Ngày 03/9/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục gởi các Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh thành trong cả nước.
Theo đó, thực hiện Chỉ thị số 31/CT-TTg ngày 05/8/2026 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm học 2026-2027 (sau đây gọi tắt là Chỉ thị số 31/CT-TTg), thúc đẩy đổi mới quản trị nhà trường theo hướng tinh gọn, hiện đại, đáp ứng yêu cầu của đột phá phát triển giáo dục và đào tạo, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi (sau đây gọi chung là cuộc thi), hồ sơ, sổ sách, hội họp và các báo cáo trung gian, không thực sự cần thiết trong các cơ sở giáo dục.
Mục đích nhằm giảm những cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và thủ tục hành chính không thực sự cần thiết để tăng thời gian, nguồn lực cho dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn; giảm áp lực, giảm hình thức để tăng chất lượng, hiệu quả và tính thực chất trong quản lý, hoạt động giáo dục. Qua đó, góp phần chống bệnh thành tích trong giáo dục, bảo đảm môi trường học tập, vui chơi lành mạnh, an toàn, phù hợp lứa tuổi, thực hiện mục tiêu giáo dục toàn diện đức, trí, thể, mỹ theo Nghị quyết số 71-NQ/TW.
Cắt giảm cuộc thi không cần thiết của giáo viên và học sinh
Tại mục II yêu cầu cắt giảm các cuộc thi đối với giáo viên và học sinh như sau:
Thứ nhất, đối với học sinh:
Không tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường, cấp xã, trừ trường hợp tổ chức để phát hiện, tuyển chọn đội tuyển học sinh giỏi tham dự kỳ thi do cấp trên (cấp tỉnh, cấp quốc gia) tổ chức; việc tổ chức phải thiết thực, khách quan, phù hợp, không gây áp lực cho học sinh;
Đối với kỳ thi học sinh giỏi các môn văn hóa do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức: bảo đảm thực chất, khách quan, công bằng, góp phần phát hiện, tuyển chọn, bồi dưỡng học sinh có năng khiếu; không mở rộng đối tượng, quy mô, số vòng thi hoặc nội dung không cần thiết;
Đối với các cuộc thi do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với tổ chức chính trị, xã hội, doanh nghiệp tổ chức: rà soát, lựa chọn những cuộc thi thực sự cần thiết, có nội dung phù hợp với chương trình giáo dục, đặc điểm tâm sinh lý lứa tuổi và điều kiện thực tế; không huy động kinh phí, không gây áp lực tham gia đối với học sinh và cha mẹ học sinh;
Tổ chức các hoạt động giao lưu, sân chơi về tiếng Anh, STEM/STEAM, trải nghiệm, văn nghệ, nghệ thuật, thể dục thể thao, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo (AI) và các hoạt động phù hợp khác theo tinh thần vui chơi, tự nguyện, thiết thực; không biến thành kỳ thi, không sử dụng kết quả, số lượng giải thưởng, thành tích làm căn cứ đánh giá chất lượng, kết quả dạy học hoặc thi đua.
Thứ hai, đối với giáo viên:
Rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi trùng lặp, không trực tiếp phục vụ hoạt động chuyên môn hoặc tạo áp lực, phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết. Chỉ tổ chức các cuộc thi theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc được cấp có thẩm quyền cho phép, có mục tiêu rõ ràng, thiết thực, góp phần phát triển năng lực chuyên môn, nâng cao chất lượng giáo dục;
Không tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp xã để lấy thành tích; trường hợp cần thiết tổ chức để phát hiện, lựa chọn giáo viên tham gia hội thi do cấp trên tổ chức thì thực hiện theo quy định, bảo đảm thiết thực, không phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết;
Đối với giáo dục mầm non, không tổ chức các hoạt động, cuộc thi, hội thi, phong trào giáo viên làm đồ dùng, đồ chơi. Giáo viên được tự nguyện làm đồ dùng, đồ chơi phục vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ, phù hợp với mục tiêu giáo dục, điều kiện thực tế và bảo đảm an toàn cho trẻ; không sử dụng sản phẩm làm đồ dùng, đồ chơi làm căn cứ đánh giá, xếp loại, thi đua nếu không có quy định của cấp có thẩm quyền;
Tổ chức giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, sinh hoạt chuyên môn, thực hành chuyên môn; khuyến khích giáo viên tự nguyện chia sẻ sáng kiến, thiết kế thiết bị dạy học, đổi mới phương pháp, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, AI phục vụ trực tiếp hoạt động chuyên môn.
Những yêu cầu về cắt giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp
Tại mục III quy định về việc cắt giảm hồ sơ, sổ sách, hội họp, yêu cầu thực hiện tại các cơ sở giáo dục như sau:
Thực hiện hồ sơ, sổ sách theo Điều lệ, Quy chế tổ chức và hoạt động của từng loại hình cơ sở giáo dục và quy định có liên quan; không yêu cầu thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có căn cứ pháp lý hoặc không theo quy định của cơ quan có thẩm quyền;
Đối với hồ sơ, sổ sách đã được quy định nhưng còn bất cập, trùng lặp, không phù hợp hoặc không tạo giá trị thiết thực: tổng hợp, đánh giá, đề xuất cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc cắt giảm; trong thời gian chưa được sửa đổi, thực hiện theo quy định hiện hành;
Đối với hồ sơ, sổ sách ngoài danh mục nhưng thực sự cần thiết, phục vụ hiệu quả quản lý, dạy học, giáo dục, không gây áp lực, chi phí không cần thiết và được tập thể nhà trường đồng thuận: được sử dụng trong phạm vi nội bộ; đồng thời báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để rà soát, đánh giá, chuẩn hóa hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền xem xét bổ sung vào các quy định;
Không yêu cầu xây dựng báo cáo trung gian không cần thiết; không yêu cầu báo cáo lại thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định;
Rà soát, cắt giảm các cuộc họp hành chính không cần thiết; ưu tiên thời gian cho hoạt động dạy học, giáo dục và sinh hoạt chuyên môn;
Trong năm học 2026-2027, triển khai hồ sơ số, sổ sách số theo quy định và lộ trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo; từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy bằng hồ sơ, sổ sách trên môi trường số; không yêu cầu đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.
Nhìn chung, các nội dung tại Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT là những chỉ đạo rất thiết thực, đúng hướng và đáp ứng đúng những vấn đề giáo viên, nhà trường quan tâm hiện nay. Việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian không cần thiết sẽ góp phần giảm áp lực hành chính, hạn chế bệnh thành tích và hình thức, qua đó giúp giáo viên có thêm thời gian, tâm sức tập trung cho nhiệm vụ cốt lõi là dạy học, giáo dục và hỗ trợ học sinh.
Đặc biệt, yêu cầu “không tự đặt ra” hồ sơ, sổ sách, minh chứng ngoài quy định, từng bước chuyển sang hồ sơ số, sổ sách số và khai thác dữ liệu dùng chung là những thay đổi rất đáng ghi nhận. Nếu được triển khai nghiêm túc, thống nhất từ cấp quản lý đến cơ sở giáo dục, những quy định này sẽ tạo chuyển biến rõ rệt trong quản trị nhà trường, giúp công việc của giáo viên thực chất hơn, nhẹ nhàng hơn và hiệu quả hơn, đúng tinh thần xây dựng một nền giáo dục hiện đại, giảm áp lực và lấy chất lượng giáo dục làm trọng tâm.
Đọc toàn văn Công văn 5922/BGDĐT-GDPT TẠI ĐÂY
(*) Văn phong, nội dung bài viết thể hiện góc nhìn, quan điểm của tác giả.
