Theo Quyết định, Quy chế quy định nguyên tắc, trách nhiệm và tổ chức thực hiện bảo vệ bí mật nhà nước trong phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Quy chế áp dụng đối với cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo; các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tiếp cận, quản lý, sử dụng và bảo vệ bí mật nhà nước.
Quy định trách nhiệm xác định, quản lý bí mật nhà nước
Về xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước, Quy chế nêu rõ việc xác định phải căn cứ vào danh mục bí mật nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực do Thủ tướng Chính phủ ban hành và các quy định của Quy chế. Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, đơn vị có trách nhiệm xác định bí mật nhà nước, độ mật và phạm vi lưu hành của bí mật nhà nước.
Trường hợp thông tin trong cùng một tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ mật khác nhau thì xác định theo độ mật cao nhất.
Quy chế cũng quy định tài liệu bí mật nhà nước, gồm bản gốc, bản chính, dự thảo văn bản, phải đóng dấu chỉ độ mật, dấu thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước nếu có; thể hiện phạm vi lưu hành, số lượng phát hành, tên người soạn thảo tại phần nơi nhận của văn bản.
Đối với tài liệu bí mật nhà nước, việc ban hành, phát hành phải đúng số lượng được phê duyệt. Người soạn thảo, tạo ra, phát hành tài liệu có trách nhiệm tiêu hủy ngay bản dư thừa, bản hỏng, bảo đảm không thể khôi phục.
Đáng chú ý, Quy chế quy định việc thu hồi văn bản điện tử bí mật nhà nước, gồm cả dự thảo. Cơ quan, đơn vị xác định bí mật nhà nước phải tạo dấu chỉ độ mật, dấu “Tài liệu thu hồi” trên văn bản điện tử bí mật nhà nước, thể hiện cụ thể thời hạn thu hồi và có trách nhiệm thu hồi trên Hệ thống quản lý văn bản điện tử bí mật nhà nước theo đúng thời hạn.
Cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận văn bản điện tử bí mật nhà nước có dấu “Tài liệu thu hồi” phải hủy bỏ văn bản trên hệ thống theo đúng thời hạn và thông báo cho bên gửi biết. Trường hợp văn bản được tải, lưu giữ trên máy tính hoặc thiết bị khác thì phải hủy bỏ hoàn toàn văn bản điện tử bí mật nhà nước đang lưu giữ.
Bảo đảm an toàn trong sao, chụp, lưu giữ và vận chuyển tài liệu mật
Về việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, Quy chế quy định cụ thể thẩm quyền cho phép sao, chụp đối với từng độ mật gồm Tuyệt mật, Tối mật và Mật. Việc sao, chụp phải được ghi vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước” để theo dõi, quản lý; chỉ sao, chụp đúng số bản được phép.
Các phương tiện, thiết bị sử dụng để sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không được kết nối với mạng máy tính, trừ mạng LAN độc lập, mạng Internet, mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Quy chế cũng quy định việc thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải bảo đảm an toàn, có phương án bảo vệ và nộp lưu theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Đối với việc vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, Quy chế yêu cầu thực hiện theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong. Trong quá trình vận chuyển phải có biện pháp bảo quản, bảo đảm an toàn; trường hợp cần thiết phải có lực lượng bảo vệ.
Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được kiểm tra, đối chiếu để kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp xử lý. Việc giao, nhận phải được ghi đầy đủ vào sổ theo dõi và người nhận phải ký nhận.
Quyết định số 2477/QĐ-BGDĐT có hiệu lực kể từ ngày 22/8/2026 và thay thế Quyết định số 1910/QĐ-BGDĐT ngày 10/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Chi tiết quy định xem TẠI ĐÂY.
