Vừa qua, trên các diễn đàn mạng xã hội lan truyền thông tin về việc một số thí sinh bức xúc sau khi nhận được giấy báo trúng tuyển của Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế nhưng bất ngờ được thông báo không trúng tuyển khi đến trường đối chiếu hồ sơ trực tiếp.
Để làm rõ quy trình xét tuyển, nguyên nhân dẫn đến sự việc và hướng xử lý đối với các trường hợp này, phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam đã liên hệ với các đơn vị liên quan.
Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế làm rõ vai trò trong xử lý sự cố tuyển sinh
Trao đổi với phóng viên, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Văn Huy - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, phụ trách công tác tuyển sinh cho biết, quy trình tuyển sinh của Đại học Huế được thực hiện tập trung thông qua Hội đồng tuyển sinh, trong đó có đại diện của các trường thành viên.
Theo đó, Hội đồng tuyển sinh Đại học Huế tập trung dữ liệu tuyển sinh của các trường thành viên để xử lý. Nhóm kỹ thuật sẽ tiếp nhận dữ liệu từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, đồng thời kết hợp với các tiêu chí, điều kiện và tiêu chuẩn tuyển sinh của từng trường để tổng hợp, xử lý dữ liệu.
Sau đó, dữ liệu được đưa vào quy trình lọc ảo tuyển sinh trên toàn quốc. Đến lần lọc cuối cùng, hệ thống sẽ xuất ra danh sách thí sinh đáp ứng điểm trúng tuyển và các tiêu chí liên quan, sau đó gửi dữ liệu này về các trường thành viên. Đây là căn cứ để các trường xác định danh sách thí sinh trúng tuyển theo quy định.
Tuy nhiên, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Văn Huy cho biết, trong mùa tuyển sinh năm 2026, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế có bổ sung một điều kiện phụ liên quan đến điểm môn Ngoại ngữ trong học bạ và điểm thi. Theo đó, thí sinh phải đạt một ngưỡng điểm nhất định đối với môn Ngoại ngữ để bảo đảm khả năng theo học và đáp ứng chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo.
“Bởi nếu không đáp ứng được điều kiện này thì trong quá trình đào tạo, các em sẽ gặp rất nhiều khó khăn để đạt chuẩn đầu ra C1”, thầy Huy nói.
Theo Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, các thông tin tuyển sinh, trong đó có điều kiện phụ nói trên do nhà trường xây dựng và đã được công bố công khai trên website. Tuy nhiên, việc xử lý dữ liệu, sàng lọc thí sinh đáp ứng các điều kiện tuyển sinh được thực hiện tập trung tại Đại học Huế.
“Trong quá trình xét tuyển, đã phát sinh một số trường hợp thí sinh được đưa vào danh sách trúng tuyển. Tuy nhiên, khi đến trường làm thủ tục nhập học, qua kiểm tra, đối chiếu thông tin và hồ sơ, nhà trường phát hiện các thí sinh này chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện tuyển sinh đã được công bố”, thầy Huy cho hay.
Ngay sau khi phát hiện một số thí sinh chưa đáp ứng điều kiện tuyển sinh, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế - đơn vị trực tiếp tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đã chuyển ngay thông tin đến bộ phận phụ trách lọc ảo của Đại học Huế để rà soát, xử lý. Đồng thời, nhà trường chủ động trao đổi, hướng dẫn các thí sinh liên hệ đúng đầu mối tại Đại học Huế để được xem xét, giải quyết.
Theo thầy Huy, đến thời điểm hiện tại, Đại học Huế đã trao đổi với thí sinh và phụ huynh liên quan để ghi nhận ý kiến, xem xét hướng xử lý. Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế tiếp tục phối hợp, cung cấp thông tin nhằm bảo đảm quyền lợi tốt nhất cho thí sinh.
Nhìn nhận về sự việc, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Văn Huy cho rằng đây là sự cố đáng tiếc và không nên xảy ra, bởi ranh giới giữa trúng tuyển và không trúng tuyển rất nhạy cảm, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và tâm lý của thí sinh.
“Nhà trường rất lấy làm tiếc về sự việc này. Qua sự việc, nhà trường sẽ phối hợp với Đại học Huế rà soát lại toàn bộ quy trình, xác định những khâu còn vướng mắc để rút kinh nghiệm, có giải pháp cải thiện và phương án dự phòng cho các mùa tuyển sinh tiếp theo”, thầy Huy cho biết.
Sau rà soát Đại học Huế ghi nhận 20 trường hợp vướng sự cố trong xét tuyển
Về phía Đại học Huế, ngay sau khi tiếp nhận thông tin, Hội đồng tuyển sinh Đại học Huế đã khẩn trương rà soát dữ liệu, kiểm tra hồ sơ đăng ký của thí sinh. Đồng thời báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, xin ý kiến xử lý nhằm bảo đảm việc xét tuyển đúng quy chế, công bằng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi chính đáng của thí sinh.
Giải thích về quy trình xét tuyển, Tiến sĩ Lê Văn Tường Lân - Trưởng Ban Đào tạo và Công tác sinh viên của Đại học Huế cho biết, Đại học Huế thực hiện xét tuyển, lọc ảo và công bố kết quả trúng tuyển theo kế hoạch, dữ liệu và quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc phát hành giấy báo trúng tuyển được thực hiện trên cơ sở kết quả xét tuyển tại thời điểm công bố, căn cứ dữ liệu từ Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung của Bộ, dữ liệu đăng ký xét tuyển của Đại học Huế, thông tin do thí sinh cung cấp và các dữ liệu liên quan.
Đối với một số ngành có điều kiện hoặc tiêu chí phụ đã được công bố trong thông tin tuyển sinh của Đại học Huế, việc rà soát không chỉ dừng ở bước lọc ảo trên hệ thống mà còn bao gồm khâu đối chiếu hồ sơ gốc, minh chứng và điều kiện xét tuyển khi thí sinh làm thủ tục nhập học. Nội dung này cũng được lưu ý trên giấy báo trúng tuyển, trong đó nêu rõ kết quả xét tuyển được công bố dựa trên các nguồn dữ liệu liên quan và trường hợp phát hiện sai sót (nếu có) sẽ được giải quyết theo quy định hiện hành.
Trong quá trình đối chiếu hồ sơ nhập học, Đại học Huế phát hiện một số trường hợp thí sinh không đáp ứng tiêu chí phụ hoặc điều kiện bắt buộc của ngành đào tạo đã được công bố. Đại học Huế đã tiến hành rà soát theo từng trường hợp cụ thể, căn cứ vào mục đích đăng ký của thí sinh trên Hệ thống đăng ký xét tuyển của Đại học Huế và các dữ liệu liên quan.
Thông tin đến phóng viên, Tiến sĩ Lê Văn Tường Lân cho biết, sau quá trình rà soát, Đại học Huế ghi nhận khoảng 20 trường hợp thí sinh có vướng mắc liên quan đến điều kiện xét tuyển. Trong số này, 16 thí sinh có nguyện vọng tiếp theo vào ngành khác thuộc Đại học Huế. Căn cứ quy chế tuyển sinh và dữ liệu nguyện vọng đã đăng ký, Đại học Huế đã xem xét, giải quyết nguyện vọng tiếp theo cho các thí sinh đủ điều kiện.
Đối với 4 thí sinh không có nguyện vọng tiếp theo tại Đại học Huế, Đại học Huế đã có văn bản gửi các cơ sở đào tạo nơi thí sinh đăng ký nguyện vọng tiếp theo, đề nghị phối hợp, xem xét và tạo điều kiện giải quyết theo quy chế tuyển sinh, nhằm bảo đảm quyền lợi chính đáng của thí sinh.
Đại học Huế cho biết, việc giải quyết các trường hợp trên được thực hiện trên nguyên tắc đúng quy chế, đúng thông tin tuyển sinh đã công bố và minh bạch về căn cứ xử lý, đồng thời không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của các thí sinh khác. Đại học Huế cũng đã liên hệ với các thí sinh liên quan để thông tin, giải thích về hướng xử lý và hỗ trợ trong phạm vi quy định.
