Vừa qua, Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam nhận được phản ánh của độc giả là giáo viên Trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông Long Bình (xã Long Bình, tỉnh Đồng Tháp) bày tỏ ý kiến băn khoăn về việc họ đang phải làm những công việc ngoài chuyên môn.
Phát sinh báo cáo hàng ngày của việc ngoài chuyên môn
Theo đó, giáo viên tại trường học này cho biết, họ được yêu cầu theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn học sinh, phụ huynh thực hiện số hóa giấy tờ sức khỏe, Bảo hiểm y tế. Đồng thời phải thống kê số lượng phụ huynh đã tích hợp Bảo hiểm y tế, an sinh xã hội, chữ ký số và cập nhật báo cáo trước 15 giờ hằng ngày.
Giáo viên cho rằng, việc này là trái với tinh thần trong Công văn 5922/BGDĐT-GDPT ngày 3/9/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về yêu cầu rà soát, cắt giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian không cần thiết.
"Theo bảng thống kê đang được sử dụng mà nhà trường giao cho mỗi giáo viên, công việc được theo dõi liên tục trong 6 ngày, từ 28/9 đến 3/10/2026, theo từng lớp và 3 nhóm chỉ tiêu.
Để có số liệu cập nhật, giáo viên phải thường xuyên liên hệ, nhắc nhở, nắm kết quả của phụ huynh, sau đó tổng hợp và nhập lại thông tin mỗi ngày (qua đường link google sheet).
Chúng tôi thấy rằng, công việc này đang chiếm thêm khá nhiều thời gian bên cạnh các nhiệm vụ chuyên môn và công tác chủ nhiệm. Một số giáo viên cảm thấy áp lực khi phải duy trì việc theo dõi và báo cáo liên tục nhưng không trực tiếp phục vụ cho việc giảng dạy, giáo dục học sinh", một giáo viên cho hay.
Theo minh chứng được cung cấp cho thấy, các giáo viên nhận tin nhắn chỉ đạo qua nhóm zalo về việc tích hợp giấy tờ cho học sinh, trong đó lưu ý trẻ từ 6 tuổi đến 14 tuổi thì tích hợp giấy tờ Bảo hiểm y tế, còn trẻ từ 15 tuổi trở lên thì tích hợp tài khoản an sinh xã hội, ví giấy tờ thanh toán.
"Thực hiện ý kiến chỉ đạo của HT (Hiệu trưởng - PV), kính nhờ quý thầy cô GVCN (giáo viên chủ nhiệm - PV) tiếp tục theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn HS và PH tích hợp các loại giấy tờ: BHYT, An sinh xã hội và chữ ký số...
Mỗi ngày nhờ thầy cô báo cáo vào đường link trước 15h để bộ phận tổng hợp báo cáo về xã theo yêu cầu", nội dung trong ảnh chụp đoạn tin nhắn Zalo độc giả cung cấp cho biết.
Liên quan đến phản ánh trên, ngày 29/9 phóng viên đã liên hệ với thầy Bùi Thanh Phương - Hiệu trưởng Trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông Long Bình, tuy nhiên lãnh đạo nhà trường từ chối trả lời.
Cùng ngày, phóng viên cũng đã liên hệ tới ông Châu Anh Vũ - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Long Bình, vị lãnh đạo này cho biết sẽ cho kiểm tra và thông tin lại. Đến ngày 1/10, phóng viên liên hệ lại với ông Vũ qua điện thoại nhưng không nhận được phản hồi.
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp nói gì?
Để có thông tin khách quan, ngày 30/9, phóng viên liên hệ đến thầy Nguyễn Phương Toàn - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Tháp.
Lãnh đạo Sở này cho biết, địa phương đang trong đợt cao điểm thực hiện số hóa tài liệu, giấy tờ, vì thế không chỉ với Bảo hiểm y tế hay An sinh xã hội mà bằng cấp trung học cơ sở cũng đang phải nhờ các trường hỗ trợ nhập liệu.
"Về việc này, đối với trung học phổ thông thì phía Sở cũng đã thành lập một tổ để điều động giáo viên của các trường tham gia vào việc hỗ trợ số hóa bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
Riêng với các trường phổ thông có cả cấp trung học cơ sở, Sở cũng đã có văn bản giao cho các trường huy động giáo viên hỗ trợ với việc số hóa bằng trung học cơ sở và một số giấy tờ khác liên quan đến học sinh.
Tất nhiên, những giáo viên nào được huy động thì sẽ được tính thêm tiền ngoài giờ. Việc này có thời hạn phải hoàn thành là đến ngày 30/10/2026 nên chúng tôi buộc phải huy động và nhờ đến sự hỗ trợ của giáo viên trong các nhà trường", thầy Toàn bày tỏ.
Theo một số văn bản được Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp gửi đến phóng viên, trong các ngày 25 và 26/9, Sở này đã có văn bản gửi Ủy ban nhân dân các xã, phường và các trường phổ thông có cấp trung học cơ sở trên địa bàn tỉnh liên quan đến việc thực hiện số hóa dữ liệu.
Đối với việc nhập dữ liệu sức khỏe cho trẻ em mầm non, học sinh phổ thông và triển khai tháng cao điểm thực hiện tạo lập, cập nhật Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID Sở này đã có văn bản số 3727/SGDĐT-VP ngày 24/9/2026.
Trong văn bản này, Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp đề nghị Ủy ban nhân dân các phường, xã chỉ đạo các cơ sở giáo dục trên địa bàn khẩn trương đẩy nhanh tiến độ kiểm tra sức khỏe đầu năm học cho trẻ em mầm non, học sinh phổ thông theo quy định tại Thông tư số 33/2026/TT-BYT.
Tăng cường chỉ đạo các ban, ngành, đoàn thể và Trạm Y tế cấp xã phối hợp, hỗ trợ các cơ sở giáo dục tổ chức kiểm tra sức khỏe cho trẻ em mầm non, học sinh phổ thông bảo đảm thiết thực, hiệu quả, đúng quy định.
Đồng thời, quan tâm chỉ đạo, huy động và bố trí các nguồn lực của địa phương (nếu có) để hỗ trợ các cơ sở giáo dục triển khai thuận lợi công tác y tế trường học, góp phần chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe trẻ em, học sinh. Tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra; bảo đảm sự phối hợp đồng bộ giữa các lực lượng tại địa phương, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện
Đối với các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Tháp cũng yêu cầu việc tổ chức tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và học sinh thuộc phạm vi quản lý về mục đích, ý nghĩa và lợi ích của việc tích hợp thẻ bảo hiểm y tế, tạo lập, cập nhật và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID.
Hướng dẫn, hỗ trợ học sinh thực hiện việc tích hợp thẻ bảo hiểm y tế, tạo lập, cập nhật và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Khuyến khích học sinh phát huy vai trò chủ động, tích cực hỗ trợ, hướng dẫn người thân trong gia đình thực hiện tạo lập, cập nhật và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID.
Văn bản này cũng nhấn mạnh: "Các đơn vị hoàn thành việc cập nhật và gửi báo cáo trước ngày 28 tháng 9 năm 2026 để Sở tổng hợp, rà soát số liệu và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 29 tháng 9 năm 2026 theo quy định. Đơn vị không thực hiện cập nhật số liệu, báo cáo đúng thời hạn được xác định là chưa thực hiện nhiệm vụ báo cáo".
Còn đối với việc số hóa dữ liệu bằng tốt nghiệp, ngày 25/9/2026 Sở này cũng đã có văn bản số 1176/KH-SGDĐT gửi Ủy ban nhân dân các xã, phường, trường phổ thông có cấp học trung học cơ sở và các đơn vị liên quan trên địa bàn.
Theo văn bản này thì việc nhập dữ liệu được thực hiện thông qua các Tổ số hóa văn bằng, chứng chỉ. Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Tổ, phân công nhiệm vụ cụ thể từng tổ viên. Chia nhóm nhập dữ liệu, mỗi Tổ gồm 3 tổ viên: người đọc, người nhập, người kiểm tra.
Hiệu trưởng đơn vị là Cụm trưởng chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trong Cụm xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ trong Cụm thực hiện nhằm bảo đảm tiến độ và hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
Văn bản này lưu ý, chậm nhất 16 giờ 00 thứ Sáu hằng tuần báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo thông tin tổ chức thực hiện tại đơn vị. Ủy ban nhân dân các phường, xã được đề nghị cử người giám sát các đơn vị trên địa bàn việc thực hiện số hóa văn bằng chứng chỉ theo Công văn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch này. Tiến độ hoàn thành chậm nhất ngày 30/10/2026.
