Theo Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT hướng dẫn về vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông và các trường chuyên biệt công lập có hiệu lực từ ngày 16/12/2023, tại các trường phổ thông xuất hiện vị trí việc làm mới là viên chức giáo vụ, tư vấn học sinh.
Tuy nhiên, ít có trường bố trí được vị trí này do khó khăn trong nguồn tuyển, các trường cũng không thể bố trí giáo viên kiêm nhiệm 2 vị trí này do không có quy định giảm định mức tiết dạy.
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT đã quy định rõ việc giảm định mức của giáo viên kiêm 2 vị trí trên, giúp các trường sẽ bố trí giáo viên kiêm nhiệm để hỗ trợ nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ.
Các trường phổ thông được bố trí bao nhiêu vị trí viên chức giáo vụ, tư vấn học sinh
Đối với vị trí giáo vụ: Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT, các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông công lập khác vẫn được bố trí một người.
Tại khoản 2 Điều 7 đối với trường tiểu học thì vị trí việc làm giáo vụ được quy định như sau:
“a) Trường dành cho người khuyết tật cấp tiểu học được bố trí tối đa 02 người;
b) Các trường tiểu học còn lại được bố trí 01 người;…”
Tại khoản 3 Điều 12 quy định 3. Vị trí việc làm giáo vụ tại trường trung học cơ sở như sau:
“a) Trường phổ thông dân tộc nội trú và trường dành cho người khuyết tật cấp trung học cơ sở được bố trí tối đa 02 người;
b) Các trường trung học cơ sở còn lại được bố trí 01 người;…”
Tại khoản 3 Điều 17 quy định vị trí việc làm giáo vụ tại trường trung học phổ thông
“a) Trường phổ thông dân tộc nội trú và trường trung học phổ thông chuyên được bố trí tối đa 02 người. Trường phổ thông dân tộc nội trú căn cứ quy mô, tính chất và điều kiện thực tế có thể hợp đồng thêm người làm nhiệm vụ quản lý học sinh; căn cứ quy mô, tính chất và điều kiện thực tế, các trường phổ thông dân tộc nội trú xác định số lượng hợp đồng lao động và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
b) Các trường trung học phổ thông còn lại được bố trí 01 người;…
Trường hợp không bố trí được biên chế thì hợp đồng lao động hoặc bố trí giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm”
Đối với vị trí tư vấn học sinh: Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT các trường phổ thông cũng sẽ xuất hiện thêm 1 vị trí hoàn toàn mới đó chính là vị trí việc làm tư vấn học sinh: Mỗi trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông được bố trí 01 người để thực hiện nhiệm vụ tư vấn học sinh. Trường hợp không bố trí được biên chế thì hợp đồng lao động hoặc bố trí giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm”
Như vậy, các trường phổ thông từ tiểu học đến trung học phổ thông ở điều kiện bình thường các trường được bố trí 1 viên chức phụ trách công tác giáo vụ, tư vấn học sinh, nếu không có viên chức phụ trách thì bố trí giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm.
Giáo viên kiêm nhiệm giáo vụ, tư vấn học sinh được giảm định mức tiết dạy ra sao?
Tại Thông tư số 05/2025/TT-BGDĐT ngày 7/3/2025 quy định chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, dự bị đại học, có hiệu lực thi hành từ ngày 22/4/2025 quy định về việc giảm định mức tiết dạy khi giáo viên kiêm nhiệm như sau:
Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ, tư vấn học sinh đối với trường phổ thông có từ 28 lớp trở lên ở vùng 2 và vùng 3, 19 lớp trở lên ở vùng 1 được giảm định mức tiết dạy 8 tiết/tuần;
Giáo viên kiêm nhiệm công tác giáo vụ, tư vấn học sinh đối với các trường phổ thông còn lại được giảm 4 tiết/tuần.
Theo Thông tư 20 thì các trường nếu không bố trí được viên chức giáo vụ, tư vấn học sinh sẽ được bố trí 1 giáo viên kiêm nhiệm 2 nhiệm vụ này. Quy định được giảm định mức tiết dạy sẽ là cơ sở quan trọng để các trường bố trí giáo viên kiêm nhiệm, giúp các trường thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý, tư vấn học sinh,…
Nhiệm vụ của người thực hiện nhiệm vụ giáo vụ, tư vấn học sinh
Đối với nhiệm vụ vị trí giáo vụ: Căn cứ Điều 3 Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT những nhiệm vụ của viên chức giáo vụ bao gồm:
Lập kế hoạch, thực hiện công tác giáo vụ hàng năm của nhà trường; báo cáo định kỳ, thường xuyên theo quy định;
Quản lý, theo dõi hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường liên quan đến học sinh;
- Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ được giao liên quan đến thi, kiểm tra, đánh giá học sinh;
Phối hợp với giáo viên, nhân viên trong nhà trường quản lý, theo dõi học sinh hàng ngày; tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện của học sinh;
Hoàn thành các chương trình bồi dưỡng; tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.
Đối với vị trí tư vấn học sinh: Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 11/2024/TT-BGDĐT quy định, viên chức tư vấn học sinh hạng III có các nhiệm vụ sau đây:
Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tư vấn học sinh của nhà trường; báo cáo định kỳ, thường xuyên theo quy định;
Quản lý, theo dõi hệ thống hồ sơ, sổ sách liên quan đến công tác tư vấn học sinh;
Thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ cho học sinh khi gặp vấn đề khó khăn về nhận thức, cảm xúc, hành vi và các mối quan hệ xã hội ảnh hưởng đến quá trình hình thành và phát triển năng lực, phẩm chất;
Chủ trì phối hợp với giáo viên, nhân viên trong nhà trường, các tổ chức, cá nhân ngoài nhà trường để tổ chức đánh giá, rà soát phòng ngừa và thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ học sinh (bao gồm cả tư vấn cá nhân, tư vấn nhóm hay tư vấn tập thể) thông qua các hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn gián tiếp hoặc trực tuyến;
Phối hợp với giáo viên trong các hoạt động giáo dục học sinh liên quan đến công tác tư vấn, hỗ trợ học sinh;
Hoàn thành các chương trình bồi dưỡng; tự học, tự bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.
(*) Văn phong, nội dung bài viết thể hiện góc nhìn, quan điểm của tác giả.
