Hiện nay, chuyển đổi số là xu hướng tất yếu nên nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội đã chủ động ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản trị và sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và tăng sức cạnh tranh. Từ việc ứng dụng công nghệ trong thiết kế, đầu tư máy móc hiện đại đến xây dựng hệ thống quản trị số, quá trình này đang tạo ra những thay đổi rõ rệt trong cách thức vận hành của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đẩy mạnh chuyển đổi số
Trao đổi với phóng viên Tạp chí điện tử Giáo dục Việt Nam, ông Đặng Văn Tiến - Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Lộc Tiến (phường Vĩnh Hưng, Hà Nội) cho biết, doanh nghiệp của ông hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nội thất với các sản phẩm chủ lực như bàn, ghế, sofa.
Theo ông Tiến, doanh nghiệp đang đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ vào cả công tác quản trị và sản xuất.
Về công tác quản trị, doanh nghiệp sử dụng phần mềm CRM của MISA để quản lý khách hàng và quy trình kinh doanh. Hệ thống giúp quản lý tập trung dữ liệu khách hàng, tự động hóa một số tác vụ bán hàng, marketing cũng như cung cấp báo cáo doanh số theo thời gian thực, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành. Khi đơn hàng được chốt, dữ liệu sẽ tự động chuyển đến các bộ phận liên quan theo từng công đoạn, giúp đồng bộ thông tin, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành. Đây là một trong những bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, hướng tới nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu quy trình sản xuất.
Bên cạnh đó, đơn vị đang xây dựng một phần mềm quản trị riêng phù hợp với đặc thù hoạt động, giúp kết nối toàn bộ quy trình từ tiếp nhận đơn hàng, quản lý vật tư, mua sắm nguyên liệu đến sản xuất và bàn giao sản phẩm.
Về thiết kế sản phẩm, doanh nghiệp đang bắt đầu ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào quá trình thiết kế nội thất. Trước đây, để hoàn thiện bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng, nhân viên thường mất từ 3-4 ngày, thậm chí một tuần. Hiện nay, chỉ cần chụp ảnh không gian thực tế và sử dụng AI để mô phỏng phương án thiết kế có thể tạo bản phối cảnh trong khoảng 3-5 phút. Giải pháp này giúp khách hàng dễ hình dung sản phẩm, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian tư vấn và chốt đơn.
Về đầu tư máy móc, thiết bị, doanh nghiệp đã đưa vào sử dụng nhiều thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất, giảm phụ thuộc vào lao động thủ công. Trong đó, các máy gia công CNC (máy tự động điều khiển bằng máy tính) được ứng dụng để cắt, tạo hình và xử lý chi tiết sản phẩm theo bản vẽ thiết kế. Nhân viên chỉ cần thiết kế bản vẽ trên máy tính, sau đó chuyển dữ liệu vào máy, thiết bị sẽ tự động gia công theo thông số đã được lập trình, thay vì phải thực hiện nhiều công đoạn bằng tay. Việc này giúp tăng độ chính xác, rút ngắn thời gian sản xuất, giảm nhu cầu lao động ở một số công đoạn.
Đánh giá về hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ, ông Tiến cho biết, nền tảng số giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu như trước đây để nắm được tình hình, ông phải trao đổi trực tiếp với các tổ trưởng để cập nhật tiến độ từng đơn hàng thì nay toàn bộ thông tin như tiến độ thực hiện, tỷ lệ hoàn thành ở mỗi công đoạn, hình ảnh minh chứng... được cập nhật theo thời gian thực. Như vậy, lãnh đạo sẽ biết chính xác tình trạng đơn hàng để đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần chờ báo cáo từ các bộ phận.
Doanh nghiệp mong muốn được thuê mặt bằng với giá cả hợp lý
Song song với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cũng chủ động tham gia một số chương trình hỗ trợ của Hà Nội. Theo đó, đơn vị đã đăng ký tham gia "Chương trình tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội năm 2026" do Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội (Sở Tài chính Hà Nội) tổ chức.
Khi tham gia chương trình, doanh nghiệp sẽ được các chuyên gia tư vấn, đào tạo về hệ thống quản lý, tiêu chuẩn như 5S, ISO và ứng dụng AI trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Dự kiến tháng 8 hoặc tháng 9, đội ngũ chuyên gia sẽ trực tiếp đến doanh nghiệp để hướng dẫn triển khai.
Từ thực tiễn triển khai chuyển đổi số, Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Lộc Tiến cho rằng, để doanh nghiệp sản xuất có thể đầu tư bài bản vào công nghệ, máy móc và từng bước xây dựng mô hình sản xuất thông minh, bên cạnh giải pháp về công nghệ, mặt bằng sản xuất cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần quỹ đất, nhà xưởng có diện tích đủ lớn, ổn định và chi phí phù hợp để bố trí máy móc, tổ chức dây chuyền sản xuất cũng như tiếp tục đầu tư công nghệ.
Hiện nay, tại một số khu vực như xã Đông Anh, xã Hoài Đức giá thuê nhà xưởng hiện dao động khoảng từ 70.000 - 100.000 đồng/m2/tháng. Với diện tích khoảng 3.000 - 4.000 m², chi phí thuê có thể lên tới hàng trăm triệu đồng mỗi tháng. Cùng với các khoản chi cho điện, nước, nhân công và vận hành dẫn đến chi phí đầu vào tăng cao, làm giảm năng lực cạnh tranh và khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô sản xuất.
Vì vậy, cần có cơ chế cho thuê đất dài hạn hoặc phát triển các cụm, khu sản xuất với mức giá phù hợp. Đây sẽ là điều kiện để doanh nghiệp có không gian đầu tư máy móc hiện đại, triển khai các giải pháp số một cách đồng bộ, mở rộng quy mô và từng bước nâng cao năng lực cạnh tranh.
