Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Quyết định số 1130/QĐ-BGDĐT về việc công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; đồng thời bãi bỏ một số thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực giáo dục tiểu học và giáo dục trung học trong phạm vi quản lý của Bộ.
Trong đó, Quyết định quy định các thủ tục hành chính liên quan đến chuyển trường và tiếp nhận học sinh; tiếp nhận học sinh xin học lại; tiếp nhận học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước và tiếp nhận học sinh người nước ngoài, phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp hiện nay.
Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 10/5/2026.
Thủ tục chuyển trường và tiếp nhận học sinh
Theo quy định, thủ tục chuyển trường và tiếp nhận học sinh được thực hiện chủ yếu thông qua Cổng dịch vụ công.
Cụ thể, học sinh hoặc cha mẹ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến trên Cổng dịch vụ công. Trường hợp không thể thực hiện do sự cố kỹ thuật hoặc điều kiện khách quan khác, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua đường bưu điện.
Nhà trường nơi học sinh chuyển đến tiếp nhận hồ sơ học sinh, kiểm tra đối chiếu các thông tin để xem xét, quyết định theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; thông báo cho học sinh kết quả được chấp nhận vào nhập học tại trường hoặc không được chấp nhận.
Đối với việc chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố, trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho học sinh hoặc cha mẹ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn;
Sau đó, hiệu trưởng tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp lớp cho học sinh.
Hồ sơ chuyển trường gồm đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh; bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có). Số lượng hồ sơ là 1 bộ.
Thời hạn giải quyết đối với chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố là 5 ngày làm việc; trường hợp chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác là 8 ngày làm việc.
Đối tượng thực hiện là học sinh trong độ tuổi theo quy định đối với từng cấp học giáo dục phổ thông. Cơ quan có thẩm quyền quyết định là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; cơ quan trực tiếp thực hiện gồm Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp xã, các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường phổ thông nhiều cấp học và các cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông.
Kết quả thực hiện thủ tục là phê duyệt của hiệu trưởng trường nơi chuyển đến về việc tiếp nhận học sinh. Thủ tục này không thu phí, lệ phí.
Quy định cũng nêu rõ các điều kiện chuyển trường gồm: học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ; học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do chính đáng phải chuyển trường. Việc chuyển từ trường phổ thông bình thường sang trường phổ thông chuyên biệt như trường dân tộc nội trú, trường trung học phổ thông chuyên, trường năng khiếu nghệ thuật, thể dục thể thao được thực hiện theo quy chế riêng của từng trường. Đối với việc chuyển từ trường trung học phổ thông tư thục sang trường công lập, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ quy định cụ thể nhằm bảo đảm khách quan, công bằng, minh bạch và đáp ứng yêu cầu phổ cập giáo dục trên địa bàn.
Thủ tục tiếp nhận học sinh xin học lại
Về việc tiếp nhận học sinh xin học lại, đối với trường hợp xin học lại tại trường đã thôi học, học sinh hoặc cha mẹ học sinh nộp đơn và khai báo thông tin cá nhân trên Cổng dịch vụ công. Nếu không thể thực hiện trên hệ thống, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.
Nhà trường tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và đối chiếu thông tin để xem xét, quyết định theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; thông báo kết quả chấp nhận hoặc không chấp nhận học sinh quay lại học tập. Sau đó, hiệu trưởng tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp lớp cho học sinh.
Trường hợp xin học lại tại trường khác, hồ sơ bổ sung và thủ tục thực hiện tương tự như đối với học sinh chuyển trường.
Hồ sơ xin học lại gồm đơn xin học lại của học sinh hoặc cha mẹ học sinh, số lượng 1 bộ. Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, hiệu trưởng nhà trường phải có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh. Trường hợp xin học lại tại trường khác, thời hạn giải quyết được thực hiện như đối với thủ tục chuyển trường.
Kết quả thực hiện là phê duyệt của hiệu trưởng nơi học sinh xin học lại về việc tiếp nhận học sinh. Thủ tục này cũng không thu phí, lệ phí.
Điều kiện để được học lại là học sinh còn trong độ tuổi theo quy định của từng cấp học giáo dục phổ thông và việc xin học lại được thực hiện trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng năm học mới.
Chi tiết Quyết định xem TẠI ĐÂY.
