Việc kiện toàn tổ chức được nhà trường xác định là một bước chuyển về phương thức quản trị, nhằm làm rõ chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và trách nhiệm của từng đơn vị, từng cá nhân, tạo nền tảng cho quá trình phát triển theo hướng đại học số, thông minh và hiện đại.
Từ sắp xếp bộ máy đến đổi mới phương thức quản trị
Tại buổi lễ, Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng công bố các quyết định liên quan đến việc sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị thuộc và trực thuộc trường.
Theo đó, nhà trường thực hiện sáp nhập Phòng Tổ chức và Phòng Hành chính thành Phòng Tổ chức – Hành chính; sáp nhập Phòng Đào tạo và Phòng Khảo thí – Bảo đảm chất lượng thành Phòng Đào tạo và Bảo đảm chất lượng; tổ chức lại Phòng Khoa học – Công nghệ thông tin – Hợp tác quốc tế thành Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế; đồng thời đổi tên Phòng Quản lí người học – Thư viện thành Phòng Công tác sinh viên.
Cùng với đó, bộ phận công nghệ thông tin được tách để hình thành Trung tâm Công nghệ thông tin và Học liệu số, một đơn vị trực thuộc trường, với định hướng đáp ứng yêu cầu phát triển hạ tầng số, dữ liệu, học liệu số và các hoạt động hỗ trợ chuyển đổi số trong toàn trường.
Các trung tâm cũng được tổ chức lại theo hướng rõ chức năng và gắn với nhu cầu phát triển mới. Trong đó có Trung tâm Dịch vụ tổng hợp và Sự kiện, Trung tâm Học tập suốt đời, Trung tâm Tin học và Đánh giá năng lực; cùng các trung tâm về đổi mới sáng tạo và hỗ trợ khởi nghiệp, tiếng Việt và văn hóa Việt.
Sau khi kiện toàn, mô hình tổ chức của UED được định hình với 6 phòng chức năng, 6 trung tâm và 8 khoa, tạo thành cấu trúc tương đối rõ giữa các nhóm chức năng quản trị, dịch vụ – hỗ trợ, công nghệ – học liệu và các đơn vị đào tạo, nghiên cứu.
Nếu các khoa là nơi tập trung năng lực học thuật, đào tạo và nghiên cứu thì các phòng chức năng giữ vai trò tham mưu, quản trị; các trung tâm cung cấp dịch vụ, hạ tầng và các không gian phát triển mới. Cấu trúc này hướng đến việc hạn chế chồng chéo chức năng, giảm các tầng nấc trung gian và tạo điều kiện để các đơn vị tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi.
“5 rõ” để bộ máy vận hành hiệu quả
Trao đổi tại buổi lễ, PGS.TS Võ Văn Minh, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng, cho rằng việc thay đổi mô hình tổ chức chỉ thực sự có ý nghĩa khi đi cùng với thay đổi phương thức làm việc và quản trị.
Theo Hiệu trưởng, UED sẽ hướng tới nguyên tắc “5 rõ”: rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ và rõ kết quả.
“Bộ máy rất quan trọng, nhưng bộ máy không phải là mục tiêu cuối cùng. Mục tiêu của tổ chức bộ máy là để công việc được thực hiện tốt hơn, trách nhiệm được xác định rõ hơn và hiệu quả hoạt động của nhà trường được nâng lên”, PGS.TS. Võ Văn Minh nhấn mạnh.
Theo người đứng đầu UED, trong mô hình mới, mỗi đơn vị cần được xác định rõ chức năng, nhiệm vụ; mỗi vị trí việc làm cần có mô tả cụ thể; mỗi cá nhân cần biết mình chịu trách nhiệm về công việc gì và kết quả cần đạt được ra sao.
Hiệu quả công việc sẽ là một trong những thước đo quan trọng của quá trình vận hành bộ máy.
Cùng với việc sắp xếp tổ chức, UED đang từng bước xây dựng hệ thống vị trí việc làm theo hướng tường minh hơn về nhiệm vụ, trách nhiệm và sản phẩm đầu ra.
“Khi vị trí việc làm được thiết lập rõ, công việc sẽ rõ; khi công việc rõ thì trách nhiệm rõ; khi trách nhiệm rõ thì kết quả có thể đo được. Khi đó, mỗi người đều có thể biết mình đang đóng góp gì cho tổ chức và tổ chức cũng có cơ sở để đánh giá công việc một cách công bằng, minh bạch hơn”, Hiệu trưởng Võ Văn Minh chia sẻ.
Hướng tới một đại học số, thông minh
Một trong những định hướng quan trọng được UED đặt ra trong mô hình mới là xây dựng môi trường đại học số, thông minh.
Theo PGS.TS. Võ Văn Minh, chuyển đổi số trong đại học không chỉ là đưa công nghệ vào hoạt động quản lí mà phải từng bước thay đổi cách nhà trường tổ chức và vận hành công việc.
Dữ liệu cần được kết nối; quy trình cần được chuẩn hóa và số hóa; thông tin cần được chia sẻ đúng nơi, đúng người; các quyết định quản trị ngày càng dựa trên dữ liệu; trí tuệ nhân tạo được khai thác như một công cụ hỗ trợ nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Việc thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin và Học liệu số là một trong những bước đi theo hướng này. Trung tâm được xác định là đầu mối về công nghệ thông tin, hạ tầng số và học liệu số, góp phần tạo nền tảng công nghệ cho quá trình chuyển đổi phương thức quản trị, dạy học và phục vụ người học của nhà trường.
Tuy nhiên, Hiệu trưởng UED cho rằng đại học số không đồng nghĩa với việc công nghệ thay thế con người.
“Công nghệ có thể giúp chúng ta làm việc nhanh hơn, dữ liệu giúp chúng ta ra quyết định tốt hơn, AI có thể hỗ trợ rất nhiều công việc; nhưng cuối cùng vẫn cần một bộ máy có trách nhiệm và những con người có năng lực, có tinh thần phục vụ và có khát vọng phát triển”, PGS.TS. Võ Văn Minh nói.
Theo đó, mục tiêu của chuyển đổi số tại UED không chỉ là số hóa quy trình mà hướng đến xây dựng một phương thức quản trị mới, trong đó công nghệ, dữ liệu và con người cùng tạo ra hiệu quả.
Kiến tạo tổ chức để thực hiện những yêu cầu mới của giáo dục đại học
Việc UED tổ chức lại bộ máy diễn ra trong bối cảnh giáo dục đại học Việt Nam đang đứng trước những yêu cầu phát triển mới.
Nghị quyết 71-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo xác định yêu cầu tiếp tục đổi mới mạnh mẽ tư duy trong lãnh đạo, chỉ đạo; chuyển từ quản lí hành chính sang kiến tạo phát triển, quản trị hiện đại, hành động quyết liệt; đồng thời đặt ra yêu cầu tái cấu trúc các cơ sở giáo dục đại học, bảo đảm quản trị tinh gọn, thống nhất và hiệu quả.
Trong bối cảnh đó, việc UED xây dựng lại mô hình tổ chức được nhà trường nhìn nhận không chỉ nhằm giải quyết yêu cầu trước mắt về cơ cấu bộ máy, mà còn hướng đến tạo dựng năng lực tổ chức cho một giai đoạn phát triển dài hạn.
Theo PGS.TS. Võ Văn Minh, một trường đại học muốn phát triển bền vững phải có một tổ chức phù hợp với chiến lược phát triển của mình.
“Chúng tôi không sắp xếp tổ chức chỉ để có một sơ đồ mới. Điều quan trọng là phải kiến tạo được một tổ chức có khả năng thực hiện chiến lược phát triển của nhà trường trong giai đoạn mới”, Hiệu trưởng UED cho biết.
Từ góc nhìn này, việc tổ chức lại bộ máy phải gắn với ba yêu cầu: rõ việc – rõ vị trí việc làm – rõ đường hướng phát triển. Rõ việc để không chồng chéo, bỏ sót. Rõ vị trí việc làm để mỗi người biết trách nhiệm, quyền hạn và kết quả cần đạt. Và rõ đường hướng để mọi đơn vị, mọi cá nhân cùng hướng về những mục tiêu phát triển chung của nhà trường.
Mô hình mới hướng tới một UED năng động và có khả năng thích ứng cao hơn
Tại buổi lễ, nhà trường cũng công bố các quyết định về bổ nhiệm lãnh đạo, quản lí các phòng, trung tâm; đồng thời tri ân những cán bộ thôi giữ chức vụ sau quá trình công tác. Đây được xem là bước chuyển giao trách nhiệm để các đơn vị trong mô hình mới nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định. Theo định hướng của UED, tổ chức mới sẽ được vận hành trên nguyên tắc phân công rõ ràng, phối hợp hiệu quả và đề cao trách nhiệm của người đứng đầu.
Trong đó, 8 khoa tiếp tục là nền tảng học thuật của nhà trường; 6 phòng tập trung vào các chức năng quản trị, tham mưu và phục vụ hoạt động chung; 6 trung tâm đảm nhiệm các lĩnh vực dịch vụ, công nghệ, học liệu, đổi mới sáng tạo, học tập suốt đời và phát triển các không gian hoạt động mới.
Điểm quan trọng của mô hình không nằm ở số lượng đơn vị, mà ở việc mỗi đơn vị phải có một chức năng rõ, một nhiệm vụ rõ và một trách nhiệm rõ.
Từ đó, UED kì vọng bộ máy mới sẽ tạo ra một môi trường làm việc minh bạch hơn, giảm sự phụ thuộc vào các khâu trung gian, tăng tính chủ động của các đơn vị và cá nhân, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ người học, giảng viên và xã hội.
Từ một mô hình tổ chức mới đến một giai đoạn phát triển mới
Phát biểu giao nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ được bổ nhiệm, Hiệu trưởng Võ Văn Minh nhấn mạnh rằng các quyết định về tổ chức và nhân sự tại thời điểm này mới chỉ là điểm khởi đầu.
Điều quan trọng hơn là sau khi bộ máy được kiện toàn, mỗi vị trí phải tạo ra kết quả, mỗi đơn vị phải tạo ra giá trị và toàn trường phải cùng chuyển động theo một hướng phát triển thống nhất.
Đối với UED, xây dựng đại học số, thông minh không tách rời mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo giáo viên, phát triển khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo, mở rộng hợp tác và tăng cường đóng góp cho cộng đồng.
“Chúng tôi mong muốn sau quá trình sắp xếp này, UED không chỉ có một bộ máy gọn hơn mà phải là một tổ chức mạnh hơn; không chỉ rõ hơn về chức năng mà còn rõ hơn về trách nhiệm; không chỉ vận hành bằng quy trình mà phải vận hành bằng mục tiêu, dữ liệu và kết quả”, Hiệu trưởng nói.
Việc triển khai mô hình tổ chức mới vì thế được kì vọng tạo nền tảng để Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng tiếp tục phát triển theo hướng hiện đại, tự chủ, số hóa và tăng cường năng lực nghiên cứu, đào tạo, đổi mới sáng tạo; đồng thời cụ thể hóa những yêu cầu mới đặt ra đối với giáo dục đại học trong giai đoạn hiện nay.
Từ một mô hình tổ chức mới, UED đang hướng tới một năng lực phát triển mới: một nhà trường có tổ chức tinh gọn, trách nhiệm tường minh, quản trị dựa trên dữ liệu, lấy hiệu quả làm thước đo và lấy chất lượng giáo dục, người học và giá trị phụng sự cộng đồng làm mục tiêu.
