Buổi họp phụ huynh đầu năm ở mỗi lớp học phổ thông là dịp quan trọng để nhà trường, giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh hiểu nhau, thống nhất cách phối hợp trong năm học nhằm giúp cho học sinh học tập, rèn luyện được tốt nhất. Thông qua buổi họp phụ huynh đầu năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ thông báo những nội quy, nhiệm vụ giáo dục của nhà trường, các khoản đóng góp của học sinh trong năm học để phụ huynh được tường tận.
Vì thế, để buổi họp trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả và tránh căng thẳng thì nhà trường, giáo viên chủ nhiệm cần có sự chuẩn bị kĩ lưỡng về nội dung họp. Cách thức giáo viên chủ nhiệm triển khai nội dung trước phụ huynh cần tường minh, cụ thể và lý giải những vấn đề mà phụ huynh thắc mắc, đặt ra một cách tường tận nhất.
Bên cạnh đó, phụ huynh học sinh cũng xem buổi họp này là trách nhiệm để họ cùng chung tay với giáo viên, nhà trường trong việc quản lý, định hướng con em mình học tập ở trường, ở nhà được tốt hơn.
Nhà trường, giáo viên chủ nhiệm cần chuẩn bị những gì?
Năm nào cũng vậy, cấp học phổ thông nào thì đầu năm học cũng đều tiến hành họp phụ huynh ở các lớp và phụ huynh toàn trường. Việc họp phụ huynh càng quan trọng hơn đối với những lớp học sinh đầu và cuối cấp học.
Thông qua buổi họp phụ huynh, nhà trường, giáo viên chủ nhiệm thông tin những công việc cần thiết trong năm học, phụ huynh sẽ nắm được kế hoạch của nhà trường để chủ động phối hợp nhằm giúp cho con em mình thực hiện công việc học tập được tốt hơn.
Vì thế, ngay từ đầu năm thì nhà trường sẽ họp chủ nhiệm, thông tin những nội dung cần thiết cho giáo viên chủ nhiệm tiến hành họp ở các lớp. Trong đó, sẽ thông báo cụ thể về thời gian học tập; nội quy của nhà trường; các khoản đóng góp bắt buộc, không bắt buộc đối với học sinh trong năm học.
Đồng thời, ở mỗi lớp sẽ bầu ban đại diện cha mẹ học sinh tham dự cuộc họp ban đại diện cha mẹ học sinh trong nhà trường. Tất nhiên, bầu ai cũng được ban giám hiệu nhà trường định hướng để những phụ huynh này có thể giúp lớp, giúp trường những công việc cần thiết trong năm.
Từ cuộc họp của nhà trường, giáo viên chủ nhiệm sẽ tiến hành họp phụ huynh ở lớp mình. Đối với những thầy cô chủ nhiệm nhiều năm thì công việc này cũng trở nên quen thuộc nhưng những thầy cô giáo mới vào nghề thì buổi họp phụ huynh cũng khá áp lực. Tuy nhiên, dù thầy cô có kinh nghiệm hay ít kinh nghiệm cũng rất cần có những bước chuẩn bị cẩn thận.
Thứ nhất: giáo viên chủ nhiệm cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi họp bằng cách lên kế hoạch rõ ràng theo từng mục, như: giới thiệu, thông tin chung, kết quả năm trước, phương hướng năm học mới, những việc cần phối hợp.
Những nội dung này, giáo viên có thể in cho phụ huynh hoặc chuẩn bị file trình chiếu ngắn gọn, trọng tâm nhằm giúp phụ huynh không bị “quá tải thông tin”.
Ngoài việc chuẩn bị chu đáo về nội dung cuộc họp thì phòng họp cũng cần sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, bàn ghế sắp xếp hợp lý, tạo cảm giác thân thiện ngay từ khi phụ huynh mới bước vào lớp học.
Thứ hai: giáo viên chủ nhiệm là người chủ trì cuộc họp nên rất cần tạo ra một không khí thân thiện, cởi mở. Giáo viên chủ nhiệm giới thiệu ngắn gọn về bản thân và tập thể lớp. Tránh phê bình học sinh trực tiếp trước mặt phụ huynh cả lớp, nhất là nêu tên cá nhân cụ thể.
Thứ ba: giáo viên chủ nhiệm cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn, tránh nói dài dòng. Thầy cô nên chọn thông tin quan trọng nhất, trình bày logic (có thể dùng slide trình chiếu để chiếu cho phụ huynh theo dõi).
Khi nêu giải pháp, chẳng hạn nhắc đến tình trạng học sinh sử dụng điện thoại, hãy kèm biện pháp quản lý và đề nghị phối hợp từ phụ huynh. Đồng thời, giáo viên chủ nhiệm có thể chia sẻ một vài câu chuyện tích cực, như tinh thần đoàn kết, sự cố gắng của học sinh để phụ huynh cảm thấy tự hào, yên tâm khi con em mình ở trường.
Khi phụ huynh nêu ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm, giáo viên thể hiện sự tôn trọng mọi ý kiến, ghi nhận đề xuất thực tế. Việc nào trả lời được trong thẩm quyền của mình thì trả lời cho phụ huynh yên tâm, việc nào không thuộc thẩm quyền, chức năng của mình thì ghi nhận để đề xuất với nhà trường. Không nên ôm đồm và trả lời những việc chưa chắc chắn.
Thứ tư: khi giáo viên đề cập đến các khoản thu- chi trong trường, trong lớp đối với mỗi học sinh cần nhẹ nhàng, tránh căng thẳng. Khoản nào là khoản thu bắt buộc thì thông báo cho phụ huynh biết, khoản nào là thu tự nguyện thì cần thông tin rõ ràng để phụ huynh đưa ra lựa chọn cho riêng mình để tránh gây hiểu nhầm.
Phụ huynh cần chuẩn bị những gì khi đi họp phụ huynh đầu năm cho con em mình
Buổi họp phụ huynh đầu năm ở mỗi lớp học thành công cần sự phối hợp từ cả giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh học sinh trong từng lớp học. Khi có sự phối hợp tốt, buổi họp phụ huynh đầu năm sẽ giúp buổi họp diễn ra nhanh gọn, hiệu quả và tạo được sự phối hợp tốt giữa gia đình- nhà trường.
Vì thế, phụ huynh khi đi họp cho con em mình cần có một tâm thế và thái độ tích cực. Khi đi họp nên ăn mặc gọn gàng, lịch sự. Đến đúng giờ, giữ trật tự trong buổi họp, lắng nghe ý kiến của giáo viên và phụ huynh khác.
Mỗi phụ huynh xem đây là dịp để hiểu thêm về con và nhà trường. Phụ huynh không nên có tâm lý căng thẳng, nhất là những phụ huynh có con học tập chưa tốt, hay vi phạm nội quy của nhà trường. Hãy coi đó là cơ hội cùng giáo viên tìm cách hỗ trợ con em mình.
Trước khi tham dự buổi họp, phụ huynh cần quan sát thói quen học tập, sinh hoạt của con; những điểm mạnh, sở thích, khó khăn; thái độ học tập, khả năng tự giác, vấn đề về tâm lý (nếu có). Nếu gặp khó khăn có thể trao đổi với giáo viên chủ nhiệm để nhờ hỗ trợ.
Phụ huynh có thể chuẩn bị sẵn thắc mắc hoặc góp ý về nội dung chương trình học tập; cách quản lý việc dùng điện thoại, mạng xã hội; những hoạt động ngoại khóa, hỗ trợ học sinh chưa đạt của nhà trường, của lớp như thế nào; phụ huynh có thể hỗ trợ, phối hợp với nhà trường những việc gì trong quá trình học tập…
Đối với những khoản đóng góp của học sinh, nếu phụ huynh còn thắc mắc, chưa đồng tình ở khoản thu nào có thể nêu ý kiến để giáo viên chủ nhiệm giải đáp. Khoản nào chưa hợp lý có thể đóng góp cho lớp, cho trường.
Tránh tình trạng trong cuộc họp không nêu ý kiến, cái gì cũng đồng tình nhưng chụp lại màn hình, chụp lại nội dung các khoản đóng góp của con em mình chia sẻ lên mạng xã hội. Việc làm này sẽ tạo ra nhiều ý kiến trái chiều cho dư luận.
Thực tế cho thấy, việc giáo dục học sinh rất cần sự phối hợp giữa nhà trường và gia đình và yếu tố nào cũng quan trọng nên buổi họp phụ huynh đầu năm sẽ cần thiết khi nhà trường và gia đình cùng phối hợp chặt chẽ với nhau để cùng phối hợp thực hiện.
Một khi thầy cô giáo chủ nhiệm có sự chuẩn bị tốt về nội dung, phụ huynh học sinh tham dự đầy đủ và cùng một mong muốn chung tay giáo dục học sinh thì buổi họp sẽ trở nên nhẹ nhàng, không áp lực cho người chủ trì và người tham dự.
Nếu nhà trường quá nặng chuyện tiền bạc, giáo viên chủ nhiệm triển khai không khéo léo và giải đáp không thỏa đáng dễ dẫn đến việc phụ huynh không đồng tình. Từ đó, buổi họp phụ huynh sẽ trở nên nặng nề cho cả người tổ chức và người tham dự.
(*) Văn phong, nội dung bài viết thể hiện góc nhìn, quan điểm của tác giả.
