếu giới thiệu được từ 15 học viên mới tham gia, mỗi bộ hồ sơ sẽ được “cắt” 3 triệu đồng.
Đề nghị nhà trường cho biết, việc “cắt” lại học phí đối với người giới thiệu học viên mới đăng ký học các lớp văn bằng thứ 2, ngành ngôn ngữ Anh theo hình thức đào tạo từ xa có hay không?
Nhà trường đang quản lý ra sao đối với những người thực hiện việc tuyển sinh học viên các lớp học này?"
Đối với nội dung câu hỏi này, Trường Đại học Ngoại ngữ phản hồi như sau: "Về vấn đề “cắt” lại học phí đối với người giới thiệu học viên mới đăng ký học các lớp văn bằng thứ 2, ngành ngôn ngữ Anh theo hình thức đào tạo từ xa”, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế không có chủ trương này.
Ngoài ra, trong các điều khoản ký kết hợp đồng giữa Trường và các Trạm đào tạo từ xa, cũng không có thoả thuận thể hiện các Trạm thực hiện nhiệm vụ này.
Theo quy định, tất cả các học viên được tuyển sinh đều phải đóng học phí đầy đủ. Cán bộ viên chức của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế không có người nào tên là Nguyễn Thị Nga; vì thế, Trường không rõ về các phát ngôn của người này. Trường đã có văn bản nhắc nhở các Trạm cần lưu ý nắm chính xác các đầu mối nhân sự thuộc tổ tuyển sinh theo thông báo của Trường để liên hệ".
Ngoài ra, trong văn bản trả lời được Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) gửi cho phóng viên cũng cho biết thêm, sau khi nhận được các thông tin phản ánh nhà trường cũng đã thực hiện một số công việc để bảo vệ quyền lợi của học viên, đảm bảo hiệu quả của việc phối kết hợp giữa Trường và các đối tác liên kết, cũng như đảm bảo chất lượng hoạt động đào tạo từ xa của Nhà trường.
Trong đó, Trường Đại học Ngoại ngữ (Đại học Huế) cũng đã gửi văn bản (ký ngày 06/6/2025) nhắc nhở, khuyến cáo cho các trạm đào tạo từ xa và đề nghị các trạm thực hiện một số việc như sau:
(1) Cần thông tin rõ cho học viên vào đầu khoá tuyển sinh về cách thức phối hợp quản lý đào tạo giữa Trường và Trạm;
(2) Cần thông báo cho học viên trước khi học viên làm thủ tục nhập học về mức thu và hình thức nộp học phí đúng theo thông báo thu học phí Nhà trường đã ban hành;
(3) Cần lưu ý nắm chính xác các đầu mối nhân sự thuộc tổ tuyển sinh theo thông báo của Trường để liên hệ;
(4) Thực hiện đúng theo các điều khoản quy định trong hợp đồng liên kết đào tạo giữa Nhà trường và Trạm.
"Cũng nhằm bảo vệ cho quyền lợi của học viên và đảm bảo việc phối kết hợp giữa Trường và các đối tác liên kết được hiệu quả hơn, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế sẽ thực hiện rà soát, điều chỉnh chặt chẽ hơn các điều khoản trong hợp đồng liên kết đào tạo giữa Trường và các Trạm đào tạo từ xa.
Trong đó nêu rõ Trạm đào tạo từ xa chịu trách nhiệm về các nội dung phát sinh do Trạm triển khai ngoài phạm vi hợp đồng giữa Trường và Trạm", văn bản phản hồi của Trường Đại học Ngoại ngữ nhấn mạnh thêm.
