Sáng ngày 05/6/2024, Câu lạc bộ Chủ tịch Hội đồng trường thuộc Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam tổ chức tọa đàm với chủ đề: "Xây dựng Đề án vị trí việc làm và xây dựng thang bảng lương mới từ 01/7/2024 tại các cơ sở giáo dục đại học".

Tham dự tọa đàm, về phía Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam, có ông Phạm Ngọc Lan - Trưởng ban Công tác Hội viên của Hiệp hội Các trường đại học, cao đẳng Việt Nam.

Về phía Câu lạc bộ Chủ tịch Hội đồng trường có Giáo sư, Tiến sĩ Trần Diệp Tuấn - Chủ tịch Hội đồng trường Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh - Chủ nhiệm Câu lạc bộ cùng các thành viên Câu lạc bộ; đại diện hội đồng trường, ban giám hiệu nhiều cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng.

Về phía khách mời trình bày tham luận trong tọa đàm, có Phó Giáo sư, Tiến sĩ Bùi Đức Thọ - Chủ tịch Hội đồng trường, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và Thạc sĩ Phùng Quán - Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.

Phát biểu khai mạc tọa đàm, Giáo sư, Tiến sĩ Trần Diệp Tuấn - Chủ nhiệm Câu lạc bộ Chủ tịch Hội đồng trường khẳng định, hiện nay các trường rất quan tâm đến việc xây dựng đề án vị trí việc làm và trả lương theo vị trí việc làm từ ngày 01/7/2024.

Do đó, tọa đàm trực tuyến với chủ đề "Xây dựng Đề án vị trí việc làm và xây dựng thang bảng lương mới từ 01/7/2024 tại các cơ sở giáo dục đại học” nhằm mục đích trao đổi và những chia sẻ kinh nghiệm của các trường.

Tại tọa đàm trực tuyến, Thạc sĩ Phùng Quán - Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh chia sẻ về kết quả thực hiện xây dựng và triển khai đề án vị trí việc làm của Trường Đại học Khoa học tự nhiên.

Với cách xây dựng đề án vị trí việc làm của Trường Đại học Khoa học tự nhiên, hiện nay, nhà trường có khoảng 42 vị trí việc làm với 1.103 người làm việc.

Nhà trường xây dựng đề án vị trí việc làm đối với 4 nhóm vị trí. Gồm: Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành; Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp; Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ chuyên môn; Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ phục vụ.

Cụ thể, vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành gồm: Chủ tịch/phó chủ tịch và thư ký hội đồng trường; hiệu trưởng/phó hiệu trưởng; trưởng/phó trưởng đơn vị phòng chức năng, khoa, thư viện; trưởng/phó trưởng đơn vị trực thuộc (trung tâm, viện nghiên cứu); trưởng/phó trưởng trung tâm nghiên cứu, trung tâm hỗ trợ; trưởng/phó trưởng bộ môn.

Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp: giảng viên, trợ giảng, nghiên cứu viên.

Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ phục vụ: chuyên viên các phòng chức năng.

Bên cạnh những kết quả đạt được, thầy Quán cũng chỉ ra một số khó khăn khi triển khai xây dựng đề án vị trí việc làm tại nhà trường.

Theo đó, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh vẫn còn một số vị trí thiếu trong cơ cấu, chủ yếu là đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên có trình độ cao.

Nguyên nhân là do đội ngũ giảng viên các khoa của nhà trường còn phụ thuộc vào số lượng sinh viên được tuyển sinh. Trong khi đó, một số ngành cơ bản hiện nay rất khó tuyển, ảnh hưởng trực tiếp đến các khoa cơ bản của trường.

Chưa kể, thu nhập cho đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên còn thấp, khó tuyển dụng được giảng viên có trình độ tiến sĩ.

Ngoài ra, để vào vị trí việc làm là giảng viên phải có trình độ thạc sĩ nên chưa tuyển dụng được viên chức theo số lượng phê duyệt.

Trong tọa đàm, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Bùi Đức Thọ - Chủ tịch Hội đồng trường, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã chia sẻ về Đề án vị trí việc làm và trả lương theo vị trí việc làm của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.

Cụ thể, về đề án vị trí việc làm, thầy Thọ cho biết, sau khi xây dựng đề án vị trí việc làm, tổng số người làm việc cần thiết của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân là 1.140 người. Trong đó, số vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý là 241 người; số vị trí việc làm gắn với công việc chức danh nghề nghiệp chuyên ngành là 555 người; số vị trí việc làm gắn với công việc chức danh nghề nghiệp dùng chung là 247 người và số vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ là 97 người.

Số người làm việc cần thiết tập trung chủ yếu ở khối công việc hoạt động nghề nghiệp (giảng dạy), điều này cũng phản ánh đúng với thực trạng hoạt động của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - chủ yếu là giảng dạy và nghiên cứu khoa học (đây cũng là những vị trí việc làm còn thiếu nhiều người nhất của nhà trường).

Tổng số người ký hợp đồng lao động thực hiện nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ không tính trong chỉ tiêu biên chế tối đa bằng 10% tổng số lượng vị trí chức danh nghề nghiệp, chuyên ngành, dùng chung và hỗ trợ, phục vụ.

Về cách trả lương theo vị trí việc làm của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, theo thầy Thọ, khoảng 2 năm trở lại đây, nhà trường đã áp dụng công thức tính tiền lương hàng tháng của viên chức, người lao động và công thức tính tiền lương riêng với cán bộ quản lý đơn vị đào tạo.

Căn cứ vào số lượng người làm việc và các khảo sát, nhà trường đã xác định được mức lương tối thiểu ứng với vị trí việc làm. Với cách tính lương này, nhà trường đảm bảo không có cán bộ giảng viên nào bị giảm lương, và ít nhất sẽ được cộng thêm 500 nghìn đồng/tháng/người.

"Để xây dựng được đề án vị trí việc làm và trả lương theo vị trí việc làm, các trường cần phải xác định mức lương tối thiểu ứng với từng vị trí việc làm và sẵn sàng chi trả được cho cán bộ giảng viên. Trong đó, mức chi trả tiền lương mới đảm bảo không thấp hơn lương cũ mà cán bộ, giảng viên hiện hưởng", thầy Thọ chia sẻ.

Thầy Thọ cũng lưu ý đối với mức lương tối thiểu của chuyên viên nhà trường. Cụ thể, mức lương tối thiểu của chuyên viên trình độ thạc sĩ/tiến sĩ của nhà trường đều là 12 triệu đồng/tháng nên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân không khuyến khích chuyên viên trình độ thạc sĩ đi học để nâng lên trình độ tiến sĩ.

Tại tọa đàm, thầy Thọ cũng đã chia sẻ về kinh nghiệm xây dựng cách trả lương theo KPI của nhà trường. Nhờ đó, giúp giảng viên không ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt hiệu quả công việc. Tuy nhiên, cách trả lương theo KPI của nhà trường tới đây sẽ tiếp tục có thay đổi để tạo điều kiện hơn, đảm bảo bảo quyền lợi cho cán bộ, giảng viên cũng như nâng cao chất lượng đào tạo của trường.

Tọa đàm đã nhận được nhiều câu hỏi thắc mắc đến từ các trường thành viên của Câu lạc bộ tham dự xoay quanh việc xây dựng đề án vị trí việc làm và xây dựng thang bảng lương mới từ 01/7/2024.